Ce wikiHow vous apprend à utiliser un modèle Microsoft Excel pour suivre plusieurs projets.
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Étape 1. Accédez à https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 dans un navigateur Web
Ce site contient un modèle Excel gratuit appelé Analysistabs qui peut gérer plusieurs projets et tâches.
Étape 2. Cliquez sur ANALYSISTABS – Modèle de suivi de plusieurs projets Excel
Cela téléchargera le modèle dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Étape 3. Double-cliquez sur le fichier
C'est le fichier qui s'appelle ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm dans le Téléchargements dossier. Le fichier va maintenant s'ouvrir dans Excel.
Étape 4. Cliquez sur la feuille de données
C'est l'une des feuilles au bas du classeur.
Étape 5. Ajoutez vos propres données à la feuille
Entrez tous les projets en cours et leurs détails, y compris les tâches, le personnel, les dates de début et d'achèvement prévues. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes pour les adapter à vos projets.
Étape 6. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications
Si vous y êtes invité, donnez un nouveau nom au fichier et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
Étape 7. Cliquez sur la feuille Plan de projet
C'est en bas du classeur. Cela ouvre les détails de votre premier projet.
Étape 8. Remplissez les détails de votre premier projet
Entrez les noms du projet, du client et du responsable dans les espaces appropriés.
Étape 9. Cliquez sur la petite flèche à côté du menu "Tous les projets"
C'est au dessus du panneau de droite. Une liste de projets supplémentaires apparaîtra.
Étape 10. Cliquez sur Projet 2
Cela ouvre une nouvelle version de la dernière feuille sur laquelle vous travailliez.
Étape 11. Remplissez les détails de votre deuxième projet
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez continuer à sélectionner des projets et à ajouter les détails de chacun.
Étape 12. Mettez à jour votre progression sur la fiche technique au fur et à mesure de l'avancement des projets
Toute modification apportée à cette feuille sera reflétée dans le Plan de projet et Résumé du projet des draps.
