De plus en plus d'entreprises et de particuliers choisissent d'utiliser des destructeurs de documents. L'utilisation d'une déchiqueteuse offre une protection contre le vol d'identité et d'autres crimes. Les broyeurs sont désormais plus faciles à utiliser et disposent de fonctions de sécurité et de sûreté améliorées. Comprendre les fonctionnalités disponibles vous aidera à choisir une déchiqueteuse qui correspond à vos besoins.
Pas
Méthode 1 sur 3: Sélection du niveau de sécurité
Étape 1. Essayez un destructeur de sécurité de bas niveau
Une déchiqueteuse à papier coupe un papier de format lettre standard en environ 40 à 50 bandes. Ce type de déchiqueteuse produit généralement les plus grandes bandes de papier.
- La coupe en bandes était le style d'origine de la déchiqueteuse et offre le niveau de sécurité le plus bas. C'est encore un grand pas au-dessus de déchirer quelque chose et de le jeter à la poubelle.
- Les déchiqueteuses à bandes sont parfois moins chères que les autres types de déchiqueteuses.
- Pour décider si une déchiqueteuse à papier suffira, déterminez ce que vous devez déchiqueter. Quelle est la sensibilité des informations ? Les déchiqueteuses à bandes sont idéales pour ceux qui ne disposent pas de documents de sécurité de haut niveau.
Étape 2. Envisagez un destructeur de sécurité de niveau intermédiaire
Une déchiqueteuse à coupe croisée est également connue sous le nom de déchiqueteuse à coupe de confettis. C'est le type de déchiqueteuse de papier le plus populaire. Il offre un niveau de sécurité plus élevé que la variété à coupe en bandes. Un papier de format lettre standard est découpé en plus de 200 petits morceaux carrés.
- Il est difficile de récupérer des informations sensibles à partir de documents alimentés par une déchiqueteuse à confettis. C'est bon pour les informations sensibles comme les numéros de compte bancaire et de carte de crédit.
- Certains programmes informatiques reconstituent des documents déchiquetés en bandes. Il est presque impossible de déchiffrer quoi que ce soit déchiqueté en petits morceaux de la taille de confettis.
- Étant donné que les morceaux déchiquetés sont si petits, vous pouvez changer les sacs de papier déchiqueté moins souvent sans que cela ne présente de risque pour la sécurité.
- Il existe une super déchiqueteuse à coupe croisée qui coupe un papier de format lettre standard en plus de 400 morceaux.
Étape 3. Passez à un destructeur de sécurité de haut niveau
Un destructeur de papier micro-coupé offre l'un des plus hauts niveaux de sécurité disponibles. C'est le meilleur type de déchiqueteuse si vous devez détruire des documents hautement sensibles et confidentiels. Un papier de format lettre standard est découpé en plus de 2 000 petits morceaux.
- Il est impossible de récupérer des informations à partir d'un document alimenté par un destructeur de micro-découpe. C'est l'une des raisons pour lesquelles les déchiqueteuses micro-coupées sont populaires auprès des agences gouvernementales et des grandes entreprises.
- Ces destructeurs sont destinés aux personnes à risque de se faire voler des informations classifiées ou secrètes.
- Étant donné que les morceaux déchiquetés sont si petits, vous pouvez changer les sacs de papier déchiqueté moins souvent sans que cela ne présente de risque pour la sécurité.
- Au sein de la famille des déchiqueteurs micro-coupés se trouve le déchiqueteur super micro-coupé. Cela coupera un papier de format lettre standard en plus de 6 200 morceaux. Il existe également des déchiqueteuses haute sécurité qui coupent un papier de format lettre standard en plus de 13 000 petits morceaux. Cela ne diminue pas la sécurité de haut niveau du destructeur de papier micro-coupé standard.
Étape 4. Trouvez une déchiqueteuse abordable à tous les niveaux de sécurité
Que vous choisissiez une déchiqueteuse à coupe en bande, à coupe croisée ou à coupe micro, il existe des options abordables. Bien que les déchiqueteuses micro-coupées aient tendance à être plus chères, vous pouvez trouver des versions plus petites pour un usage domestique qui sont relativement abordables entre 100 $ et 200 $.
Les déchiqueteuses à micro-coupe de haut niveau sont généralement le type de déchiqueteuse le plus coûteux, commençant souvent autour de 300 $ et atteignant des milliers de dollars. La variété commerciale peut coûter cher
Méthode 2 sur 3: Choisir des fonctionnalités avancées
Étape 1. Choisissez la vitesse de broyage
La taille des morceaux déchiquetés est le facteur le plus important pour déterminer quelle déchiqueteuse acheter, mais la vitesse de déchiquetage peut également être importante. Si vous avez un grand volume de papier à déchiqueter, cela peut prendre du temps avec une faible vitesse de déchiquetage. La vitesse de la déchiqueteuse que vous devriez acheter dépend de si vous utilisez la déchiqueteuse à la maison ou au bureau.
