Comme avec d'autres composants de Microsoft Office, Microsoft Excel vous permet d'insérer des images graphiques dans vos feuilles de calcul. Vous pouvez insérer n'importe quelle image clipart fournie avec Microsoft Office, ou vous pouvez insérer un fichier image à partir de votre disque dur ou d'une page Web. Voici des instructions sur la façon d'insérer des graphiques dans Microsoft Excel 2003, 2007 et 2010.
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Méthode 1 sur 4: Insertion d'images clipart
Étape 1. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez insérer l'image clipart
Vous pouvez insérer une image clipart dans n'importe quelle cellule de feuille de calcul ou dans l'en-tête ou le pied de page.
- Pour sélectionner une cellule, cliquez dessus.
- Pour sélectionner un en-tête ou un pied de page dans Excel 2003, sélectionnez "Mise en page" dans le menu Fichier, puis cliquez sur l'onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page.
- Pour sélectionner un en-tête ou un pied de page dans Excel 2007 ou 2010, cliquez sur le bouton "En-tête et pied de page" dans le groupe Texte du ruban du menu Insertion.
Étape 2. Accédez à la fonction "Insérer"
- Dans Excel 2003, sélectionnez "Image" dans le menu Insertion, puis sélectionnez "Clip Art".
- Dans Excel 2007 et 2010, sélectionnez « Clip Art » dans le groupe Illustrations du ruban du menu Insertion.
Étape 3. Recherchez l'image clipart que vous souhaitez
Tapez un mot ou une expression descriptive dans le champ "Rechercher" du volet Office Images clipart ou une partie du nom de fichier. Vous pouvez affiner votre recherche avec l'une ou les deux méthodes suivantes:
- Cochez uniquement les cases devant les éléments de la liste déroulante « Rechercher dans: » qui représentent les endroits où vous souhaitez rechercher une image clipart.
- Cochez uniquement la case « Clip Art » dans la liste déroulante « Les résultats doivent être: ». (Les autres options disponibles sont Photographies, Films et Sons.)
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Aller"
Étape 5. Sélectionnez l'élément clipart dans la liste des résultats que vous choisissez pour l'insérer dans votre feuille de calcul
Méthode 2 sur 4: Insertion d'une image à partir d'un fichier
Étape 1. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez insérer l'image
Étape 2. Accédez à la fonction d'insertion
- Dans Excel 2003, sélectionnez « Image » dans le menu Insertion, puis sélectionnez « À partir du fichier ».
- Dans Excel 2007 et 2010, sélectionnez « Image » dans le groupe Illustrations du ruban du menu Insertion.
Étape 3. Accédez à l'image que vous souhaitez insérer dans la boîte de dialogue Insérer une image
Double-cliquez sur un dossier pour l'ouvrir ou saisissez le nom de l'image dans le champ « Nom du fichier: ». Vous pouvez également utiliser le champ déroulant à droite du champ « Nom de fichier: » pour restreindre les images disponibles à un type de fichier particulier.
Étape 4. Insérez l'image
Cliquez sur le bouton "Insérer" ou double-cliquez sur le fichier image.
Lorsque vous insérez une image de cette façon, cela augmente la taille globale de votre fichier Excel. Vous pouvez à la place insérer un lien vers l'image en cliquant sur la flèche vers le bas à droite du bouton "Insérer" et en cliquant sur "Lier au fichier". Cependant, si vous déplacez ultérieurement l'image vers un autre emplacement sur votre ordinateur, le lien sera rompu et vous devrez recréer le lien pour que l'image soit à nouveau disponible
Méthode 3 sur 4: Insertion d'une image à partir d'une page Web
Étape 1. Accédez à la page Web qui affiche l'image que vous souhaitez insérer
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image
Un menu contextuel apparaît.
Étape 3. Sélectionnez "Enregistrer l'image sous" dans le menu contextuel
Étape 4. Donnez un nom au fichier image
Saisissez-le dans le champ « Nom du fichier: ».
Étape 5. Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Étape 6. Suivez les instructions sous "Insertion d'une image à partir d'un fichier
"Naviguez jusqu'au fichier image que vous avez créé ou entrez son nom dans le champ "Nom du fichier:" de la boîte de dialogue Insérer une image.
Méthode 4 sur 4: Copier une image à partir d'une page Web
Étape 1. Accédez à la page Web qui affiche l'image que vous souhaitez copier
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image
Un menu contextuel apparaît.
Étape 3. Sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit de votre feuille de calcul où vous souhaitez insérer l'image
Un autre menu contextuel apparaît.
Étape 5. Sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel
Votre photo apparaît à l'emplacement que vous avez sélectionné.
Si vous avez choisi une image avec un lien hypertexte vers une autre page Web, vous verrez un lien hypertexte vers cette page Web à la place de l'image souhaitée. Si cela se produit, revenez à la page Web contenant l'image souhaitée et suivez les instructions sous « Insertion d'une image à partir d'une page Web »
Des astuces
- Si vous envisagez d'insérer votre graphique dans un en-tête ou un pied de page, enregistrez une copie du fichier graphique d'origine afin de pouvoir y revenir si vous décidez de modifier l'image et de constater que les modifications ne sont pas aussi belles que vous le pensiez..
- Enregistrez toujours votre fichier de feuille de calcul Excel avant de remplacer un graphique ou avant de formater ou de recadrer l'image graphique.
- Excel 2003 vous permet d'insérer des images de votre scanner ou de votre appareil photo directement dans votre feuille de calcul. Cette fonctionnalité a été supprimée d'Excel 2007 et 2010 avec la modification de l'interface du ruban de menu. Si vous envisagez de passer d'Excel 2003 à l'une des versions les plus récentes ou si vous pensez que vous souhaitez utiliser une image ou une image numérisée dans plusieurs feuilles de calcul, vous devez enregistrer les images numériques sur votre ordinateur, puis les insérer en tant que fichiers image.
Mises en garde
- Les en-têtes et pieds de page de la feuille de calcul sont visibles avec le reste de la feuille de calcul dans Excel 2003 et les versions antérieures uniquement à l'aide de la fonction Aperçu avant impression.
- Soyez conscient des droits d'utilisation de toute image graphique que vous prévoyez d'incorporer dans votre feuille de calcul Excel avant de les utiliser, si vous prévoyez de distribuer votre feuille de calcul en dehors de votre bureau. Les images de la bibliothèque multimédia et clipart Microsoft Office peuvent être utilisées à d'autres fins que la revente des images elles-mêmes; il en va de même pour la plupart des photographies d'archives lorsque vous les achetez. Si vous avez des doutes sur vos droits sur une image, contactez le propriétaire de l'image pour obtenir l'autorisation.
