Ce wikiHow va vous montrer comment corriger les formules qui ne fonctionnent pas correctement dans Microsoft Excel. En plus d'apprendre à modifier une formule, vous apprendrez également à effectuer un dépannage pour déterminer la racine de l'erreur.
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Méthode 1 sur 2: Dépannage des formules brisées
Étape 1. Assurez-vous que le calcul automatique est activé
Si vos formules ne calculent pas, cela pourrait être la solution la plus évidente. Aller à Fichier > Options > Formules > Automatique pour activer cette fonctionnalité.
Étape 2. Assurez-vous que votre formule est correctement formatée
Excel ne considérera pas votre syntaxe comme une formule à moins qu'elle ne commence par un signe égal (=).
- Par exemple, si vous avez "A2 + B2", vous devez écrire "=A2 + B2" pour qu'Excel le traite comme une formule.
- Vous devez également utiliser l'astérisque (*) pour multiplier. Si vous utilisez la touche X de votre clavier, la formule ne calculera pas.
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Votre formule ne calculera pas si le nom de votre feuille (si supérieur à la valeur par défaut "D3") n'est pas entre guillemets simples ('). Par exemple, si votre cellule fait référence à votre troisième feuille de calcul, vous devez écrire " ='Exemple de feuille'D3 !
- Si vous faites référence à un classeur en dehors de votre fichier actuel, assurez-vous qu'il est correctement formaté. Le nom de fichier externe doit être entouré de crochets () suivis du nom de la feuille de calcul et de la plage de cellules. Par exemple, vous entreriez " =[Exemple de classeur.xlsx]Exemple de feuille !A1:A8."
Étape 3. Vérifiez vos parenthèses et vos guillemets
Pour qu'Excel utilise correctement votre formule, elle doit avoir une quantité égale de parenthèses ouvertes et fermées et de guillemets.
- Par exemple, si vous avez "=IF(B5<0), "Non valide", B5*1.05), " vous devez le changer en "=IF(B5<0, "Non valide", B5*1.05)" vous avez donc le même nombre de parenthèses ouvertes et fermées.
- Pour les guillemets, vous souhaitez entourer tout texte que vous souhaitez conserver dans votre formule. Par exemple, si vous saisissez " ="Aujourd'hui est " & TEXTE(AUJOURD'HUI(), "jjjj, mmmm jj")", vous obtiendrez "Aujourd'hui est le jeudi 9 janvier."
Étape 4. Corrigez les valeurs incorrectes
Vous devrez modifier certaines valeurs de votre formule en fonction de l'erreur pour résoudre le problème. Quelques exemples:
- Si vous voyez le signe dièse (#) dans l'erreur, vous avez peut-être une valeur incorrecte. Par exemple, "#VALEUR !" indique un formatage incorrect ou des types de données non pris en charge dans les arguments.
- Si vous voyez "#REF!", la formule fait référence aux cellules que vous avez saisies qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données.
- Si vous divisez par 0, vous pourriez obtenir le "#DIV!/0!" Erreur. Votre calcul peut entraîner une absence de valeur ou vous devez modifier certaines valeurs.
Étape 5. Corrigez tout formatage susceptible de dérouter Excel
Si vous avez un montant en dollars dans une cellule, vous ne devez pas utiliser le signe dollar ($) car il représente une fonction au lieu d'être un symbole dollar. Si vous avez 1000 dollars, assurez-vous d'écrire "1000" dans la cellule, et non "1000$".
Un "####" signifie que la cellule n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Faites glisser la cellule pour l'élargir ou accédez à Accueil > Format > Ajuster la largeur de la colonne.
Étape 6. Corrigez les liens brisés (s'il y en a)
Vous pouvez le faire en cliquant Mettre à jour lorsque vous êtes invité par une fenêtre contextuelle à l'ouverture du projet de feuille de calcul.
Étape 7. Affichez la valeur de vos cellules, pas la syntaxe
Si votre cellule affiche la formule réelle (par exemple, "=A2 + B2" au lieu de "25"), vous pouvez résoudre ce problème en cliquant sur le bouton Formules onglet et en cliquant Audit de formule > Afficher les formules.
Vous pouvez également vérifier la mise en forme de vos cellules si la première étape ne fonctionne pas. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui ne s'affiche pas correctement et cliquez sur Mettre en forme les cellules > Général et appuyez sur F2 et Entrer sur votre clavier d'ordinateur.
Étape 8. Assurez-vous de ne pas avoir de références circulaires dans votre formule
Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule se trouve dans la même cellule qu'elle fait référence. Pour résoudre ce problème, vous pouvez modifier l'emplacement de la formule ou modifier la syntaxe de la formule.
Par exemple, si vous avez une formule qui dit "=A2 + B2" et qu'elle se trouve dans A2, la plupart du temps, cela ne sera pas calculé car A2 est une valeur inconnue
Étape 9. Assurez-vous que votre syntaxe a les arguments appropriés
Les arguments font fonctionner la fonction (sauf si vous utilisez "PI" ou "TODAY"). Vous pouvez consulter la liste des formules dans la liste classée des formules de Microsoft.
Étape 10. Gardez votre formule à moins de 64 fonctions
Excel ne calculera que les formules avec moins de 64 fonctions.
Étape 11. Assurez-vous de copier et de coller la formule et non la valeur résultante
Copiez le contenu de la cellule et cliquez sur la zone en haut à gauche de la cellule pour obtenir les options de collage. Cliquez sur Coller les valeurs et Formule. Vous allez coller la formule au lieu de la valeur dans la cellule.
Méthode 2 sur 2: Modification d'une formule incorrecte
Étape 1. Ouvrez votre projet dans Excel
Vous pouvez soit ouvrir le programme dans Excel en cliquant sur Fichier > Ouvrir, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier dans votre explorateur de fichiers.
Cela fonctionnera pour Excel pour Office 365, Excel pour Office 365 pour Mac, Excel pour le web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pour Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pour Mac, Excel pour iPad, Excel pour les tablettes Android et Excel Starter 2010
Étape 2. Accédez à la cellule avec la formule brisée
Vous pouvez utiliser vos flèches pour parcourir les cellules, ou vous pouvez cliquer une seule fois sur une cellule pour la sélectionner.
Étape 3. Corrigez la formule
La barre de formule s'ouvrira, que vous trouverez généralement au-dessus de la cellule ou de l'espace du document.
- Si vous avez entré "=" comme premier caractère de la cellule mais que vous n'aviez pas l'intention de saisir une formule, vous pouvez taper une apostrophe avant le "=" pour éviter de saisir une formule. Par exemple, tapez "'=".
- Si vous ne trouvez pas immédiatement la faute de frappe qui perturbe votre formule, vous pouvez appuyer sur la touche ESC clé ou Annuler pour effacer complètement la formule et réessayer.
