Ce wikiHow vous apprendra comment déplacer des e-mails vers un autre dossier dans Outlook à l'aide d'étapes rapides sur un client de bureau Windows. Lorsque vous configurez une étape rapide, vous pourrez déplacer des e-mails en un seul clic. Les utilisateurs de Mac devront utiliser un raccourci clavier pour déplacer les e-mails.
Pas
Méthode 1 sur 3: Utilisation de l'application mobile
Étape 1. Ouvrez Outlook
Cette icône d'application ressemble à un « O » blanc sur fond bleu que vous trouverez sur l'un de vos écrans d'accueil, dans le tiroir d'applications ou en effectuant une recherche.
Outlook sur les téléphones mobiles et les tablettes filtre déjà les e-mails non lus en deux catégories: ciblé et autre. Cette méthode a pour but de vous montrer comment déplacer les messages qui se trouvent dans la boîte de réception "Autre" vers la boîte de réception "Concentré"
Étape 2. Accédez et appuyez sur l'e-mail que vous souhaitez déplacer
Vous aurez envie d'ouvrir l'e-mail comme si vous le lisiez.
Étape 3. Appuyez sur •••
Il se trouve en haut du message à côté de l'icône de la corbeille.
Étape 4. Appuyez sur Déplacer vers la boîte de réception prioritaire
Vous pouvez également accéder à un e-mail dans la boîte de réception prioritaire et le déplacer vers la boîte de réception Autre en suivant les mêmes étapes.
Étape 5. Appuyez sur Toujours déplacer, Déplacer une fois, ou Annuler.
Si vous souhaitez que tous les e-mails similaires à celui que vous déplacez apparaissent dans la boîte de réception prioritaire, sélectionnez Toujours bouger. Si, toutefois, vous ne déplacez qu'un seul e-mail et ne souhaitez pas que des e-mails similaires apparaissent dans votre autre boîte de réception, sélectionnez Déplacer une fois. Bien sûr, si vous appuyez par erreur, appuyez sur Annuler.
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'Outlook pour Windows 2019-2013 et Office 365 Outlook
Étape 1. Ouvrez Outlook
Vous le trouverez dans votre menu Démarrer.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil
C'est dans le ruban d'édition à côté de Fichier et Envoyer/Recevoir.
Étape 3. Cliquez sur Créer nouveau dans le groupe Étapes rapides
Vous verrez cela centré dans la fenêtre de l'application entre Répondre et Déplacer.
Étape 4. Cliquez sur le menu déroulant "Choisir une action" et sélectionnez Déplacer vers le dossier
Il s'agit de la première liste déroulante que vous modifierez.
Étape 5. Cliquez sur le menu déroulant "Choisir un dossier" et sélectionnez un dossier
Cela définira cette étape rapide pour déplacer votre e-mail vers le dossier sélectionné.
Étape 6. Cliquez sur Ajouter une action
Une action vide apparaîtra.
Étape 7. Cliquez sur le menu déroulant "Choisir une action" et sélectionnez Marquer comme lu
Désormais, tout e-mail que vous déplacez avec cette étape rapide sera non seulement déplacé vers le dossier souhaité, mais sera également marqué comme lu.
Si vous souhaitez créer un raccourci clavier pour cette étape rapide, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Touche de raccourci » et sélectionnez une combinaison de touches
Étape 8. Cliquez sur Terminer
Lorsque vous avez terminé de définir ces règles, cliquez sur Finir pour fermer la fenêtre contextuelle.
Pour utiliser votre étape rapide, mettez en surbrillance le ou les e-mails que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier et cliquez sur l'étape rapide ou appuyez sur la combinaison de touches que vous avez définie comme raccourci
Méthode 3 sur 3: Utiliser un Mac
Étape 1. Ouvrez Outlook
Vous le trouverez dans le dossier Applications du Finder.
Étant donné que Mac n'a pas la possibilité de créer des étapes rapides, vous pouvez créer une règle pour envoyer tous les e-mails d'un expéditeur vers un dossier spécifique
Étape 2. Cliquez sur Outils
Vous le verrez dans l'onglet « Accueil » à côté de « Déplacer » et « Junk ».
Étape 3. Cliquez sur Déplacer les messages de ou Déplacer les messages vers.
Si vous cliquez sur « Déplacer les messages de », vous enverrez tous les e-mails envoyés depuis un expéditeur spécifique vers le dossier souhaité; si, toutefois, vous choisissez "Déplacer les messages vers", tous les e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique iront dans un dossier. C'est très utile si vous avez plusieurs adresses Outlook.
Étape 4. Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez envoyer vos e-mails et cliquez sur Choisir
Vous pourrez taper le nom du dossier dans la barre de recherche
