Microsoft OneNote est une application de bloc-notes virtuel en ligne qui vous permet de prendre des notes, de créer des listes de contrôle, d'insérer des images, etc. Microsoft OneNote est gratuit, comprend sept gigaoctets d'espace de stockage en nuage et peut être géré sur tous vos appareils.
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Partie 1 sur 12: Téléchargement de OneNote
Étape 1. Accédez à la page de destination officielle de Microsoft OneNote à l'adresse
Étape 2. Cliquez sur « Téléchargement gratuit » et suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer OneNote sur votre ordinateur
OneNote est actuellement disponible sur plusieurs plates-formes, y compris Android et iOS à partir de Google Play Store et de l'iTunes Store.
Étape 3. Connectez-vous à OneNote à l'aide des informations de connexion de votre compte Microsoft
Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, cliquez sur « S'inscrire » et suivez les instructions à l'écran pour créer un compte.
Étape 4. Lancez l'application OneNote sur votre ordinateur ou appareil après l'installation
Votre bloc-notes virtuel s'affichera à l'écran.
Partie 2 sur 12: Créer des cahiers
Étape 1. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Nouveau
”
Étape 2. Indiquez où vous souhaitez enregistrer votre nouveau bloc-notes
Sélectionnez « OneDrive » pour enregistrer votre ordinateur portable dans le cloud afin qu'il soit accessible sur tous les appareils, ou sélectionnez « Ordinateur » ou « Ajouter un lieu » pour stocker vos données dans un autre emplacement.
Étape 3. Cliquez n'importe où dans le bloc-notes et commencez à saisir vos notes
Vous pouvez prendre plusieurs notes à différents endroits n'importe où sur la page du bloc-notes.
Étape 4. Cliquez sur la section d'en-tête de page en haut de la page et tapez un titre pour votre page de bloc-notes
Ce titre s'affichera également sur son onglet de page à droite.
Étape 5. Faites glisser et redimensionnez les notes selon vos besoins n'importe où sur la page
OneNote vous donne la liberté de taper des notes n'importe où sur le document et de les personnaliser selon vos besoins.
Partie 3 sur 12: Création de listes de contrôle
Étape 1. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et ouvrez le menu déroulant « Balises »
Étape 2. Sélectionnez « À faire
” Une section avec une case vide s'affichera dans le volet principal du bloc-notes.
Étape 3. Commencez à taper les éléments de la liste de contrôle et appuyez sur « Entrée » après chaque élément
Une liste de contrôle s'affichera à gauche de chaque élément.
Étape 4. Cliquez ou appuyez sur chaque case de la liste de contrôle pour cocher un élément
Partie 4 sur 12: Joindre des fichiers
Étape 1. Accédez à la page du bloc-notes à laquelle vous souhaitez joindre un fichier
Étape 2. Cliquez sur « Insérer » dans la barre de menu supérieure et sélectionnez « Pièce jointe
”
Étape 3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à votre bloc-notes, puis sélectionnez « Insérer
” Le fichier s'affichera sous forme d'icône sur la page de votre bloc-notes.
Partie 5 sur 12: Insertion d'images
Étape 1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre image
Étape 2. Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu supérieure et sélectionnez l'une des options suivantes
L'image va maintenant être insérée dans votre cahier.
- Capture d'écran: capture une partie de l'écran de votre ordinateur.
- Images: vous permet d'insérer un fichier image enregistré sur votre appareil ou sur un stockage externe.
- Images en ligne: vous permet d'insérer des images à partir de sources en ligne.
- Image numérisée: vous permet d'insérer une image numérisée à partir d'un scanner connecté à votre appareil.
Partie 6 sur 12: Création de tableaux
Étape 1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau
Les tableaux peuvent vous aider à organiser vos notes en organisant les informations en lignes et en colonnes.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Insertion » et sélectionnez « Tableau
”
Étape 3. Déplacez votre curseur sur la grille pour mettre en surbrillance la taille de grille souhaitée, puis cliquez avec le bouton gauche de la souris
Par exemple, pour créer un tableau 2x3, mettez en surbrillance les trois premières cases de la rangée supérieure et les trois cases suivantes en dessous de la deuxième rangée.
Étape 4. Cliquez sur « Insérer un tableau
” Le tableau va maintenant être ajouté à votre page de bloc-notes.
