LibreOffice est un logiciel de bureautique libre et gratuit qui peut facilement rivaliser avec Microsoft Word. C'est une bonne alternative à Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office et d'autres suites bureautiques. Il devient de plus en plus populaire, en particulier auprès des utilisateurs de Linux. Quoi qu'il en soit, certaines personnes viennent de passer de Word à LibreOffice et aimeraient connaître un peu plus LibreOffice. Vous trouverez ci-dessous un article rapide, facile à lire et à comprendre sur l'utilisation de LibreOffice.
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Partie 1 sur 3: Configuration
Étape 1. Téléchargez LibreOffice à partir d'ici et installez-le
Le téléchargement peut prendre un certain temps, selon la vitesse de votre connexion Internet.
Étape 2. Ouvrez LibreOffice
Si vous souhaitez changer la langue de l'interface, vous pouvez le faire en utilisant cette méthode.
Étape 3. Choisissez un type de document pour commencer
Dans cet article, j'utiliserai LibreOffice Writer.
Étape 4. Commencez à taper
Vous pouvez commencer à taper directement dans votre nouveau document, n'oubliez pas de l'enregistrer !
Partie 2 sur 3: Barres d'outils
Étape 1. Sélectionnez les barres d'outils que vous préférez utiliser
Cela peut être fait dans le menu Affichage. Les deux barres d'outils les plus couramment utilisées sont la barre d'outils standard et la barre d'outils de mise en forme.
Étape 2. Apprenez à utiliser les fonctions de la barre d'outils Standard
La barre d'outils la plus essentielle est probablement la barre d'outils Standard. Voyons comment il est utilisé. En utilisant la barre d'outils Standard, vous pouvez…
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…modifier les documents dans leur ensemble.
Cela inclut la création de nouveaux documents, l'enregistrement de documents existants et l'ouverture d'autres documents. Une fonction utile de la barre d'outils Standard est la possibilité de créer immédiatement un fichier PDF à partir d'un fichier Office. Une autre fonction utile est la possibilité pour LibreOffice d'envoyer directement votre document par courrier électronique.
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…effectuer des vérifications de surface sur le document ouvert.
Cela comprend l'annulation des modifications indésirables, l'analyse du document à la recherche d'erreurs d'orthographe et de grammaire et le lancement du système de copier-coller.
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…insérer de nouveaux objets dans le document.
Cela inclut l'insertion de liens Web, de tableaux et de dessins dans votre document.
Étape 3. Apprenez à utiliser les fonctions de la barre d'outils de mise en forme
La barre d'outils de mise en forme est principalement utilisée pour éditer du texte dans la page. À l'aide de la barre d'outils de mise en forme, vous pouvez…
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…la barre d'outils Rechercher.
Cette barre d'outils vous permet de rechercher des mots dans votre document à la vitesse de l'éclair.
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…la barre d'outils Tableau.
Cette barre d'outils vous permet de gérer un tableau que vous créez.
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…la barre d'outils Puces et numérotation.
Cette barre d'outils vous permet de gérer les points et la numérotation des documents.
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…la barre d'outils Aligner les objets.
Cette barre d'outils vous permet de gérer et d'aligner les images que vous importez dans le document.
Étape 4. Personnalisez vos barres d'outils selon vos préférences
Si vous n'utilisez pas le courrier électronique, il peut être judicieux de supprimer la fonction de courrier électronique de la barre d'outils Standard. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle icône de la barre d'outils que vous souhaitez modifier et cliquez sur Personnaliser la barre d'outils…. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions, supprimer des fonctions inutilisées et déplacer vos fonctions vers l'emplacement souhaité sur la barre d'outils.
Partie 3 sur 3: Menu LibreOffice
Étape 1. Apprenez à utiliser le menu Fichier
Ces commandes s'appliquent au document actuel, ouvrent un nouveau document ou ferment l'application. À l'aide du menu Fichier, vous pouvez…
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…créer de nouveaux documents.
LibreOffice vous propose une variété de types de documents, tels que les feuilles de calcul (Excel) et les documents de présentation (PowerPoint). Il existe même des documents spécialement conçus pour les mathématiques et le dessin ! Le raccourci clavier pour créer un document est Ctrl+N.
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…ouvrir des documents récents.
