Ce wikiHow vous apprend comment démarrer avec Asana, la populaire plate-forme de gestion du travail en équipe. Si votre entreprise utilise Asana pour gérer des projets et des tâches, vous pouvez créer un compte Asana gratuit avec votre adresse e-mail professionnelle pour rejoindre leur organisation. Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez commencer à travailler sur des tâches avec votre équipe. Une fois que vous aurez appris les bases pour rejoindre des équipes, créer des projets et travailler avec des tâches, vous vous sentirez plus à l'aise avec la plate-forme.
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Méthode 1 sur 6: Créer un compte Asana
Étape 1. Inscrivez-vous via une invitation (facultatif)
Avez-vous reçu une invitation par e-mail vous invitant à rejoindre une équipe pour votre organisation ? Si tel est le cas, voici comment vous inscrire à Asana:
- Cliquez sur le lien dans l'invitation de votre coéquipier.
- Clique le Rejoindre (nom de l'équipe) maintenant bouton.
- Entrez votre nom et votre adresse e-mail et créez un mot de passe.
- Ajoutez une photo de profil si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Continuer pour terminer l'inscription. Votre compte est maintenant prêt à être utilisé.
Étape 2. Créez un compte gratuit sur
Si vous n'avez pas reçu d'invitation par e-mail, vous pouvez continuer avec cette méthode pour vous inscrire sur Asana.com.
Étape 3. Cliquez sur Essayer gratuitement
Les comptes Asana sont gratuits pour les particuliers et vous pouvez utiliser le même compte Asana pour rejoindre plusieurs organisations ou espaces de travail. Une « organisation » est l'instance d'Asana de votre entreprise.
- Si vous êtes la première personne de votre entreprise à s'inscrire à Asana et que votre entreprise a un nom de domaine unique (par exemple, @wikihow.com) que tous les employés utilisent pour les e-mails, vous pourrez créer une organisation lors de la signature. jusqu'à processus. Si quelqu'un d'autre a déjà configuré l'organisation de votre entreprise, vous allez configurer un espace de travail au lieu d'une organisation.
- Si vous gérez une organisation, vous pouvez créer des équipes pour différents départements de votre entreprise.
Étape 4. Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Essayer gratuitement
Si vous devez vous inscrire parce que l'entreprise pour laquelle vous travaillez utilise Asana, assurez-vous d'utiliser l'adresse e-mail de votre entreprise lors de l'inscription.
Étape 5. Cliquez sur le lien dans l'e-mail d'Asana pour vérifier votre adresse e-mail
Une fois votre adresse e-mail vérifiée, vous pourrez continuer le processus d'inscription.
Étape 6. Entrez votre nom et créez un mot de passe
Si votre entreprise a déjà créé un compte pour vous dans l'organisation, vous n'aurez peut-être pas besoin d'entrer votre nom ou de créer un mot de passe.
Étape 7. Cliquez sur Continuer
Votre compte est maintenant créé. Les étapes restantes concernent la configuration de votre espace de travail.
Étape 8. Choisissez le type de travail que vous effectuez et cliquez sur Continuer
Cela adapte votre expérience Asana à votre type de travail.
Étape 9. Suivez les instructions à l'écran pour configurer votre compte
Les étapes restantes varient en fonction du type de compte que vous créez. Si vous créez un compte avec une adresse e-mail n'appartenant pas à l'entreprise, vous pourrez choisir vos raisons d'utiliser Asana et sélectionner certaines préférences. Selon la façon dont vous répondez, vous pouvez être amené à suivre un processus pour mettre en place votre premier projet (même si cela ne s'applique pas à votre travail). Suivez les instructions à l'écran. Une fois que vous avez terminé, vous arriverez à votre espace de travail.
Méthode 2 sur 6: Rejoindre une équipe existante
Étape 1. Connectez-vous à Asana
Pour ce faire, rendez-vous sur https://app.asana.com/-/login et connectez-vous avec votre compte Asana.
