Déchiqueteuses: appareils de bureau utiles, outils de confidentialité importants et incroyablement ennuyeux lorsqu'ils se bloquent. Heureusement, la majorité des bourrages peuvent être éliminés avec du bon sens et un peu d'huile de coude; les plus graves peuvent nécessiter des mesures plus drastiques.
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Partie 1 sur 3: Résoudre un bourrage de base
Étape 1. Débranchez la déchiqueteuse
- Dès que vous remarquez qu'un bourrage commence à se former, arrêtez le broyeur pour éviter que les choses ne s'aggravent. Cela vous donne une chance de ralentir, d'évaluer la situation et de vous préparer à résoudre le problème.
- Les signes de bourrage à surveiller incluent un ralentissement du déplacement du papier dans la déchiqueteuse, un arrêt pur et simple et un bruit de vrombissement, de « tension » qui devrait être facilement évident.
Étape 2. Si nécessaire, videz la corbeille
- L'une des raisons pour lesquelles les déchiqueteuses se coincent parfois est qu'il n'y a nulle part où aller le papier une fois qu'il est déchiqueté, car la corbeille est pleine. Si votre corbeille est pleine, essayez de la vider et réessayez ce qui peut suffire à résoudre votre bourrage.
- Si le bourrage ne disparaît toujours pas, procédez aux étapes suivantes.
Étape 3. Mettez la déchiqueteuse en marche arrière et rebranchez-la
- Parce que le brouillage est un problème courant, la plupart des destructeurs modernes sont livrés avec une option intégrée pour fonctionner en marche arrière. Basculez le destructeur sur son option "inverse" (généralement, il y a un bouton bien marqué sur le dessus du destructeur) avant de le rebrancher.
- Assurez-vous que vos doigts ou tout autre outil ne se trouvent pas près de l'ouverture de la déchiqueteuse lorsque vous la branchez.
Étape 4. Si la déchiqueteuse se bloque en marche arrière, revenez en mode automatique/avance
- Inverser la déchiqueteuse éliminera généralement un bourrage mineur en quelques secondes. Cependant, dans des cas particulièrement graves, le broyeur peut à nouveau se bloquer lorsqu'il fonctionne en marche arrière. Dans ce cas, débranchez à nouveau le destructeur, basculez-le sur "auto" ou "forward" (l'option précise peut varier sur votre destructeur) et rebranchez-le.
- Soyez prêt à alterner entre auto et marche arrière si nécessaire. Un bourrage suffisamment grave pour encrasser votre déchiqueteuse lorsqu'il tourne en marche arrière peut être suffisamment grave pour le bloquer à nouveau lorsqu'il marche en avant pour la deuxième fois. Cependant, en basculant entre la marche avant et la marche arrière, il est presque toujours possible de sortir progressivement votre papier d'une déchiqueteuse coincée.
Étape 5. Réduisez l'épaisseur de votre charge avant de re-déchiqueter
- L'une des raisons les plus courantes d'un bourrage dans la déchiqueteuse est simplement que trop de papier a été introduit dans la déchiqueteuse à la fois. Une fois que vous avez éliminé le bourrage, essayez de déchiqueter une plus petite quantité de papier si cela était la cause du bourrage, la deuxième charge plus petite devrait passer avec moins de difficulté.
- Si vous ne parvenez toujours pas à éliminer votre bourrage après avoir alterné entre marche arrière et auto/avance, il se peut que vous ayez un bourrage très grave qui doit être supprimé manuellement. N'ayez crainte, consultez la section ci-dessous pour obtenir de l'aide.
Partie 2 sur 3: Débouchage manuel d'un bourrage tenace
Étape 1. Débranchez la déchiqueteuse pour plus de sécurité
Dans cette méthode, vous allez essayer de supprimer le bourrage dans votre papier avec vos mains et divers outils, alors prenez cette précaution de sécurité rapide pour vous protéger pendant que vous essayez de résoudre le bourrage. Vous ne voulez pas que la déchiqueteuse s'allume accidentellement alors que vous avez un doigt ou un instrument dedans
Étape 2. Retirez la partie supérieure « déchiquetée » si possible
- La plupart des broyeurs modernes se composent de deux pièces: une corbeille et une partie mécanique sur le dessus qui effectue tout le broyage. Si vous pouvez retirer cette dernière partie, vous aurez plus de facilité à accéder aux deux côtés de la fente à papier pour éliminer votre bourrage. Habituellement, la partie supérieure de déchiquetage peut être simplement retirée de la corbeille; les modèles de haute qualité peuvent avoir un mécanisme de verrouillage simple.
