Si vous travaillez dans un bureau, il est probable que vous ayez rencontré une imprimante problématique au moins une fois, voire plusieurs fois. Les imprimantes sont malheureusement sujettes à des erreurs qui empêchent l'imprimante d'imprimer correctement ou la laissent incapable d'imprimer entièrement. Cependant, de tels problèmes sont normalement le résultat d'un ou plusieurs problèmes très courants qui, heureusement, ont des solutions très simples que vous pouvez mettre en œuvre pour que votre impression fonctionne à nouveau correctement.
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Méthode 1 sur 3: Résoudre les problèmes mécaniques
Étape 1. Assurez-vous que l'imprimante est branchée et qu'il n'y a aucun message d'erreur
Cela peut sembler simpliste, mais souvent le principal problème avec l'imprimante est qu'elle n'est tout simplement pas branchée correctement. Assurez-vous que le câble d'alimentation est fixé au mur et que tous les autres câbles sont bien fixés, puis vérifiez qu'il n'y a pas de message d'erreur sur l'imprimante elle-même.
Si l'imprimante vous donne un message d'erreur, ce message vous indiquera la cause exacte du problème. Si vous ne parvenez pas à interpréter le message d'erreur, consultez le manuel d'instructions de l'imprimante ou envisagez d'appeler l'assistance technique
Étape 2. Vérifiez qu'il y a du papier dans le bac et qu'il est du bon format
Souvent, la raison pour laquelle votre imprimante n'imprime pas est simplement qu'elle n'a pas de papier pour imprimer ! Ouvrez le bac de l'imprimante et assurez-vous qu'il y a bien du papier au bon format à l'intérieur.
Le papier dans le bac doit tenir à plat dans le bac; il ne devrait y avoir aucune arête ou bosse dans le papier une fois que vous l'avez mis dans le bac et vous ne devriez pas avoir à le forcer
Étape 3. Supprimez tout bourrage papier susceptible d'obstruer l'imprimante
Les bourrages papier sont des problèmes extrêmement courants que la plupart des imprimantes finissent par rencontrer. En suivant les instructions du fabricant, ouvrez l'imprimante et retirez délicatement tout papier coincé à l'intérieur. Évitez de déchirer le papier et de laisser des morceaux encore plus petits coincés à l'intérieur.
- Vérifiez que le format et le type de papier sont corrects dans le manuel de votre imprimante et assurez-vous que vous n'avez pas trop rempli votre chargeur de papier pour éviter les bourrages papier et peut même arrêter un problème d'impression maculée ou inégale.
- Certains types d'imprimantes peuvent avoir du mal à imprimer sur du papier spécial, comme des feuilles brillantes ou du papier cartonné épais. L'utilisation d'une pile légèrement plus petite de papier pour imprimante/copieur propre et léger de 20,3 cm sur 25,4 cm évitera probablement le mal de tête des bourrages.
Étape 4. Essuyez la poussière et les autres matériaux problématiques de l'imprimante
Les bourrages papier sont souvent le résultat de la poussière et des débris qui s'accumulent sur le dessus de l'imprimante et pénètrent à l'intérieur. Pour éviter les bourrages papier, dépoussiérez régulièrement votre imprimante et évitez l'accumulation de ces substances nocives.
Pour de meilleurs résultats, essayez de dépoussiérer votre imprimante au moins une fois par semaine
Méthode 2 sur 3: Résoudre les problèmes avec le logiciel
Étape 1. Mettez à jour ou réinstallez votre pilote
Accédez au site Web du fabricant de votre imprimante et sélectionnez le modèle d'imprimante et le système d'exploitation appropriés. Ensuite, suivez l'invite à l'écran pour mettre à jour ou réinstaller votre pilote. Notez que vous devrez peut-être désinstaller le pilote au préalable.
- Le site Web du fabricant de votre imprimante se trouve très probablement dans le manuel de l'imprimante.
- Marquez et consultez régulièrement le site Web pour vous assurer de ne manquer aucune mise à jour importante du pilote à l'avenir !