Si vous recevez une invitation à rejoindre une équipe existante, cliquez simplement sur le lien dans l'e-mail pour vous connecter et rejoindre
Étape 2. Recherchez l'équipe que vous souhaitez rejoindre
Pour ce faire, cliquez sur la barre de recherche en haut à droite de la page, saisissez le nom de l'équipe et appuyez sur Entrer ou Revenir. Toutes les équipes disponibles pour vous rejoindre qui correspondent à votre recherche apparaîtront.
Étape 3. Cliquez sur Rejoindre une équipe
Une fois que vous avez demandé à vous joindre, si l'équipe est publique, vous en ferez immédiatement partie. Si l'équipe requiert l'approbation de nouveaux membres, un membre actuel de l'équipe devra approuver votre demande.
Méthode 3 sur 6: Création d'une nouvelle équipe
Étape 1. Cliquez sur le bouton Omni
Il s'agit du signe plus dans le coin supérieur droit d'Asana. Un menu se développera.
Vous ne pouvez créer une nouvelle équipe que si vous êtes membre d'une organisation. Si votre compte Asana n'est pas connecté à l'organisation de votre entreprise, vous êtes dans ce qu'on appelle un espace de travail. Vous pouvez toujours créer des projets et des tâches, mais pas des équipes
Étape 2. Cliquez sur Équipe dans le menu
Tant que vous êtes membre d'une organisation, vous aurez la possibilité de créer une nouvelle équipe sur ce menu.
Étape 3. Saisissez un nom pour l'équipe
C'est ainsi que l'équipe apparaîtra dans les barres latérales des membres, ainsi que dans toute l'organisation.
En fonction de l'objectif de votre équipe, vous pouvez également saisir une description qui explique le but de l'équipe et/ou qui doit la rejoindre
Étape 4. Ajoutez des membres à l'équipe
Pour ajouter des membres, commencez à saisir le nom de la première personne que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le nom de la personne lorsqu'une suggestion apparaît. Continuez à ajouter des personnes jusqu'à ce que vous ayez ajouté tout le monde.
- Si la personne n'est pas encore membre de l'organisation (ou si vous n'êtes pas sûr), vous pouvez saisir son adresse e-mail à la place de son nom.
- Vous pouvez ajouter d'autres membres plus tard.
Étape 5. Définissez la confidentialité de votre équipe
Vous avez trois options:
- Adhésion sur demande signifie que les nouveaux membres doivent être approuvés par un membre actuel pour adhérer.
- Privé signifie qu'un membre doit être invité à se joindre.
- Public à l'organisation signifie que n'importe qui dans l'organisation peut voir et rejoindre l'équipe.
Étape 6. Cliquez sur le bouton bleu Créer une équipe
Votre équipe est maintenant active.
Cliquez sur l'étoile à côté du nom de votre équipe pour l'épingler dans vos favoris
Méthode 4 sur 6: Création d'un projet
Étape 1. Connectez-vous à Asana
Pour ce faire, rendez-vous sur https://app.asana.com/-/login et connectez-vous avec votre compte Asana.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Omni
Il s'agit du signe plus dans le coin supérieur droit d'Asana. Un menu se développera.
Étape 3. Cliquez sur Projet dans le menu
En tant que créateur de ce projet, vous serez considéré comme le propriétaire du projet. Tous les autres seront membres du projet.
Étape 4. Cliquez sur + Projet vide
Cette option vous permet de repartir de zéro.
- Si vous préférez commencer à partir d'un modèle, choisissez Utiliser un modèle pour sélectionner un modèle dans la bibliothèque d'Asana. Vous verrez des modèles pour votre type d'équipe par défaut, mais vous pouvez choisir un autre type d'équipe pour voir d'autres options de modèle. Si votre organisation a téléchargé des modèles que vous êtes censé utiliser, cliquez sur le nom de l'organisation sous les modèles pour les voir.