- Si vous utilisez simplement votre déchiqueteuse pour déchiqueter du papier à la maison, une déchiqueteuse domestique devrait répondre à vos besoins. En règle générale, les déchiqueteuses domestiques détruisent 5 à 12 feuilles de papier en 2 à 8 minutes.
- Si vous déchiquettez fréquemment du papier, vous souhaiterez peut-être une vitesse de déchiqueteuse plus élevée. Si vous avez un bureau à domicile, par exemple, une déchiqueteuse de bureau à domicile peut fonctionner pour vous. Ces types de déchiqueteuses déchiquettent généralement 10 à 18 feuilles de papier en 7 à 30 minutes.
- Si vous achetez une déchiqueteuse pour un grand bureau, vous aurez besoin d'une vitesse de déchiquetage très élevée. Optez pour une déchiqueteuse robuste. Ceux-ci peuvent déchiqueter pendant 45 minutes en continu. Pendant ce temps, 13 à 38 morceaux de papier peuvent être déchiquetés.
Étape 2. Identifiez l'utilisation quotidienne
Sélectionnez une déchiqueteuse adaptée à la quantité d'utilisation quotidienne dont vous pensez avoir besoin. Cela dépend souvent de si la déchiqueteuse sera située dans une maison ou dans un bureau. Évitez d'acheter un broyeur qui n'est pas assez puissant pour répondre à vos besoins quotidiens. Pour déterminer l'utilisation, déterminez combien de personnes utiliseront la déchiqueteuse et à quelle fréquence elles déchiqueteront le papier.
Les déchiqueteuses personnelles sont conçues pour 1 personne. Les petits destructeurs de bureau sont destinés à 1 à 5 utilisateurs quotidiens. Pour les grands bureaux, un broyeur de bureau général peut prendre en charge 6 à 10 personnes. Pour 10 utilisateurs ou plus, choisissez un broyeur commercial
Étape 3. Déterminez la capacité de plusieurs pages
Découvrez combien de feuilles une déchiqueteuse peut traiter à la fois. Un modèle à 5 feuilles peut être moins coûteux. Si vous détruisez plus qu'une page occasionnelle, vous devrez alimenter quelques feuilles à la fois. Sans une capacité de plusieurs pages, vous devrez peut-être beaucoup débourrer le destructeur. C'est une bonne idée de choisir un broyeur avec une capacité de broyage légèrement supérieure à celle que vous utiliserez raisonnablement. Cela peut réduire les bourrages papier et autres problèmes.
- Certaines déchiqueteuses commerciales vous permettront de déchiqueter jusqu'à 30 feuilles de papier à la fois. La plupart des déchiqueteuses personnelles n'autorisent que quelques feuilles à la fois.
- La capacité du bac est également importante. C'est une bonne idée d'avoir une déchiqueteuse avec un bac extractible, elles sont beaucoup plus faciles à retirer et à vider et cela peut aider à réduire les bourrages papier.
- Renseignez-vous sur le temps d'exécution de la déchiqueteuse. Si vous récupérez vos documents et les déchiquetez en vrac, vous aurez besoin d'une déchiqueteuse qui peut fonctionner plus longtemps. Un cycle de fonctionnement peut aller d'environ 2 minutes à environ 40 minutes.
Étape 4. Envisagez la technologie anti-bourrage
Que vous alimentiez un ou plusieurs documents dans la déchiqueteuse, il existe un risque de bourrage papier. Les fonctionnalités anti-bourrage aident à limiter ce problème et à réduire les frustrations inutiles.
- Il peut être particulièrement important d'opter pour une déchiqueteuse avec technologie anti-bourrage si vous déchiquetez beaucoup de papier. Plus vous détruisez de papier, plus votre déchiqueteuse risque de se coincer.
- Certains broyeurs prétendent être 100 % résistants aux confitures. Bien qu'il soit peu probable qu'une déchiqueteuse ne se bloque jamais, les déchiqueteuses résistantes aux bourrages peuvent réduire considérablement le temps de bourrage.
- Certaines déchiqueteuses sont conçues pour déchiqueter les cartes de crédit, les trombones et de nombreux autres objets.
