Listserv est une application logicielle de messagerie conçue pour envoyer ou diffuser un message à toutes les adresses électroniques incluses dans une liste de diffusion. Ces applications sont couramment utilisées dans les grandes organisations et entreprises telles que les universités, les entreprises, les institutions ou tout groupe qui utilise des messages diffusés pour relayer des informations. Rejoindre une liste de diffusion de n'importe quel groupe ou organisation est facile et peut se faire en quelques étapes seulement.
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Étape 1. Inscrivez-vous pour un compte de messagerie qui peut être inclus dans la liste de diffusion
Étant donné que la plupart des applications Listserv sont conçues pour un usage interne au sein du groupe, elles ne peuvent accepter que les adresses e-mail provenant d'un certain serveur (comme les adresses e-mail internes fournies par votre entreprise).
- Créez un compte de messagerie ou demandez au personnel informatique de votre entreprise de vous en fournir un.
- Certains serveurs de liste publics sont programmés pour accepter presque tous les comptes de messagerie, tant qu'ils fonctionnent. Si vos adresses e-mail existantes peuvent être incluses dans la liste de diffusion que vous souhaitez rejoindre, vous n'avez pas besoin d'en créer une nouvelle.
Étape 2. Inscrivez votre adresse e-mail pour le Listserv
Une fois que vous avez votre compte de messagerie, parlez aux administrateurs ou au personnel informatique de votre entreprise et demandez-leur d'inclure votre adresse dans la liste de diffusion. Ils ajouteront simplement votre adresse e-mail à la liste de diffusion du serveur.
Étape 3. Attendez que le message Listserv arrive
Les messages électroniques peuvent être envoyés à tout moment de la journée, selon les politiques de l'entreprise. Les listes de diffusion sont généralement utilisées pour diffuser des messages tels que des annonces ou des nouvelles dans tout le groupe.
Étape 4. Répondez au message Listserv
Une fois que vous avez reçu un message Listserv, la première chose que vous voudriez probablement faire est d'y répondre. C'est un excellent moyen de vous présenter ou simplement d'interagir avec d'autres membres de la liste de diffusion Listserv.
Utilisez simplement la fonction de réponse de l'application de messagerie ou de la messagerie Web que vous utilisez pour répondre au message Listserv
Des astuces
- Les messages Listserv sont adressés à tous les membres du groupe ou de la liste de diffusion et non à une personne en particulier, sauf indication contraire dans les messages.
- Lorsque vous répondez à un message Listserv, votre message est également envoyé à toutes les personnes incluses dans la liste de diffusion.
- Utilisez une étiquette appropriée lorsque vous répondez aux messages diffusés.