- Vous pouvez également commencer par importer une feuille de calcul-select Importer une feuille de calcul pour faire ça.
Étape 5. Nommez le projet
Tapez un nom pour le projet dans le champ "Nom du projet". Vous pouvez également ajouter une description si vous le souhaitez.
Étape 6. Attribuez le projet à une équipe (facultatif)
Sélectionnez l'équipe responsable de ce projet dans la liste déroulante "Équipe".
Par défaut, le niveau de confidentialité sera défini sur Publique à l'équipe, mais vous pouvez choisir de rendre le projet privé afin que seuls les membres que vous ajoutez (ou les membres qui se joignent) puissent le voir.
Étape 7. Choisissez une vue par défaut
La mise en page que vous sélectionnez est la façon dont le projet apparaîtra aux membres de l'équipe.
- a choisi liste pour afficher une liste des tâches liées au projet et leurs statuts.
- Choisir planche vue pour afficher le projet comme un tableau d'affichage avec des notes autocollantes virtuelles.
- Choisir chronologie vue pour afficher les tâches codées par couleur sur une chronologie.
- a choisi calendrier vue pour afficher le calendrier du mois en cours avec les tâches codées par couleur.
Étape 8. Cliquez sur Créer un projet pour créer et enregistrer votre projet
Cela affiche votre nouveau projet dans le panneau principal, ainsi que dans la barre latérale.
Étape 9. Passez en revue le menu d'action du projet
Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre projet pour ouvrir le menu d'action du projet. C'est là que vous pouvez vous occuper des tâches de base, telles que modifier les détails du projet, attribuer une couleur, copier un lien, importer ou exporter un projet, dupliquer le projet, le déplacer vers une autre équipe, archiver le projet ou le supprimer entièrement.
Étape 10. Ajoutez des membres au projet
Voici comment:
- Cliquez sur l'icône de membre en haut du panneau principal (à droite de l'étoile) pour ouvrir la fenêtre Partager.
- Saisissez l'adresse e-mail ou le nom de la personne que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Ajouter un membre et répéter pour chaque nouveau membre.
- À côté de chaque personne que vous invitez, choisissez le niveau d'accès que vous souhaitez leur donner au projet. Par exemple, si vous voulez que la personne puisse modifier le projet, vous choisirez Peut éditer.
- Pour gérer les notifications que les membres reçoivent pour les mises à jour sur le projet, cliquez sur Gérer les notifications des membres en bas et faites vos sélections.
- Fermez la fenêtre lorsque vous avez terminé.
Méthode 5 sur 6: Travailler avec des tâches de projet
Étape 1. Cliquez sur le projet sur lequel vous souhaitez travailler
Vos projets apparaissent dans le panneau de gauche.
Étape 2. Sélectionnez une vue de projet
Le projet s'ouvrira dans la vue par défaut sélectionnée par le propriétaire du projet lors de la création du projet, mais vous pouvez utiliser les onglets en haut pour l'afficher dans la vue de votre choix.
- a choisi liste pour afficher une liste des tâches liées au projet et leurs statuts.
- Choisir planche vue pour afficher le projet comme un tableau d'affichage avec des notes autocollantes virtuelles.
- Choisir chronologie vue pour afficher les tâches codées par couleur sur une chronologie.
- a choisi calendrier vue pour afficher le calendrier du mois en cours avec les tâches codées par couleur.
Étape 3. Créez une nouvelle tâche
Un moyen simple de créer une nouvelle tâche consiste à utiliser l'Omnibutton:
- Cliquez sur le bouton Omni, qui est le signe plus dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Tâche au menu.
- Saisissez le nom et la description de la tâche.
- Cliquez sur Projet et sélectionnez un projet auquel attribuer la tâche.
- Clique le Ajouter des collaborateurs bouton en bas pour ajouter des personnes à la tâche.
