Microsoft Excel est un tableur qui fait partie de Microsoft Office. Excel 2007 a une interface différente des versions précédentes et il faut un certain temps pour s'y habituer. Que vous débutiez avec Microsoft Excel 2007 ou les feuilles de calcul Excel en général, commencez par créer une feuille de calcul simple et parcourez les différentes options de menu pour apprendre à utiliser Excel 2007.
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Étape 1. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités générales de Microsoft Office 2007
Découvrez comment enregistrer et ouvrir des fichiers, utiliser les fonctions d'aide, imprimer et effectuer d'autres tâches Office courantes avant d'en savoir plus sur l'utilisation d'Excel 2007.
Étape 2. Cliquez sur une cellule avec le bouton gauche de la souris
Entrez le texte ou les nombres souhaités dans la cellule. Cliquez sur une autre cellule ou appuyez sur Entrée pour terminer.
Étape 3. Élargissez ou allongez les cellules si nécessaire
Cliquez sur une ligne entre les colonnes ou les lignes et maintenez la touche gauche de la souris enfoncée jusqu'à ce que le pointeur se transforme en flèche. Faites glisser pour agrandir les colonnes ou les lignes. Pour agrandir toutes les colonnes ou lignes, cliquez sur le carré en haut à gauche, ce qui mettra en surbrillance toutes les cellules. Ajustez la largeur ou la longueur dans une colonne ou une ligne pour apporter des modifications à l'ensemble de la feuille de calcul.
Étape 4. Apprenez à "faire glisser la sélection" pour appliquer des modifications à un groupe de cellules
Faites un clic gauche sur la première cellule de la feuille de calcul. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et passez à la dernière cellule de la feuille de calcul. Toutes les cellules seront mises en surbrillance, vous permettant d'apporter des modifications à toutes en même temps.
Étape 5. Formatez l'apparence des cellules
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule du haut. Faites glisser pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran et sélectionnez "Styles de cellule". Choisissez une couleur de cellule et une couleur de police dans les options. Modifiez le style et la taille de la police pour l'ensemble de la sélection. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la police par défaut. Choisissez une nouvelle police. Répétez l'opération pour la taille de la police.
Étape 6. Choisissez l'une des options de la section "Alignement" pour centrer ou aligner les données de la cellule
Choisissez "Envelopper le texte" pour faire tenir toutes les données dans une cellule et modifier automatiquement sa taille.
Étape 7. Sélectionnez la section "Numéro" pour modifier le format de la cellule en texte, nombre, heure et autres options
Pour l'affiner davantage, comme changer le format de l'heure ou le nombre de décimales, sélectionnez "Plus de formats de nombres" en bas du menu. Sous "Catégorie", faites une sélection et modifiez les options sous "Type".
Étape 8. Utilisez le menu "Insertion" pour ajouter une image, une forme, un graphique ou un autre objet à une cellule de la feuille de calcul
Pour créer un lien vers un site Web ou vers une autre feuille de calcul ou document, utilisez l'option "Liens".
Étape 9. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'élément de menu "Mise en page" pour ajuster les marges, ajouter des sauts de page ou modifier l'orientation de la page de portrait à paysage
Déterminez comment le quadrillage (les lignes autour de chaque cellule) apparaît lors de l'affichage et de l'impression sous la sélection « Options de feuille ».
Étape 10. Expérimentez avec des formules dans l'onglet "Formules"
Cliquez sur l'icône "Fx" pour insérer une fonction. Une liste déroulante de fonctions apparaîtra, ainsi qu'un lien pour obtenir de l'aide et plus d'informations sur la fonction. Pour additionner rapidement les nombres dans une colonne, mettez en surbrillance les cellules à additionner et cliquez sur « Somme automatique ». Cela peut être fait sur plusieurs colonnes. La somme apparaîtra dans la cellule sous la sélection.
Étape 11. Triez ou filtrez les données dans l'onglet "Données"
Pour filtrer une sélection, cliquez sur une cellule et sélectionnez « Filtrer ». Dans le menu déroulant dans la cellule du haut, désélectionnez "Sélectionner tout" et cliquez sur le nombre ou les données à filtrer. Seules les cellules avec cette valeur seront affichées. Pour trier, cliquez sur une colonne et sélectionnez "Trier". Choisissez "Élargir la sélection" pour trier toutes les données de la feuille de calcul afin qu'elles correspondent à la colonne triée.