Méthode 3 sur 3: Éviter les pièges courants avec les destructeurs de papier
Étape 1. Recherchez une garantie
Plus la garantie est longue, mieux c'est. Bien que la plupart des garanties soient d'un an, vous pouvez trouver une garantie plus longue. La garantie couvrira généralement la partie mécanique du broyeur en cas de panne prématurée de votre broyeur.
- Essayez de conserver les garanties aussi longtemps que vous le pouvez et conservez votre déchiqueteuse jusqu'à l'expiration de la garantie. Pour savoir combien de temps durera votre garantie, notez la date d'expiration de la garantie dans votre calendrier.
- Renseignez-vous en magasin sur les garanties. Certaines garanties peuvent provenir de la société qui fabrique la déchiqueteuse elle-même. Cependant, si vous achetez votre déchiqueteuse dans une grande chaîne de magasins, comme Best Buy, ces magasins peuvent également offrir des garanties.
Étape 2. Notez les fonctionnalités d'économie d'énergie
À long terme, les fonctions d'économie d'énergie pourraient vous faire économiser de l'argent en dépenses de services publics. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser la déchiqueteuse souvent, cela peut ne pas être un facteur important. Cependant, si vous déchiquetez des documents tous les jours, pensez à la technologie d'économie d'énergie. Environ 80 % de la consommation d'énergie d'un broyeur provient du broyage de papiers, vous pouvez donc accumuler rapidement votre facture d'énergie si vous utilisez fréquemment votre broyeur.
- Certains broyeurs prétendent réduire la consommation d'énergie jusqu'à 70 %. D'autres prétendent être 100 % écoénergétiques.
- Pour les meilleures économies, recherchez une déchiqueteuse qui promet de maximiser les économies d'énergie 100 % du temps, qu'elle soit utilisée ou non.
Étape 3. Faites de la sécurité une priorité
Certains broyeurs ont des capteurs qui arrêtent le broyeur si les mains ou d'autres objets s'approchent trop près de l'ouverture. Les dispositifs de sécurité sont importants si vous avez des enfants ou des animaux.
- Idéalement, une déchiqueteuse devrait avoir une fonction d'arrêt automatique. Si les doigts s'approchent trop près des lames d'un broyeur, celui-ci devrait s'éteindre.
- Cochez la case du broyeur pour en savoir plus sur les fonctions de sécurité. Si vous achetez en magasin, vous pouvez également parler à un travailleur des problèmes de sécurité.
Étape 4. Gardez le niveau de bruit bas
Certains broyeurs ont une fonction qui réduit le bruit de 10 décibels. Si vous vivez dans un appartement, vos voisins peuvent être ennuyés si vous avez une déchiqueteuse qui fonctionne constamment. Les broyeurs qui font beaucoup de bruit peuvent également être irritants pour vous.
- Recherchez des déchiqueteuses qui promettent un travail plus silencieux. Vous pouvez également lire les avis d'autres utilisateurs, en particulier ceux qui traitent du niveau de bruit d'un broyeur.
- Si possible, testez une déchiqueteuse en magasin avant de l'acheter pour évaluer le bruit qu'elle fait.
Des astuces
- Pour empêcher l'utilisation frauduleuse de vos informations personnelles, déchiquetez fréquemment tous les documents contenant des informations sensibles, telles que les cartes de crédit et les demandes ou formulaires médicaux.
- La plupart des broyeurs ont un bac coulissant qui le rend facile à vider une fois le broyage terminé. Certaines déchiqueteuses vous permettent de capturer le papier déchiqueté dans un sac en plastique.
- Notez vos caractéristiques préférées avant d'aller magasiner. Votre liste peut inclure la taille de déchiquetage, la vitesse de déchiquetage, les fonctions de sécurité, la technologie sans bourrage, la réduction du bruit et une garantie.
Mises en garde
- Gardez les cheveux longs et les vêtements amples, tels que les cravates, à l'écart de l'ouverture de la déchiqueteuse.
- Les déchiqueteuses utilisent des dents et des lames métalliques puissantes. Ces composants peuvent être dangereux, en particulier pour les animaux domestiques et les enfants. Choisissez un broyeur doté de dispositifs de sécurité appropriés et gardez-le hors de portée des enfants.
- Ne déchiquetez pas les papiers avec des agrafes ou des trombones, sauf indication contraire. Si votre appareil ne mentionne pas la manipulation des agrafes ou des trombones, retirez-les avant de les déchiqueter. Cela évitera d'endommager votre broyeur.
- Débranchez toujours le broyeur lorsque vous ne l'utilisez pas et lorsque vous videz son contenu.