- Clique le @ pour mentionner d'autres utilisateurs dans la tâche.
- Cliquez sur Créer une tâche.
Étape 4. Cliquez sur la tâche pour la modifier
Vous verrez votre nouvelle tâche dans toutes les vues du projet. Lorsque vous cliquez sur la tâche, vous l'ouvrez pour modification.
Étape 5. Saisissez des informations supplémentaires sur la tâche que vous avez créée
- Pour attribuer la tâche à quelqu'un, cliquez sur Cessionnaire et entrez les adresses e-mail de ceux qui devraient être responsables.
- Cliquez sur Date d'échéance de choisir quand la tâche est due.
- Cliquez sur Dépendances pour ajouter toutes les tâches qui dépendent de cette tâche.
Étape 6. Commentez une tâche
Vous pouvez utiliser le champ Commentaires de la tâche pour informer les autres de vos progrès, poser des questions ou faire des commentaires généraux. Cliquez simplement sur la zone de commentaire en bas de la fenêtre, saisissez votre commentaire, puis cliquez sur le bouton Commenter bouton. Les commentaires apparaîtront dans la tâche.
- Pour modifier un commentaire que vous avez déjà partagé, passez le curseur de la souris dessus et sélectionnez Éditer.
- Pour supprimer un commentaire, passez le curseur de la souris dessus et sélectionnez Effacer.
Méthode 6 sur 6: Gérer une équipe
Étape 1. Connectez-vous à Asana. Pour ce faire, rendez-vous sur https://app.asana.com/-/login et connectez-vous avec votre compte Asana.
En tant que membre de l'équipe, vous pouvez inviter de nouveaux membres, supprimer des membres actuels, approuver de nouveaux membres et modifier les paramètres de l'équipe
Étape 2. Cliquez sur le nom de votre équipe
C'est dans le panneau de gauche. Cela affiche toutes les informations sur votre équipe, y compris une description, une liste des membres et des projets associés.
Étape 3. Approuver un nouveau membre de l'équipe
Si quelqu'un a demandé à rejoindre votre équipe, vous verrez une notification en haut de la page de votre équipe. Cliquez sur Examiner et approuver sur la notification pour voir la demande en attente, puis cliquez sur Approuver pour permettre à la personne de s'inscrire.
Étape 4. Invitez quelqu'un dans l'équipe
Si vous devez inviter quelqu'un de nouveau, cliquez sur le bouton Inviter en haut de la page de votre équipe pour afficher l'écran d'invitation. Vous pouvez ajouter des membres via leur nom (s'ils sont déjà membres de l'organisation) ou leur adresse e-mail (qu'ils soient membres ou non).
Étape 5. Ouvrez la page Paramètres de votre équipe
Voici comment:
- Passez le curseur de votre souris sur l'équipe que vous souhaitez modifier dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur les trois points sur le nom de l'équipe.
- Sélectionner Modifier les paramètres de l'équipe.
Étape 6. Gérez les informations de base de l'équipe dans l'onglet Général
C'est ici que vous pouvez modifier le nom, la description et le niveau de confidentialité de l'équipe.
Étape 7. Cliquez sur l'onglet Membres pour afficher tous les membres de l'équipe
Cela affiche tous ceux qui sont actuellement membres de l'équipe. C'est également là que vous pouvez ajuster les autorisations et supprimer des membres de l'équipe.
- Pour accorder à un membre un accès complet à tous les projets de l'équipe, placez le curseur de la souris sur le nom du membre dans la liste et sélectionnez Grand accès complet.
- Pour retirer une personne de l'équipe, passez votre souris sur le nom de la personne et sélectionnez Supprimer.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Avancé pour accéder aux paramètres avancés
Dans cet onglet, vous pouvez:
- Choisissez quels membres de l'équipe peuvent approuver de nouveaux membres.
- Supprimer toute l'équipe.