- Si vous le pouvez, placez la partie supérieure de déchiquetage sur un gros morceau de papier journal (ou ailleurs où le désordre n'est pas vraiment un problème) avant de commencer à travailler.
Étape 3. Utilisez une pince à épiler pour retirer des morceaux de papier des lames
- Une pince à épiler peut vous aider à bien saisir le papier coincé dans la fente d'insertion de papier fin. Cependant, vous pouvez également utiliser vos mains tant que vous êtes Bien sur que le broyeur est débranché.
- Essayez de tirer non seulement par le haut de la déchiqueteuse, mais aussi par le bas. Il est difficile de dire exactement comment une déchiqueteuse est bloquée en la regardant, vous pourrez peut-être faire plus de progrès dans un sens que dans l'autre.
Étape 4. Coupez des morceaux de papier enroulés avec un couteau, puis tirez-les
Lors d'un bourrage papier, des bandes de papier peuvent s'enrouler autour des rouleaux cylindriques à l'intérieur de la déchiqueteuse, ce qui rend difficile le débouchage du bourrage. Essayez d'utiliser un couteau tranchant (ou, à la rigueur, une lame d'une paire de ciseaux) pour trancher ces bandes enroulées et les rendre plus faciles à traiter par la déchiqueteuse
Étape 5. Utilisez un tournevis ou une paire de pinces pour retirer les morceaux de papier ou de plastique coincés
- Si vous voyez que du papier épais ou des particules de plastique sont coincées dans les lames de la déchiqueteuse (c'est généralement plus clair lorsque vous regardez le bas de la déchiqueteuse), envisagez d'utiliser ces outils en métal pour obtenir un peu plus de poids lors de leur retrait. Retirez les particules tenaces de la machine avec un mouvement de traction ou de levier ferme (mais pas violent).
- Notez lors de l'utilisation de ces outils qu'il est crucial ne pas d'endommager les lames de la déchiqueteuse pendant que vous travaillez, car cela peut entraîner des réparations coûteuses à l'avenir.
- Ces outils peuvent être particulièrement utiles pour retirer des morceaux de plastique durs qui ont bloqué une déchiqueteuse après avoir inséré un CD, une carte de crédit, etc.
Étape 6. Insérez du papier cartonné épais dans la déchiqueteuse derrière le bourrage
- Croyez-le ou non, l'ajout de papier peut parfois aider à éliminer un bourrage. Pour cette astuce, vous aurez besoin d'un morceau de papier cartonné rigide et rigide (comme une chemise de classement ou une feuille de carton d'une boîte de céréales) que vous ne craignez pas de déchiqueter.
- Poussez le papier cartonné directement au centre de la fente pour papier pendant que vous utilisez la déchiqueteuse. Appliquez une pression ferme pour aider à pousser le papier coincé à travers. Si vous ne progressez pas, arrêtez-vous et essayez une autre méthode pour éviter d'aggraver le bourrage.
Étape 7. Utilisez de l'huile de déchiquetage pour les confitures particulièrement désagréables
- Parfois, des bourrages désagréables peuvent survenir si les lames de la déchiqueteuse ne sont pas bien lubrifiées. Pour résoudre ce problème, essayez d'utiliser de l'huile de broyage, qui est disponible dans la plupart des magasins de fournitures de bureau et en ligne pour pas cher (généralement environ 10 $/bouteille). L'huile de cuisson fonctionne également bien, mais vous ne devrait pas utilisez des lubrifiants en aérosol (par exemple, WD-40, etc.) car ils peuvent endommager la machinerie interne du broyeur.
- Pour utiliser de l'huile de broyage, appliquez quelques gouttes généreuses aux endroits où la confiture semble être la pire. Laissez l'huile tremper pendant environ une demi-heure, puis faites à nouveau avancer le broyeur. Le papier ramolli devrait être beaucoup plus facile à traiter pour les lames bien lubrifiées.
