La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un terme désignant un logiciel capable de reconnaître des caractères de texte dans une image, et le logiciel OCR vous permet généralement d'extraire du texte d'une image, ce qui est la première étape de son édition. Chaque scanner est généralement livré avec son propre logiciel OCR, mais l'utilisation de chacun est un processus différent. En revanche, Microsoft OneNote est désormais disponible sur Mac et Windows, possède des fonctionnalités d'OCR et d'extraction de texte, et est disponible gratuitement sur les PC, tablettes et smartphones modernes, ce qui rend le processus d'extraction de texte à partir d'images beaucoup plus simple et prévisible. Toutes les versions de bureau et mobiles de OneNote incluent des capacités d'extraction de texte - même les versions gratuites - mais vous ne pouvez extraire le texte d'une image qu'à l'aide de la version de bureau de OneNote.
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Méthode 1 sur 2: Extraction de votre texte numérisé
Étape 1. Téléchargez OneNote sur votre PC de bureau
Sur un Mac ou un PC Windows, le processus variera légèrement en fonction des versions et des préférences du système d'exploitation; vous pouvez le télécharger sur Office.com. Dans l'ensemble, OneNote pour Mac est très similaire à OneNote pour Windows; la fonctionnalité OCR fonctionne essentiellement de la même manière dans les deux.
Étape 2. Cliquez sur l'icône Images
Vous pouvez trouver l'icône dans l'onglet Insertion de OneNote (l'icône indique « Image » sur Mac). L'interface OneNote a un grand ruban en haut par défaut et l'icône "Images" (ou "Image" sur Mac) se trouve sur l'onglet Insertion vers la gauche. Sur Mac, vous pouvez également choisir "Image" dans le menu "Insertion" en haut de l'écran. Lorsque vous cliquez sur l'icône, la fenêtre Insérer une image apparaît (ou la fenêtre "Choisir une image" sur Mac).
- Si vous ne voyez pas les onglets ou les icônes, cliquez sur le bouton Options d'affichage du ruban immédiatement à gauche du bouton Réduire en haut à droite de la fenêtre de l'application et choisissez « Afficher les onglets et les commandes ». Sur Mac, vous pouvez simplement utiliser les menus en haut de l'écran, les onglets ne sont donc pas nécessaires.
- Passez le curseur de votre souris sur les boutons pour voir comment ils s'appellent.
Étape 3. Naviguez jusqu'à l'image souhaitée et sélectionnez-la
Après cela, cliquez sur Ouvrir ("Insérer" sur Mac). Le fichier image apparaît dans OneNote à l'endroit où se trouve le curseur.
- Vous pouvez également choisir Fichier Impression plutôt que Image pour extraire le texte de l'impression d'un document.
- Comme alternative, appuyez sur le bouton ⎙ PrtScr de votre clavier pour capturer une image de votre écran actuel, puis collez-la dans votre document en utilisant Ctrl+V (ou ⌘ Cmd+V sur un Mac).
- Le texte de l'image que vous extrayez doit être composé pour une bonne reconnaissance OCR.
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et choisissez « Copier le texte à partir de l'image
Le texte de l'image sera copié dans le presse-papiers de votre PC.
Sous Windows, si au lieu d'une image, vous choisissez Fichier impression à l'étape 2, un clic droit sur une page de l'impression entraînera deux choix alternatifs ici: « Copier le texte à partir de cette page de l'impression » ou « Copier le texte à partir de toutes les pages de l'impression" - sélectionnez celui que vous voulez
Étape 5. Collez le texte dans OneNote à l'aide de Ctrl+V (ou ⌘ Cmd+V sur un Mac) et modifiez-le dans l'application si vous le souhaitez.
Vous pouvez également choisir de coller l'image dans un autre programme.
- Vous pouvez sélectionner le texte à l'aide du curseur de votre souris, puis en appuyant sur Ctrl+C (ou ⌘ Cmd+C sur un Mac). Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit (ou Ctrl+clic sur un Mac) sur le texte et choisir "Copier".
