Box garde automatiquement une trace des versions de tous les fichiers de votre compte Box. Chaque fois que vous apportez des modifications au fichier à l'aide de Box Edit ou que vous téléchargez une nouvelle version d'un document, Box remplace automatiquement votre ancien fichier par la nouvelle version. Pas besoin de contrôle de version ou de numérotation de version; vous pouvez utiliser le même nom de fichier. L'historique des versions de Box vous permet de revoir, de réviser et éventuellement de récupérer les versions précédentes d'un fichier lorsque le besoin s'en fait sentir.
Pas
Partie 1 sur 3: Connexion à Box
Étape 1. Accédez au site Web de Box
Ouvrez un navigateur Internet, tapez https://app.box.com/ dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
Étape 2. Connectez-vous à votre compte Box
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Box dans les champs prévus, puis cliquez sur le bouton « Se connecter » pour continuer.
Partie 2 sur 3: Téléchargement d'une nouvelle version d'un fichier
Étape 1. Dirigez-vous vers la page Fichiers et dossiers
À partir de la page principale, localisez le menu d'en-tête en haut. Trouvez la troisième icône en partant de la gauche, celle avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour ouvrir la page Fichier et dossiers.
Le dossier racine est "Tous les fichiers"
Étape 2. Recherchez le fichier
Naviguez dans vos dossiers Box en cliquant dessus jusqu'à ce que vous trouviez le fichier que vous souhaitez remplacer par une nouvelle version.
Étape 3. Ouvrez le fichier
Une fois que vous avez trouvé le fichier, cliquez dessus pour l'ouvrir. Le contenu du fichier sera chargé pour votre aperçu.
Étape 4. Téléchargez une nouvelle version
En haut à droite de l'écran, vous pouvez voir une barre d'action. La dernière icône avant « Exit » est une icône avec trois points; cliquez dessus.
Un menu apparaîtra; sélectionnez « Télécharger une nouvelle version » et une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez télécharger le nouveau fichier
Étape 5. Sélectionnez le nouveau fichier
Dans la fenêtre Télécharger une nouvelle version, cliquez sur le bouton « Sélectionner un fichier ». Cela fera apparaître l'explorateur de fichiers Windows.
- Parcourez votre disque dur jusqu'à ce que vous trouviez le nouveau fichier que vous souhaitez télécharger. Une fois que vous l'avez trouvé, double-cliquez dessus pour le sélectionner. Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour lancer le téléchargement.
- Les anciennes et les nouvelles versions du document peuvent avoir des noms de fichiers différents.
Étape 6. Prévisualisez le nouveau fichier
Une fois le téléchargement terminé, votre ancien fichier sera remplacé par le nouveau que vous venez de télécharger. Il sera automatiquement ouvert pour votre aperçu.
Partie 3 sur 3: Revenir à une ancienne version d'un fichier
Étape 1. Dirigez-vous vers la page Fichiers et dossiers
À partir de la page principale, localisez le menu d'en-tête en haut. Trouvez la troisième icône en partant de la gauche, celle avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour ouvrir la page Fichier et dossiers.
Le dossier racine est "Tous les fichiers"
Étape 2. Recherchez le fichier
Naviguez dans vos dossiers Box en cliquant dessus jusqu'à ce que vous trouviez le fichier que vous souhaitez remplacer par une ancienne version.
Les fichiers avec un historique des versions apparaîtront avec une petite icône bleu clair avec un « V » et le numéro de version dessus
Étape 3. Téléchargez une ancienne version
Cliquez sur l'icône avec le « V » sous le nom du fichier. L'historique des versions du fichier sera extrait.
- Les différentes versions seront correctement étiquetées avec leurs noms de fichier, la date et l'heure de téléchargement, et la personne qui l'a téléchargé.
- Les numéros de version seront affichés devant chaque version et les statuts respectifs seront affichés ci-dessous. La version actuelle aura « Current » affiché.
- Les anciennes versions auront deux autres options, une pour le téléchargement et l'autre pour la mettre à jour.
- Cliquez sur le lien Télécharger pour télécharger la version souhaitée.
Étape 4. Faites d'une ancienne version la version actuelle
Si vous souhaitez remplacer une version en faisant d'une ancienne version la version actuelle, cliquez plutôt sur le lien « Rendre actuelle ». La version actuelle du fichier sera remplacée par celle que vous venez de sélectionner.
