Ce wikiHow enseigne comment comparer différents ensembles de données dans Excel, de deux colonnes dans la même feuille de calcul à deux fichiers Excel différents.
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Méthode 1 sur 3: Comparaison de deux colonnes
Étape 1. Mettez en surbrillance la première cellule d'une colonne vide
Lorsque vous comparez deux colonnes dans une feuille de calcul, vous afficherez vos résultats dans une colonne vide. Assurez-vous que vous commencez sur la même ligne que les deux colonnes que vous comparez.
Par exemple, si les deux colonnes que vous souhaitez comparer commencent sur A2 et B2, mettez en surbrillance C2
Étape 2. Tapez la formule de comparaison pour la première ligne
Tapez la formule suivante, qui comparera A2 et B2. Modifiez les valeurs des cellules si vos colonnes commencent sur des cellules différentes:
=SI(A2=B2, "Correspondance", "Pas de correspondance")
Étape 3. Double-cliquez sur la case Remplir dans le coin inférieur de la cellule
Cela appliquera la formule au reste des cellules de la colonne, en ajustant automatiquement les valeurs pour qu'elles correspondent.
Étape 4. Rechercher une correspondance et Aucune concordance.
Ceux-ci indiqueront si le contenu des deux cellules avait des données correspondantes. Cela fonctionnera pour les chaînes, les dates, les nombres et les heures. Notez que la casse n'est pas prise en compte ("RED" et "red" correspondront).
Méthode 2 sur 3: Comparer deux classeurs côte à côte
Étape 1. Ouvrez le premier classeur que vous souhaitez comparer
Vous pouvez utiliser la fonction Afficher côte à côte dans Excel pour afficher deux fichiers Excel différents à l'écran en même temps. Cela a l'avantage supplémentaire de faire défiler les deux feuilles à la fois.
Étape 2. Ouvrez le deuxième classeur
Vous devriez maintenant avoir deux instances d'Excel ouvertes sur votre ordinateur.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Affichage dans l'une ou l'autre des fenêtres
Étape 4. Cliquez sur Afficher côte à côte
Vous le trouverez dans la section Fenêtre du ruban. Les deux classeurs apparaîtront à l'écran, orientés horizontalement.
Étape 5. Cliquez sur Organiser tout pour modifier l'orientation
Étape 6. Cliquez sur Vertical puis D'ACCORD.
Les classeurs changeront de sorte que l'un soit à gauche et l'autre à droite.
Étape 7. Faites défiler dans une fenêtre pour faire défiler les deux
Lorsque Côte à côte est activé, le défilement sera synchronisé entre les deux fenêtres. Cela vous permettra de rechercher facilement les différences lorsque vous faites défiler les feuilles de calcul.
Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur le bouton Défilement synchrone dans l'onglet Affichage
Méthode 3 sur 3: Comparer deux feuilles pour les différences
Étape 1. Ouvrez le classeur contenant les deux feuilles que vous souhaitez comparer
Pour utiliser cette formule de comparaison, les deux feuilles doivent se trouver dans le même fichier de classeur.
Étape 2. Cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle feuille vierge
Vous le verrez en bas de l'écran à droite de vos feuilles ouvertes.
Étape 3. Placez votre curseur dans la cellule A1 de la nouvelle feuille
Étape 4. Saisissez la formule de comparaison
Tapez ou copiez la formule suivante dans A1 sur votre nouvelle feuille:
=SI(Feuille1!A1 Feuille2!A1, "Feuille1:"&Feuille1!A1&" vs Feuille2:"&Feuille2!A1, "")
Étape 5. Cliquez et faites glisser la zone Remplir dans le coin de la cellule
Étape 6. Faites glisser la zone de remplissage vers le bas
Faites-le glisser vers le bas jusqu'aux deux premières feuilles. Par exemple, si vos feuilles de calcul descendent jusqu'à la ligne 27, faites glisser la zone de remplissage jusqu'à cette ligne.
Étape 7. Faites glisser la zone de remplissage vers la droite
Après l'avoir fait glisser vers le bas, faites-le glisser vers la droite pour couvrir les feuilles d'origine. Par exemple, si vos feuilles de calcul vont dans la colonne Q, faites glisser la zone de remplissage vers cette colonne.
Étape 8. Recherchez les différences dans les cellules qui ne correspondent pas
Après avoir fait glisser la zone de remplissage sur la nouvelle feuille, vous verrez les cellules se remplir partout où des différences entre les feuilles ont été trouvées. La cellule affichera la valeur de la cellule dans la première feuille et la valeur de la même cellule dans la deuxième feuille.
