Ce wikiHow vous apprend à remplir automatiquement des cellules avec des données dans Excel. Les cellules se rempliront automatiquement avec des données qui suivent un modèle avec les cellules sélectionnées. Par exemple, le remplissage automatique peut copier du texte et des formules dans des cellules vides. Ou, il peut détecter une séquence numérique et continuer le modèle dans les cellules sélectionnées.
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Méthode 1 sur 3: Utilisation de la poignée de remplissage automatique
Étape 1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez copier
Pour sélectionner plusieurs cellules, cliquez et faites glisser votre curseur sur les cellules.
- Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner toutes. Ou, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les première et dernière cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules intermédiaires.
- Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule contenant du texte à copier dans plusieurs cellules. Vous pouvez également sélectionner une formule de somme à copier; Excel récupère automatiquement les cellules référencées correspondantes et ajuste la sortie de la formule.
- Vous pouvez également choisir une cellule qui commence une série, telle qu'une date ou un nombre. Les Remplir la série l'option générera un motif; par exemple, des dates consécutives ou une série de numéros d'identification générés automatiquement.
Étape 2. Maintenez votre curseur sur le carré rempli dans le coin inférieur droit de la zone de cellule sélectionnée
Attendez que le curseur se transforme en solide + sans flèches.
Étape 3. Cliquez et faites glisser la souris vers le bas ou sur les cellules vides que vous souhaitez remplir
Avant de relâcher votre souris, vous pouvez voir un aperçu de ce que chaque cellule sera remplie lorsque vous vous arrêterez sur cette cellule.
Vous pouvez également double-cliquer sur le + symbole. Il ne se remplira que dans la mesure où les cellules à gauche ou à droite de cette colonne iront.
Étape 4. Passez en revue les options de remplissage automatique en cliquant sur l'icône lorsqu'elle apparaît
Une fois les cellules remplies, l'icône Options de remplissage automatique apparaîtra en bas à droite. Choisissez parmi l'une des options suivantes:
- Copier les cellules
- Remplir la série
- Formatage de remplissage uniquement
- Remplir sans formater
- Flash Fill (remplit les cellules en fonction de la mise en forme et des données d'autres cellules)
Méthode 2 sur 3: Utilisation du bouton de remplissage automatique du ruban
Étape 1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier, ainsi que la ou les cellules que vous souhaitez remplir
Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser votre curseur sur les cellules.
Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner toutes. Ou, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les première et dernière cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules intermédiaires
Étape 2. Cliquez sur le bouton Remplir
Cela se trouve dans la section Édition de l'onglet Accueil. L'icône est une flèche bleue vers le bas dans un cadre blanc.
Étape 3. Sélectionnez une option de remplissage
Choisissez une direction à remplir et le remplissage automatique remplira automatiquement les cellules vides avec les données de la première cellule. Ou, vous pouvez définir votre propre série pour que le remplissage automatique suive.
Pour définir une série, sélectionnez Séries… après avoir cliqué sur le Remplir bouton. Vous pouvez, par exemple, définir une série de dates afin que le remplissage automatique complète les cellules vides avec les jours de la semaine ou les mois suivant la date initiale. Ou, vous pouvez définir une série linéaire avec une valeur de pas de 5 et une valeur initiale de 1, donc le remplissage automatique crée une série de 1, 6, 11, 16, …
Méthode 3 sur 3: Utilisation de Flash Fill
Étape 1. Utilisez Flash Fill si vous souhaitez remplir des cellules en fonction de la mise en forme et des données d'autres cellules
Excel détectera une relation entre la cellule source sélectionnée et les cellules adjacentes, et continuera ce modèle pour les cellules désignées.
Par exemple, Flash Fill serait utile si vous aviez une colonne de prénoms et une colonne de noms de famille et que vous vouliez créer une troisième colonne d'initiales basée sur celles-ci. Tapez les initiales de la première ligne de la troisième colonne, puis Flash Fill cette cellule vers le bas. Excel détectera et poursuivra le modèle
Étape 2. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez copier, ainsi que la ou les cellules que vous souhaitez remplir
Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser votre curseur sur les cellules.
Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur plusieurs cellules pour les sélectionner toutes. Ou, maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant les première et dernière cellules du bloc pour sélectionner toutes les cellules intermédiaires
Étape 3. Cliquez sur le bouton Remplir dans la section Édition de l'onglet Accueil
Sélectionner Remplissage Flash. Excel remplira les cellules vides.
- Sinon, sélectionnez Remplissage Flash dans les options de remplissage automatique après avoir fait glisser la poignée vers le bas
- Si vous modifiez des données dans les colonnes référencées, les données des colonnes Flash Fill seront automatiquement mises à jour.