- Si vous avez enregistré le texte extrait et que vous y accédez à partir d'une version non de bureau de OneNote, les instructions varieront considérablement pour le copier-coller. Sur Android, par exemple, vous devez appuyer et maintenir sur une partie du texte que vous souhaitez, utiliser les "poignées" résultantes de chaque côté pour sélectionner tout le texte, et appuyer sur le bouton Copier ou Couper (les icônes sont de deux pages superposées et d'une paire de ciseaux, respectivement).
Étape 6. Collez le texte copié dans une autre application
Microsoft Word ou Google Docs sont des applications populaires; ouvrez simplement un document nouveau ou existant dans cette application et appuyez sur Ctrl+V (ou ⌘ Cmd+V sur un Mac). Le texte sera probablement assez moche lorsque vous le collerez.
Vous souhaiterez peut-être enregistrer le document immédiatement avant de le modifier afin de pouvoir revenir au texte d'origine non modifié
Étape 7. Modifiez et formatez le texte normalement
Vous êtes limité en termes de formatage et uniquement par l'application dans laquelle vous choisissez de coller - la dernière version de Microsoft Word, par exemple, a toujours beaucoup plus d'options et vous donne beaucoup plus de contrôle que Microsoft Notepad ou même Google Docs, par exemple.
Méthode 2 sur 2: Utilisation d'autres extracteurs
Étape 1. Ouvrez l'extracteur que vous utilisez
Quel que soit l'extracteur que vous choisissez, le processus consiste à ouvrir l'image dans l'extracteur, à en extraire le texte, puis à copier et coller le texte dans un document pour le modifier. Différents types d'applications ou de services foisonnent:
- Logiciel inclus dans le scanner: si vous possédez un scanner et que vous possédez toujours le logiciel qui l'accompagne, il inclut probablement des capacités d'extraction de texte OCR. Les instructions devraient être fournies avec le scanner ou vous devriez pouvoir les rechercher en ligne pour un scanner relativement moderne.
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Sites Web gratuits: ces sites Web axés sur la publicité mais fonctionnels prennent généralement TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ou une combinaison. Ils ont souvent des limites (comme 5 Mo) à la taille des fichiers que vous pouvez télécharger. Certains sites vous enverront par e-mail un document Word ou un autre fichier contenant le texte de votre image gratuitement, d'autres vous fourniront simplement le texte à copier. Quelques-uns incluent:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
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Logiciel OCR coûteux: certains logiciels OCR coûtent jusqu'à 500 $ à l'achat; ne les considérez que si vous avez besoin de résultats OCR extrêmement précis. Certains des plus populaires peuvent être trouvés sur TopTenReviews.com ou sur des sites similaires; plusieurs des meilleurs comprennent actuellement:
- Norme OmniPage
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
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Logiciel gratuit; il est probable que ces solutions ne fonctionneront pas avec des images plus grandes et beaucoup ne fonctionnent pas au-delà de la première page d'un PDF:
- OCR gratuit
- OCR simple
- OCR gratuit vers Word
Étape 2. Utilisez votre outil pour extraire du texte
Vous pouvez généralement enregistrer votre texte au format texte brut, au format Word.doc ou au format RTF (Rich Text Format). Le format RTF était un précurseur du.doc et (comme.doc) permet d'enregistrer le formatage du texte, les marges, les images, etc. dans un fichier unique, portable et partageable. Les fichiers RTF sont beaucoup plus volumineux que les fichiers.doc, et comme.doc est consultable par à peu près n'importe qui (MS Word a une visionneuse gratuite disponible),.doc est probablement votre meilleur choix.
Étape 3. Copiez et collez le texte résultant dans l'outil d'édition que vous avez choisi
Cela ressemblera probablement à un désordre de formatage lorsque vous le collerez, vous devrez donc supprimer beaucoup d'espaces ou séparer les mots qui ont été entassés. Le niveau de désordre de formatage dépend en grande partie de la propreté de l'image dont vous avez extrait le texte.
Étape 4. Modifiez et formatez le texte normalement
Vous êtes limité en termes de formatage et uniquement par l'application dans laquelle vous choisissez de coller - la dernière version de Microsoft Word, par exemple, a toujours beaucoup plus d'options et vous donne beaucoup plus de contrôle que Microsoft Notepad ou même Google Docs, par exemple.