Étape 8. Faites fonctionner la déchiqueteuse en sens inverse une fois que le bourrage est presque entièrement éliminé
Si vous avez réussi à faire des progrès importants pour éliminer un bourrage mais qu'il reste du papier dans la déchiqueteuse, essayez de l'inverser. Habituellement, vous devriez pouvoir faire sortir le papier de la déchiqueteuse afin qu'il puisse être facilement retiré
Étape 9. Vérifiez si le bourrage est éliminé en déchiquetant un seul morceau de papier
Le papier devrait passer à travers la déchiqueteuse sans aucune difficulté. Si le bourrage semble éliminé, continuez à broyer
Partie 3 sur 3: Éviter les futurs embouteillages
Étape 1. Évitez de suralimenter la déchiqueteuse
Comme mentionné ci-dessus, un moyen infaillible de provoquer un bourrage est de charger plus de papier dans une déchiqueteuse qu'il n'est conçu pour gérer à la fois. Heureusement, la solution ici est simple: après un bourrage, faites un effort pour alimenter moins de morceaux de papier dans votre destructeur qu'auparavant
Étape 2. Évitez « d'alimenter rapidement » la déchiqueteuse
- Une autre façon dont les bourrages sont fréquemment provoqués consiste à introduire plusieurs charges dans la déchiqueteuse sans donner à chacune la possibilité de traiter complètement (c'est ce qu'on appelle « alimentation rapide. ») N'oubliez pas que ce n'est pas parce qu'une feuille de papier a complètement disparu dans la déchiqueteuse signifie qu'il a été complètement déchiqueté.
- Pour éviter une alimentation rapide de la déchiqueteuse, attendez simplement quelques secondes après chaque chargement de papier avant d'ajouter le suivant.
Étape 3. Évitez de plier ou de froisser le papier avant de l'introduire dans la déchiqueteuse
- Les plis, les faux plis et les faux plis peuvent facilement bloquer une déchiqueteuse car chacun double essentiellement la quantité effective de papier à traiter en même temps. Lissez les aspérités sur votre papier avant de l'ajouter à votre déchiqueteuse.
- Il est facile de froisser accidentellement les bords d'un morceau de papier si vous le stockez ou le manipulez grossièrement, alors soyez prudent avec les papiers que vous prévoyez de déchiqueter pour éviter les tracas inutiles.
Étape 4. Méfiez-vous des matériaux plus épais ou plus durs (comme le carton, le plastique, etc
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Les matériaux plus épais que le papier ordinaire peuvent être difficiles à manipuler pour les déchiqueteuses. Essayez de déchiqueter ces éléments durs par eux-mêmes pour éviter un bourrage:
- Cartes de crédit
- CD ou DVD
- Pages de papier plastifiées
- Papier carton
- Matériaux d'emballage épais
- Matériel contenant des adhésifs.
Étape 5. Videz le bac fréquemment
- Comme indiqué ci-dessus, un bac plein sous votre déchiqueteuse peut provoquer des bourrages en empêchant le papier de quitter la déchiqueteuse pendant son traitement. Pour éviter cela, videz simplement votre bac avant que cela ne devienne un problème.
- Si des bourrages semblent se produire fréquemment pour cette raison, essayez d'afficher un horaire pour vider le bac à côté de la déchiqueteuse (par exemple, « Veuillez vider les lundis et jeudis après-midi. »)
Étape 6. Gardez le cylindre de coupe du broyeur bien huilé
- L'huile de déchiqueteuse n'est pas seulement une solution ponctuelle pour éliminer les bourrages, mais c'est aussi un outil précieux pour garder votre déchiqueteuse en parfait état. Essayez d'ajouter quelques gouttes aux lames de votre broyeur à chaque fois que vous videz la poubelle ou plusieurs fois par mois pour garder les lames tranchantes et bien lubrifiées.
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Notez que (comme mentionné ci-dessus), les huiles de cuisson comme l'huile de canola fonctionnent généralement aussi bien que l'huile de déchiquetage commerciale. En fait, l'huile de broyage est souvent littéralement réemballée (et marquée) de l'huile de canola.
- N'utilisez pas trop d'huile. Avec l'ajout de poussière de papier, cela peut éventuellement former un mélange épais qui rend plus difficile le déchiquetage du papier. L'huile de canola peut également devenir rance si elle s'accumule pendant de longues périodes (à température ambiante, environ 1 an.)
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Des astuces
- Lorsque vous retirez des morceaux de papier coincés, essayez d'utiliser un mouvement de va-et-vient d'un côté à l'autre, et pas seulement un mouvement de traction droit, car cela peut parfois les rendre plus faciles à retirer.
- Essayez de secouer la déchiqueteuse de temps en temps pour retirer de plus petits morceaux de papier des lames.
- Pour éviter que les lames de la déchiqueteuse ne s'émoussent, retirez les trombones et les agrafes avant de déchiqueter. Le déchiquetage de CD et de DVD peut également provoquer une usure prématurée. Pensez à utiliser des produits spécialisés comme Disc Eraser si vous avez des disques sensibles qui doivent être détruits.