Une liste des documents récemment ouverts apparaîtra dans le menu déroulant. Il suffit de cliquer dessus pour ouvrir le document dans la même fenêtre. Cette fonction peut être très utile, surtout si vous ouvrez plusieurs documents à la fois.
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… lancez des assistants.
Cette fonction peut être utilisée lorsque vous configurez une adresse e-mail, un fax ou un agenda. L'assistant contient même un convertisseur de documents.
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…créer des modèles.
Si vous utilisez le même style d'écriture plusieurs fois, vous pouvez envisager d'enregistrer le fichier en tant que modèle. La prochaine fois que vous aurez besoin d'utiliser le même type de fichier, cliquez simplement sur le modèle et remplacez l'ancien texte par le nouveau !
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…fermez, enregistrez, copiez et exportez un document.
Le raccourci clavier pour enregistrer un document est Ctrl+S.
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…envoyer un document directement.
Vous pouvez envoyer des documents par courrier électronique au format OpenDocument Text, Microsoft Word et même envoyer le fichier via Bluetooth.
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…afficher les propriétés d'un document.
Cette fenêtre affiche toutes les informations sur le document.
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…imprimez votre document.
Si votre ordinateur est connecté à une imprimante, vous pouvez directement imprimer votre document sur papier. Le raccourci clavier pour imprimer un document est Ctrl+P.
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…quittez LibreOffice.
C'est quelque chose que nous envisagerons de faire à la fin de cette documentation. Si vous ne voulez vraiment pas continuer à utiliser LibreOffice, vous pouvez quitter en utilisant ce raccourci: Ctrl+Q.
Étape 2. Apprenez à utiliser le menu Édition
Le menu d'édition contient des commandes pour éditer le contenu du document actuel. En utilisant le menu d'édition, vous pouvez…
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…annuler et rétablir les modifications récentes apportées à un document.
Le raccourci clavier pour annuler une modification est Ctrl+Z, et le raccourci clavier pour rétablir une modification est Ctrl+Y.
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…accéder aux commandes couper-copier-coller.
Le raccourci clavier à couper est Ctrl+X; le raccourci pour copier est Ctrl+C et le raccourci pour coller est Ctrl+V.
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…déterminer le mode de sélection.
Vous pouvez également sélectionner tout le texte et les objets du document en appuyant sur Ctrl+A.
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…comparez des documents.
Ceci est particulièrement utile lorsque l'on compare un ancien brouillon à un nouveau.
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…trouver des textes ou des objets.
Il existe également une barre d'outils spéciale pour cette fonction particulière. Le raccourci clavier pour trouver quelque chose est Ctrl+F.
Étape 3. Apprenez à utiliser le menu Affichage
Ce menu contient des commandes permettant de contrôler l'affichage à l'écran du document. À l'aide du menu Affichage, vous pouvez…
- …basculer entre la mise en page Impression et Web.
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…ajouter des barres d'outils.
Différentes barres d'outils peuvent être ajoutées selon vos goûts personnels. Si vous écrivez couramment une newsletter, vous souhaiterez peut-être ajouter la barre d'outils Image.
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…sélectionnez manuellement ce qui sera affiché dans la barre d'état (tout en bas).
Si vous tapez couramment dans une langue différente, la sélection de l'état de la méthode de saisie peut vous être utile.
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…sélectionnez ce qui est affiché directement sur la page.
Cela inclut les règles, les limites de texte, les ombrages et les caractères non imprimables.
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…ouvrir le navigateur.
Le navigateur affiche tous les objets du document, y compris les en-têtes, les tableaux, les signets, les hyperliens, les références, les index et les commentaires. Le raccourci clavier pour ouvrir le navigateur est F5.
Étape 4. Apprenez à utiliser le menu Insertion
Le menu Insertion contient des commandes permettant d'insérer de nouveaux éléments dans votre document. En utilisant le menu d'insertion, vous pouvez insérer…
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…les pauses manuelles.
Si votre document se compose de différents sujets, cela peut être une option prête à séparer les sujets sur différentes lignes, colonnes ou pages.
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…des champs.
Cela inclut les numéros de page, la date et l'heure, les sujets, les titres et les auteurs.
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…caractères spéciaux.
Si le caractère que vous souhaitez utiliser ne se trouve pas sur le clavier, vous le trouverez presque certainement là-bas.
