La saisie de données est simplement la transcription de données d'un formulaire dans un autre. La majorité des entreprises nécessitent la saisie de données, telles que la saisie des chiffres de vente dans une feuille de calcul, la transcription des notes d'une réunion ou l'intégration de bases de données. Si vous recherchez un poste de saisie de données, pratiquez les compétences de base pour vous aider à trouver rapidement un emploi. Les compétences clés que les employeurs ont tendance à rechercher comprennent une dactylographie rapide et précise, des compétences en service à la clientèle, des connaissances en informatique et une familiarité avec les programmes informatiques de base. Les qualifications peuvent aider à augmenter vos chances d'obtenir un emploi, alors envisagez de suivre un cours de certificat de saisie de données, un stage ou un diplôme en commerce pour de meilleurs résultats.
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Méthode 1 sur 2: Apprendre les bases
Étape 1. Entraînez-vous à taper jusqu'à ce que vous atteigniez une vitesse d'au moins 30 mots par minute
Une grande partie du travail de saisie de données consiste à taper. Cela signifie qu'il est essentiel de pouvoir taper rapidement et avec précision. La meilleure façon d'améliorer votre vitesse est simplement de vous entraîner à taper. Essayez de passer chaque jour à transcrire des informations écrites sur l'ordinateur.
- Essayez de vous concentrer sur votre précision lorsque vous tapez, car votre vitesse augmentera naturellement avec la pratique.
- Si vous vous ennuyez à vous entraîner, recherchez en ligne des jeux de dactylographie gratuits. C'est un moyen amusant d'augmenter votre précision et votre vitesse de frappe.
- Recherchez en ligne un test de dactylographie pour savoir rapidement combien de mots vous pouvez taper par minute.
Étape 2. Prenez des cours si vous n'êtes pas à l'aise avec un ordinateur
Il est vraiment important que vous puissiez naviguer facilement sur un ordinateur, car la majorité du travail de saisie de données se fait sur un ordinateur. Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser un ordinateur, envisagez de demander à un ami de vous donner quelques leçons ou de rechercher des cours de base en informatique dans votre communauté locale.
La capacité d'utiliser un ordinateur est généralement l'une des principales exigences pour les employés de saisie de données
Étape 3. Entraînez-vous à utiliser du matériel de bureau, comme des imprimantes et des scanners
Alors que la majorité de votre travail dans un travail de saisie de données se fait sur un ordinateur, vous devrez également copier et imprimer des informations. Entraînez-vous à numériser des morceaux de papier dans un scanner, puis à les imprimer à partir de votre ordinateur.
Entraînez-vous à utiliser le scanner et l'imprimante dans votre bibliothèque locale ou dans une imprimerie en libre-service
Étape 4. Familiarisez-vous avec les programmes informatiques de base
Les travaux de saisie de données utilisent principalement des programmes de traitement de texte et de tableur. Passez du temps à apprendre à utiliser Microsoft Word et Excel ou Google Docs and Sheets, car ce sont les programmes les plus utilisés dans les entreprises. Regardez des tutoriels en ligne, demandez à un ami de vous aider ou suivez un cours de courte durée.
Ne vous inquiétez pas pour l'apprentissage de programmes de bases de données complexes ou spécifiques à l'entreprise, car cela vous sera enseigné dans le cadre de votre initiation et de votre formation
Étape 5. Pratiquez vos compétences en service client
L'interaction avec les clients est une partie importante de la plupart des rôles de saisie de données. Entraînez-vous à utiliser un ton professionnel au téléphone, rédigez des brouillons d'e-mails aux clients et jouez le rôle d'une situation conflictuelle pour mettre en pratique vos compétences en matière de service client. Plus vous pratiquez, plus vous vous sentirez à l'aise.
Remarquez comment les employés du service client vous parlent lorsque vous téléphonez à différentes entreprises, telles que votre compagnie d'électricité, votre salle de sport ou votre bibliothèque. Prenez note de ce qui vous a fait vous sentir valorisé en tant que client, puis essayez d'imiter ces actions
Étape 6. Assurez-vous que vous êtes en mesure de garder les informations sensibles confidentielles
Il est essentiel de réaliser l'importance de la confidentialité dans les rôles de saisie de données, car vous saisirez souvent des informations sensibles, telles que les salaires des personnes, les bénéfices ou les pertes de l'entreprise pour l'année ou les coordonnées du client. Si vous avez l'habitude de partager des informations un peu trop librement, rappelez-vous souvent le besoin de confidentialité.
Lorsque vous examinez des contrats pour des travaux de saisie de données, examinez les clauses de confidentialité pour vous rappeler vos obligations
Méthode 2 sur 2: Obtenir les bonnes qualifications
Étape 1. Suivez un cours de certificat de base en saisie de données pour acquérir des compétences de base
C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'apprendre à exécuter en toute confiance un rôle de saisie de données. Ces cours durent normalement entre 3 et 12 mois et n'ont généralement pas de prérequis pour entrer dans le cours. Tout au long du cours, vous apprendrez probablement à utiliser des programmes informatiques de base, à améliorer vos compétences en dactylographie et à vous entraîner à interagir avec les clients.
- Contactez votre fournisseur d'enseignement supérieur local pour trouver un cours approprié ou effectuez une recherche en ligne.
- Si vous n'habitez pas à proximité d'un fournisseur de cours de saisie de données, envisagez plutôt de suivre un cours en ligne.
Étape 2. Optez pour un apprentissage ou un stage si vous souhaitez apprendre sur le tas
Si vous êtes prêt à apprendre et avez des compétences informatiques de base, envisagez de faire un court stage dans un rôle de saisie de données pour acquérir de l'expérience. Recherchez en ligne des stages en saisie de données ou consultez la section des petites annonces de vos journaux locaux.
Si vous avez besoin de gagner de l'argent tout en effectuant un stage ou un apprentissage, confirmez auprès de votre employeur que le poste est rémunéré
Étape 3. Envisagez d'obtenir un diplôme en commerce pour acquérir une multitude de compétences
Si vous cherchez à utiliser la saisie de données comme moyen de vous propulser dans le secteur de la finance ou des affaires, pensez à obtenir un diplôme en finance ou en commerce. Cela aura fière allure sur votre CV lorsque vous postulez à des emplois de saisie de données et vous donnera également une gamme d'autres compétences et options de carrière.