Partie 7 sur 12: Ajout de pages
Étape 1. Cliquez sur la section du bloc-notes à laquelle vous souhaitez ajouter des pages
Étape 2. Cliquez sur « Ajouter une page » dans le volet situé à droite de la section de votre bloc-notes
Étape 3. Tapez un titre de page dans la section d'en-tête de page, puis appuyez sur « Entrée
”
Étape 4. Cliquez et faites glisser l'onglet de la page à la position souhaitée dans votre bloc-notes
Partie 8 sur 12: Ajout de sections aux pages
Étape 1. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de section en haut de la page de votre bloc-notes et sélectionnez « Nouvelle section
” Les sections fonctionnent de la même manière que les onglets de couleur dans un cahier papier typique à trois ou cinq sections.
Étape 2. Tapez un titre pour votre nouvelle section, puis appuyez sur « Entrée
” Vous pouvez maintenant commencer à prendre des notes sur la nouvelle section.
Partie 9 sur 12: Configuration des rappels de liste de contrôle pour Outlook
Étape 1. Sélectionnez un élément de votre liste de contrôle pour lequel vous souhaitez qu'un rappel soit envoyé à votre compte Outlook
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Tâches Outlook
” Cette fonctionnalité vous permet de configurer des rappels dans Outlook à l'aide d'éléments de votre liste de contrôle. Par exemple, si un élément de votre liste de tâches est « Aller au rendez-vous chez le dentiste », sélectionnez cet élément pour recevoir un rappel de votre rendez-vous dans Outlook.
Étape 3. Sélectionnez quand vous souhaitez recevoir un rappel dans Outlook
Vous pouvez choisir "Aujourd'hui", "Demain", "Cette semaine", "La semaine prochaine", ou personnaliser une date. Outlook enverra maintenant un rappel en fonction de l'heure et de la date sélectionnées.
Partie 10 sur 12: Partage de blocs-notes
Étape 1. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Partager
”
Étape 2. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre bloc-notes
Vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail.
Étape 3. Cliquez sur « Partager
” Les personnes répertoriées recevront désormais une invitation à afficher ou à modifier votre bloc-notes dans OneNote.
Partie 11 sur 12: Utilisation des balises
Étape 1. Placez votre curseur au début de tout texte que vous souhaitez étiqueter
Les balises sont idéales pour catégoriser et hiérarchiser les notes pour une ou plusieurs notes ou cahiers.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Accueil » et cliquez sur le menu déroulant « Balises »
Étape 3. Sélectionnez le symbole de balise que vous souhaitez appliquer à votre texte
Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, telles que « Idée », « Livre à lire » ou « Critique ». Par exemple, si vous étiquetez un article sur lequel vous souhaitez écrire pour votre blog, sélectionnez « Se souvenir pour le blog ».
Étape 4. Recherchez des balises à tout moment en sélectionnant « Rechercher des balises » dans le menu déroulant « Balises »
Vous pouvez ensuite cliquer sur les balises pour accéder aux notes classées par balise.
Partie 12 sur 12: Enregistrement audio ou vidéo
Étape 1. Placez votre curseur dans la section de votre cahier où vous souhaitez insérer l'enregistrement
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Enregistrer l'audio » ou « Enregistrer la vidéo
” Votre ordinateur ou appareil commencera à enregistrer de l'audio ou de la vidéo à l'aide de son microphone ou de sa webcam intégrés. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez enregistrer des réunions, des conférences ou des événements importants.
Étape 3. Cliquez sur « Stop » ou « Pause » pour arrêter l'enregistrement
Une icône multimédia s'affichera dans votre bloc-notes à l'endroit où vous avez positionné le curseur.
Étape 4. Cliquez sur l'icône multimédia et sélectionnez « Play » pour lire votre enregistrement à tout moment
Des astuces
- OneNote enregistre automatiquement les modifications au fur et à mesure, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'enregistrement manuel des fichiers importants. Assurez-vous que votre connexion Internet fonctionne à tout moment pour éviter la perte de données lors de l'utilisation de OneNote.
- Téléchargez OneNote sur votre ordinateur, tablette, téléphone et autres appareils afin de pouvoir accéder à vos informations où que vous soyez. Après avoir téléchargé l'application OneNote et connecté avec votre compte Microsoft, vos données OneNote seront synchronisées avec votre appareil.
- Pensez à utiliser OneNote sur votre lieu de travail pour partager et collaborer sur des documents importants avec des collègues. Par exemple, utilisez OneNote pour organiser des notes de réunions ou pour gérer des calendriers éditoriaux.
