Les Quick Parts de Microsoft Word vous permettent de stocker des éléments de contenu que vous pouvez réutiliser dans n'importe quel document que vous ouvrez dans Word. Si vous souhaitez enregistrer un morceau de texte et/ou d'images que vous pouvez facilement insérer dans n'importe quel document, comme une clause de non-responsabilité, un avis de confidentialité ou un texte de présentation, ajoutez-le simplement à votre galerie d'insertion automatique. Ce wikiHow vous apprend à ajouter du contenu à votre galerie d'insertion automatique, ainsi qu'à l'insérer dans d'autres documents.
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Méthode 1 sur 2: Ajout d'insertion automatique à la galerie
Étape 1. Mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez créer une entrée d'insertion automatique
Cela peut être du texte uniquement ou du texte et des photos.
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Si vous utilisez Microsoft Word 2010 ou une version antérieure, vous devrez ajouter la galerie d'insertion automatique à la barre d'outils d'accès rapide. Voici comment:
- Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word et sélectionnez Options de mots.
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionner Toutes les commandes dans la zone de sélection déroulante de gauche.
- Faites défiler jusqu'à "Saisie d'insertion automatique" et double-cliquez pour la déplacer vers le volet de droite.
- Cliquez sur d'accord pour fermer la fenêtre des options.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Insérer
C'est en haut de Word.
Étape 3. Cliquez sur le menu Pièces rapides
C'est dans la barre d'outils qui longe le haut de l'écran. Un menu se développera.
Étape 4. Cliquez sur le menu Insertion automatique
Cela ouvre votre galerie d'insertion automatique, où vous trouverez votre insertion automatique à l'avenir.
Étape 5. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique
C'est en bas de la liste. Cela ouvre un formulaire.
Étape 6. Remplissez vos préférences d'insertion automatique et cliquez sur OK
Vous pouvez donner à l'extrait d'insertion automatique un nom, une description et d'autres informations pour le rendre facile à identifier lors de l'insertion de texte. Cela enregistre l'extrait sélectionné dans votre galerie d'insertion automatique pour une utilisation ultérieure.
Méthode 2 sur 2: Insertion automatique dans un document
Étape 1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer l'insertion automatique
Il peut s'agir de n'importe quel document; pas seulement celui que vous avez utilisé pour créer l'insertion automatique.
Étape 2. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer l'insertion automatique
Cela place le curseur à l'emplacement.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion
C'est en haut de Word.
Étape 4. Cliquez sur Pièces rapides
C'est dans la barre d'outils qui longe le haut de l'écran. Un menu se développera.
Étape 5. Sélectionnez Insertion automatique dans le menu
Cela ouvre la galerie d'insertion automatique.
Étape 6. Cliquez sur l'insertion automatique que vous souhaitez insérer
Cela insère la sélection AutoText où vous avez placé le curseur.
