Les codes-barres sont des images qui contiennent des distributions de formes, comme des lignes, des points ou des rectangles, qui peuvent être lues par un scanner pour interpréter les données contenues dans le code. Cela facilite l'accès aux informations sur les produits, le suivi des mouvements des produits et le suivi des stocks, ce qui peut vous aider dans vos efforts commerciaux. Savoir traduire des données à partir d'un format commun, comme le texte d'un traitement de texte, ne nécessite que peu de savoir-faire et une compréhension de base des différentes symbologies utilisées pour les codes-barres.
Pas
Méthode 1 sur 2: Utilisation de polices de codes-barres dans Word
Étape 1. Choisissez votre symbologie de code-barres
Vous avez peut-être remarqué qu'il existe une grande variété de codes-barres, certains apparaissant comme des lignes fines et d'autres, comme des codes QR, qui ont une apparence plus en blocs. Ces types de codes-barres sont appelés symbologies, dont certains incluent:
- Plessey: Utilisé pour les catalogues, les étagères des magasins, l'inventaire
- UPC: utilisé pour la vente au détail en Amérique du Nord
- EAN-UCC: utilisé pour la vente au détail internationale
- Codabar: Utilisé pour les bibliothèques, les banques de sang, les billets d'avion
- Code 39: Utilisé à diverses fins
- Code 128: Utilisé à diverses fins
- Code 11: Utilisé pour les téléphones
- Code 16K: version 1D du Code 128.
- QR Code: Code du domaine public de Nippon Denso ID Systems. A la capacité d'encoder les caractères japonais Kanji et Kana.
Étape 2. Choisissez vos données à convertir
Les informations que vous souhaitez contenir dans votre code-barres devront être traduites dans un format de code-barres approprié, comme une chaîne alphanumérique, pour qu'elles soient correctement lues par les scanners. Vous devez avoir un format général à l'esprit pour la façon dont vous allez structurer tous les codes-barres pour votre objectif particulier.
- De nombreux types d'informations peuvent être inclus dans votre code-barres, mais généralement ces informations concernent: l'identification, le suivi et l'inventaire.
- Un formatage cohérent facilitera la lecture des informations traduites et rendra le traitement humain des informations de code-barres plus efficace.
- « Alphanumérique » fait référence à un système qui utilise à la fois des lettres et des chiffres.
Étape 3. Convertissez vos données au format de code-barres approprié avec un service en ligne
Maintenant que vos données sont correctement organisées, recherchez en ligne un « générateur de chaînes » pour la symbologie de code-barres que vous utiliserez. Cela vous donnera le texte converti que vous devrez utiliser avec une police de code à barres.
- Par exemple, vous pouvez rechercher « code de générateur de chaîne de code-barres 128 ».
- Certaines symbologies peuvent utiliser d'autres entrées que le simple alphanumérique. Effectuez une recherche en ligne de la symbologie que vous avez choisie pour trouver comment convertir vos données dans un format de code-barres approprié.
Étape 4. Téléchargez la bonne police pour votre code-barres
Pour que le texte que vous avez converti apparaisse correctement sous forme de code-barres, vous devez saisir votre chaîne de code-barres dans votre document Word dans la police de votre symbologie. Il existe de nombreuses sources en ligne pour les polices, certaines gratuites et d'autres payantes, que vous pouvez trouver en recherchant votre symbologie (par exemple, la police Code 39).
Soyez toujours prudent lorsque vous téléchargez quelque chose à partir d'Internet. Il existe toujours un risque que vous attrapiez un virus ou un autre type de logiciel malveillant
Étape 5. Convertissez votre chaîne de code-barres dans votre document Word
Coupez et collez votre chaîne de code-barres convertie dans votre document Word. Mettez ce texte en surbrillance, puis remplacez la police par la police de code à barres appropriée et votre code à barres devrait apparaître.
Méthode 2 sur 2: Utilisation d'un complément MS Word
Étape 1. Accédez à votre interface de complément
Certains compléments peuvent avoir un volet séparé tandis que d'autres peuvent être situés sous une option de paramètre de mot général, comme le bouton "Insérer un objet". Le complément que vous avez choisi déterminera où vous trouverez votre interface de complément.
Dans le but d'offrir un exemple guidé, ce processus sera décrit avec le complément de code-barres StrokeScribe, qui est disponible gratuitement pour les utilisateurs individuels. Pour accéder à l'interface de StrokeScribe, cliquez sur l'onglet « Insérer », puis cliquez sur le bouton « Insérer un objet » et sélectionnez « Document StrokeScribe » dans la liste fournie
Étape 2. Trouvez votre symbologie dans l'interface du complément de code-barres
Les codes à barres ont de nombreux types différents, et ceux-ci sont appelés symbologies. Il devrait y avoir une longue liste de symbologies de codes-barres dans un sous-menu de l'interface de votre complément. Faites une recherche jusqu'à ce que vous trouviez la symbologie qui correspond le mieux à vos besoins.
- En continuant avec l'exemple guidé, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'image du code-barres après avoir sélectionné "Document StrokeScribe" et dans le menu suivant, choisissez Contrôle StrokeScribe → Propriétés.
- Assurez-vous que votre logiciel/équipement de lecture de codes-barres a la capacité de lire la symbologie que vous avez choisie pour votre code.
- Quelques symbologies courantes: UPS, Code 39, Code 128, QR
Étape 3. Saisissez les informations appropriées
Vous devrez saisir le texte que vous souhaitez convertir au format de code à barres et l'alphabet dans lequel vous souhaitez convertir le texte, qui sera le même que la symbologie que vous avez déjà choisie.
Dans l'exemple guidé, après avoir cliqué sur "Propriétés", vous devriez voir la fenêtre Propriétés du contrôle, dans laquelle vous pouvez saisir vos données à convertir en code-barres par le champ "Texte", et vous pouvez sélectionner votre symbologie avec le menu déroulant "Alphabet"
Étape 4. Insérez et positionnez votre code-barres
Certains compléments peuvent avoir un bouton Insérer un code-barres spécifique, ou vous n'aurez peut-être qu'à appuyer sur OK. Avec la plupart des compléments, le code-barres que vous créez sera traité comme une image.
- Pour l'exemple guidé, il vous suffit de cliquer sur Ok pour insérer l'image. Pour faire du code-barres une image flottante, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez "Format d'objet" et modifiez l'habillage du texte sous l'onglet "Mise en page".
- Cliquez avec le bouton droit sur le code-barres, sélectionnez l'option "Formater l'objet", puis cliquez sur l'onglet Disposition dans le menu suivant. Cela devrait répertorier les différents styles dans lesquels votre code-barres sera enveloppé avec du texte dans le document.
Étape 5. Ajustez la taille
À l'aide des boîtes de manipulation blanches occupant les coins et les points médians autour de la bordure de votre code-barres, modifiez la taille de votre code-barres jusqu'à ce qu'elle soit satisfaisante. Vous pouvez également modifier la taille dans une fenêtre « Propriétés » associée à votre complément de code-barres.
