Ce wikiHow vous apprend à enregistrer un e-mail de Microsoft Outlook dans un fichier PDF sous Windows ou macOS.
Pas
Méthode 1 sur 2: Windows
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook
Ouvrez le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, développer Microsoft Office, puis sélectionnez Microsoft Outlook.
Étape 2. Cliquez sur le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF
Il s'ouvrira dans le volet de lecture.
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche d'Outlook.
Étape 4. Cliquez sur Imprimer
C'est dans la colonne le long du côté gauche de l'écran.
Étape 5. Cliquez sur le menu déroulant "Imprimante"
Une liste d'imprimantes et d'autres options apparaîtra.
Étape 6. Cliquez sur Microsoft Print to PDF
Cela indique à Outlook d'« imprimer » le message au format PDF.
Étape 7. Cliquez sur Imprimer
C'est la grande icône de l'imprimante sous l'en-tête « Imprimer ». Cela ouvre la fenêtre « Enregistrer la sortie de l'imprimante ».
Étape 8. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier
Étape 9. Entrez un nom pour le fichier
Tapez-le dans la case "Nom de fichier" près du bas de la fenêtre.
Étape 10. Cliquez sur Enregistrer
Le message est maintenant enregistré sous forme de fichier PDF dans le dossier sélectionné.
Méthode 2 sur 2: macOS
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre Mac
Vous le trouverez généralement dans le Applications dossier ainsi que le Launchpad.
Étape 2. Cliquez sur le message que vous souhaitez imprimer
Cela ouvre le message dans le volet de lecture.
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 4. Cliquez sur Imprimer
Cela ouvre la fenêtre d'impression.
Étape 5. Cliquez sur le menu déroulant "PDF"
C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Étape 6. Sélectionnez Enregistrer au format PDF
Étape 7. Tapez un nom pour le PDF
Cela va dans le champ "Enregistrer sous".
Étape 8. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde
Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du champ « Enregistrer sous », puis accédez au dossier souhaité.
Étape 9. Cliquez sur Enregistrer
Le PDF est maintenant enregistré dans le dossier sélectionné.