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…hyperliens.
Si vous souhaitez lier quelque chose dans votre document au Web ou à une autre section du document, vous pouvez le faire en utilisant cette fonction.
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…en-têtes et pieds de page.
Tapez le titre de votre document dans l'en-tête (ou le pied de page) et il sera affiché sur chaque page de l'ensemble du document.
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…documenter les accessoires.
Cela inclut les signets, les références croisées, les commentaires, les enveloppes, etc. Des hyperliens peuvent être créés à l'aide d'un signet.
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…contenu multimédia.
Vous pouvez insérer des images, des objets, d'autres documents et même des films dans votre document.
Étape 5. Apprenez à utiliser le menu Format
Le menu Format contient des commandes pour formater la mise en page et le contenu de votre document. À l'aide du menu Format, vous pouvez…
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…formatage direct clair.
Le raccourci clavier est Ctrl+M.
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…formatez le contenu de votre document.
Cela inclut la mise en forme des caractères, des paragraphes, des puces et de la numérotation, des pages, etc.
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…changer différents cas.
Si vous souhaitez que votre phrase ne contienne que des lettres majuscules, vous pouvez la formater à l'aide de ce menu.
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…Colonnes.
Si vous créez un dictionnaire ou un index, cela peut vous aider à bien utiliser votre page.
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…modifier les styles et la mise en forme.
Cela inclut la mise en forme d'un objet, comme l'ancrage, l'emballage, le retournement et la rotation. Le raccourci clavier pour accéder aux styles et à la mise en forme est F11.
Étape 6. Apprenez à utiliser le menu Tables
Le menu Tableaux affiche les commandes permettant d'insérer, de modifier et de supprimer un tableau dans un document texte. A l'aide du menu Outils, vous pouvez…
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…modifier les tableaux et les cellules à l'intérieur du tableau.
Cela inclut la création de cellules, la suppression de cellules, la fusion de cellules et le fractionnement de cellules.
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…convertir du texte en tableaux ou des tableaux en texte.
Utiliser LibreOffice Étape 15 Étape 7. Apprenez à utiliser le menu Outils
Le menu Outils contient des outils d'orthographe, une galerie d'art d'objets que vous pouvez ajouter à votre document, ainsi que des outils pour configurer les menus et définir les préférences du programme. En utilisant le menu du tableau, vous pouvez…
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…vérifiez l'orthographe et la grammaire de votre document.
Cela peut grandement vous aider à éviter les erreurs, surtout si l'anglais n'est pas votre langue maternelle.
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…gérer la langue du document.
Ce menu contient un thésaurus, un outil très pratique. Ce menu contient également la conversion Hangul/Hanja et chinois traditionnel/simplifié, un outil génial pour les utilisateurs avancés.
- … accédez à la galerie, une collection de fichiers multimédias couramment utilisés.
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…modifier les préférences ou les paramètres de LibreOffice.
Cela inclut les options de langue, telles que [modifier la langue de l'interface], les options d'enregistrement, les options de personnalisation, les options d'impression, les options de sécurité et bien d'autres.
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…accéder aux outils pour les utilisateurs avancés.
Cela inclut des outils tels que macro, gestionnaire d'extensions, filtres XML, etc.
Utiliser LibreOffice Étape 16 Étape 8. Apprenez à utiliser le menu Windows
Le menu Windows contient des commandes pour la manipulation et l'affichage des fenêtres de document. En utilisant le menu Windows, vous pouvez…
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…ouvrir ou fermer de nouvelles fenêtres.
Cela peut être utile si vous travaillez sur plusieurs documents à la fois.
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…sélectionnez le document avec lequel vous souhaitez travailler.
Encore une fois, cela peut être utile si vous ouvrez plusieurs documents LibreOffice à la fois.
Utiliser LibreOffice Étape 17 Étape 9. Obtenez de l'aide de LibreOffice
Si cet article ne répond pas à toutes vos questions, vous pouvez toujours consulter l'aide de LibreOffice en appuyant sur F1. Vous pouvez également demander vous-même à LibreOffice en cliquant sur ce lien. Et n'oubliez pas, il y a toujours le bon vieux Google qui attend pour répondre à vos questions. Bonne chance avec LibreOffice !
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