Étape 2. Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre réseau Wi-Fi
Si vous essayez d'imprimer à partir d'un ordinateur sans fil via Wi-Fi, vous devez vous assurer que votre imprimante est connectée au même réseau que votre ordinateur afin que les deux puissent se connecter et que le travail d'impression puisse être envoyé. de votre ordinateur à l'imprimante.
- Si votre imprimante se trouve à proximité de votre routeur Internet, vous pouvez la connecter à votre Internet en la connectant au routeur via un câble Ethernet.
- Vous pouvez également connecter votre imprimante directement à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB, si vous préférez éviter de traiter entièrement les connexions Wi-Fi.
Étape 3. Utilisez la bonne application mobile pour imprimer avec votre appareil mobile
Si vous souhaitez imprimer quelque chose à partir de votre appareil mobile, vous devrez télécharger et utiliser l'application que le fabricant de votre imprimante a développée pour être utilisée spécifiquement avec ses produits et avec votre type de téléphone.
- Si vous avez un appareil Apple ou un Mac avec une imprimante connectée, vous devrez probablement utiliser AirPrint ou Printer Pro pour imprimer directement depuis votre iPhone, iPad ou iPod Touch.
- D'autres applications ou logiciels courants utilisés pour imprimer à partir d'appareils mobiles incluent PrinterShare, Epson Connect, Mopria Print Services et Google Cloud Print.
Étape 4. Adressez-vous à votre dépanneur si vous ne pouvez pas résoudre le problème vous-même
En fin de compte, si vous n'avez pas été en mesure de déterminer vous-même le problème avec votre imprimante, l'utilisation de l'utilitaire de résolution des problèmes d'imprimante sur l'ordinateur connecté à l'imprimante sera votre dernière meilleure chance d'identifier et de résoudre le problème. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être consulter un professionnel.
Méthode 3 sur 3: Résoudre les problèmes de qualité
Étape 1. Nettoyez vos têtes d'impression pour éviter le texte et les images flous
Vous pouvez accéder à la plupart des options de maintenance de l'imprimante en choisissant imprimer dans n'importe quelle fenêtre et en cliquant sur le menu des propriétés situé à côté du nom de l'imprimante appropriée. Choisissez l'onglet Maintenance et trouvez l'option de vérification des buses. Si les lignes qui s'impriment sont floues ou brisées, sélectionnez l'icône du nettoyeur de tête d'impression pour nettoyer l'encre séchée, la saleté et la poussière.
- Si nécessaire, vous pouvez également retirer facilement les têtes d'impression et les nettoyer avec un peu d'eau ou d'alcool isopropylique.
- Assurez-vous de tester et de nettoyer vos têtes d'impression souvent (c'est-à-dire une fois tous les quelques mois) pour éviter l'accumulation.
Étape 2. Remplacez vos cartouches d'encre lorsque vous ne pouvez pas imprimer du tout
Si vous avez des alertes « niveau d'encre bas » et du texte manquant ou inexistant, vous devrez peut-être remplacer vos cartouches d'encre. Cependant, vous pouvez attendre quelques semaines jusqu'à ce que votre imprimante soit complètement incapable d'imprimer avant d'installer de nouvelles cartouches pour tirer le meilleur parti de votre encre existante.
- Chaque imprimante nécessite un type de cartouche d'encre spécifique, veuillez donc suivre les instructions fournies dans le manuel de votre imprimante pour remplacer correctement votre cartouche particulière.
- Ces instructions peuvent généralement être trouvées en ouvrant le capot de l'imprimante; sur ou dans la cartouche ou l'emballage de toner; ou à l'écran lorsque votre ordinateur vous avertit du faible niveau d'encre.
- N'oubliez pas qu'une utilisation peu fréquente de l'imprimante peut également entraîner une impression incorrecte ou pas du tout des pages en raison de l'encre sèche ou des cartouches qui se sont "séparées".
