Les fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) contiennent des données d'un tableau au format texte brut. Bien que les fichiers CSV puissent être ouverts avec des éditeurs de texte, les données qu'ils contiennent sont mieux visualisées à l'aide d'un tableur. Étant donné que les fichiers CSV utilisent un formatage spécial, le seul moyen de s'assurer qu'ils s'affichent correctement est de les importer à l'aide d'un processus spécial. Ce wikiHow vous apprend à importer correctement des fichiers CSV dans Microsoft Excel, Google Sheets et OpenOffice Calc.
Pas
Méthode 1 sur 3: Microsoft Excel
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur
Ce sera dans votre menu Windows (PC) ou votre dossier Applications (Mac).
Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier CSV est de cliquer sur Ouvert sur l'écran d'accueil, sélectionnez votre fichier CSV, puis cliquez sur Ouvert. Cependant, cela peut ne pas afficher les données dans le fichier CSV comme prévu. Suivez cette méthode pour ouvrir correctement votre fichier CSV sans perdre le formatage et d'autres données.
Étape 2. Cliquez sur Feuille de calcul vierge
C'est dans la section du milieu.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Données
C'est au sommet d'Excel.
Étape 4. Cliquez sur À partir du texte
C'est sur le côté gauche de la barre d'outils. Cela ouvre la fenêtre d'importation.
Étape 5. Sélectionnez le fichier CSV et cliquez sur Importer
Cela lance l'assistant d'importation de texte, qui vous permet de personnaliser la façon dont le fichier est importé dans Excel.
Étape 6. Sélectionnez Délimité
C'est la première option dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 7. Cliquez sur Suivant pour continuer
Étape 8. Cochez la case à côté de "Comma
"Si d'autres éléments sont cochés dans la section "Délimiteurs", supprimez-les maintenant.
Étape 9. Cliquez sur Suivant pour continuer
Étape 10. Sélectionnez toutes les colonnes dans l'aperçu
Voici comment:
- Cliquez sur l'en-tête de la première colonne pour la sélectionner.
- Faites défiler jusqu'à la dernière liste de colonnes à l'aide de la barre de défilement si elle n'est pas visible.
- Maintenez le Décalage lorsque vous cliquez sur le dernier en-tête de colonne. Toutes les colonnes sont maintenant sélectionnées.
Étape 11. Sélectionnez Texte comme format de données de colonne
C'est dans le coin supérieur gauche.
Étape 12. Cliquez sur Terminer
Vous verrez maintenant votre fichier CSV sans aucune modification inattendue de son format.
Méthode 2 sur 3: Google Sheets
Étape 1. Accédez à
Si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, Google Sheets s'affichera, l'alternative gratuite de Google à Excel. Sinon, suivez les instructions à l'écran pour vous connecter maintenant.
Google Sheets est gratuit, mais vous devez avoir un compte Google. Si vous n'avez pas de compte Google, cliquez sur Créer un compte et suivez les invites à l'écran pour en créer un maintenant.
Étape 2. Cliquez sur +
C'est le signe plus multicolore dans le coin supérieur gauche de la page. Cela crée un fichier Sheets vierge.
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de Sheets.
Étape 4. Cliquez sur Importer
La fenêtre "Importer un fichier" s'ouvrira.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet Téléchargement
Il s'agit de l'onglet sur lequel vous devrez vous trouver pour télécharger le fichier depuis votre ordinateur.
Étape 6. Sélectionnez ou faites glisser le fichier
Vous pouvez faire glisser le fichier CSV au milieu de la zone en pointillé pour lancer le téléchargement, ou cliquer sur Sélectionnez un fichier sur votre appareil pour le sélectionner depuis votre ordinateur.
Si vous voyez un bleu Sélectionner dans le coin inférieur gauche après avoir choisi votre fichier, cliquez dessus pour continuer.
Étape 7. Sélectionnez Remplacer la feuille de calcul dans la fenêtre "Importer un fichier"
S'il est déjà sélectionné, vous pouvez le laisser seul.
Étape 8. Sélectionnez Virgule sous "Type de séparateur
Cela indique à Sheets d'utiliser des virgules comme séparateurs, ce qui est important pour les fichiers CSV.
Étape 9. Sélectionnez Non sous "Convertir le texte en nombres, dates et formules
Cela empêche Sheets de modifier le contenu du fichier pendant l'importation.
Étape 10. Cliquez sur le bouton vert Importer des données
Cela importe le CSV dans des feuilles comme il était destiné à être vu.
Méthode 3 sur 3: OpenOffice Calc
Étape 1. Téléchargez OpenOffice depuis OpenOffice Calc
Si vous n'avez pas Microsoft Office et préférez installer une application sur votre ordinateur plutôt que d'utiliser Google Sheets, OpenOffice Calc est une excellente alternative gratuite. Sélectionnez simplement votre système d'exploitation dans le menu déroulant et cliquez sur Télécharger, puis exécutez le programme d'installation. La seule application de la suite dont vous aurez besoin pour les fichiers CSV est Calc, alors assurez-vous de sélectionner celle-ci. N'hésitez pas à installer également l'un des autres logiciels inclus.
Étape 2. Ouvrez OpenOffice Calc
Une fois le logiciel installé, vous trouverez Calc dans votre menu Windows (PC) ou le dossier Applications (Mac).
Étape 3. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Ouvrir
Ce menu se trouve dans le coin supérieur gauche et ouvrira une fenêtre pour rechercher des fichiers sur votre ordinateur.
Étape 4. Sélectionnez Texte CSV dans le menu "Type de fichier"
Vous devrez peut-être faire défiler un peu la liste pour le trouver.
Étape 5. Sélectionnez un fichier CSV et cliquez sur Ouvrir
Cela ouvre l'écran "Importation de texte".
Étape 6. Sélectionnez le bouton radio "Séparer par"
C'est sous l'en-tête "Options de séparateur".
Étape 7. Cochez la case " Virgule"
Cela indique à Calc d'utiliser les virgules dans le fichier CSV pour délimiter les colonnes individuelles.
Étape 8. Cliquez sur OK
Le contenu de votre fichier CSV apparaîtra désormais correctement dans Calc.