Étape 3. Remplacez les cartouches de toner si elles sont trop faibles
Comme l'encre, vos niveaux de toner finiront également par atteindre un niveau bas qui vous obligera à les remplacer. Cependant, tout comme l'encre, vous n'avez pas besoin de remplacer immédiatement votre toner si votre imprimante vous donne un avertissement de « toner bas » ou si vos impressions sont décolorées. Au lieu de cela, attendez que vos impressions soient complètement vierges avant de remplacer vos cartouches de toner.
Parfois, vous pouvez « extraire » un peu plus de toner de la cartouche en ouvrant la baie de cartouche de toner de l'imprimante, en retirant la cartouche et en la secouant d'avant en arrière pour détacher le toner qui est encore dans la cartouche
Étape 4. Respectez les types d'encre et de toner recommandés
En règle générale, le fabricant de votre imprimante aura l'intention d'utiliser l'imprimante avec un type de toner et un type d'encre spécifiques. Utilisez uniquement ces types recommandés pour vous assurer que votre imprimante fonctionne comme elle a été conçue et pour éviter tout problème pouvant découler de l'utilisation d'une mauvaise encre.
- Lorsque vous achetez des cartouches d'encre, recherchez celles qui sont marquées « OEM », qui signifie Original Equipment Manufacturer. Ces cartouches sont fabriquées par la même entreprise qui a construit l'imprimante elle-même et offrent la meilleure qualité d'encre.
- Les « cartouches compatibles », quant à elles, sont celles qui ont été conçues par des sociétés tierces pour être utilisées dans une plus large gamme d'imprimantes modernes. Bien qu'elles aient tendance à être moins chères que les cartouches OEM, leur qualité d'encre a également tendance à être moins fiable.
Étape 5. Faites correspondre le type de papier à ce que vous imprimez
Par exemple, si vous imprimez des photos de haute qualité, utilisez du papier glacé au lieu du papier de qualité brouillon. Vous devez également utiliser le type de papier que le fabricant de l'imprimante vous recommande d'utiliser avec son imprimante pour éviter les problèmes de qualité imprévus.
Si vous n'êtes pas sûr du type de papier ou d'encre que vous devriez utiliser, consultez le site Web du fabricant ou contactez le service client pour plus d'informations sur votre modèle d'imprimante spécifique
Étape 6. Ajustez la qualité d'impression sur les paramètres de l'imprimante de votre ordinateur selon vos besoins
Dans une certaine mesure, la qualité de chaque travail d'impression est déterminée par les paramètres que vous définissez directement sur votre imprimante ou sur votre ordinateur.
- Par exemple, si vous essayez d'imprimer des photos de haute qualité, la sélection des paramètres de papier ordinaire sur votre ordinateur entraînera des impressions de très mauvaise qualité.
- Vous pouvez généralement modifier les paramètres de l'imprimante sur votre ordinateur dans la fenêtre contextuelle lorsque vous imprimez quelque chose, bien que certains paramètres puissent également être modifiés sur l'imprimante elle-même.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Conservez le manuel de votre imprimante dans un endroit pratique à proximité de votre ordinateur ou de votre poste de travail. Si vous l'avez déjà jeté ou si votre imprimante n'en est pas fournie, vous pouvez probablement la trouver en ligne en recherchant la marque et le numéro de modèle appropriés.
- La plupart de ces étapes fonctionneront également pour le dépannage d'un copieur de bureau.
- Après avoir épuisé toutes ces options, il est peut-être temps de: faire appel à un réparateur s'il s'agit d'une imprimante haut de gamme; contactez le fabricant de l'imprimante si l'imprimante est toujours sous garantie; ou envisagez de remplacer l'ancienne imprimante par une nouvelle.
- Pour réparer une imprimante qui apparaît hors ligne, la redémarrer et effacer la file d'attente sont quelques étapes simples qui résoudront souvent le problème et potentiellement gagneront du temps. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez prendre d'autres mesures pour résoudre le problème.
