PowerPoint est un programme de la suite Microsoft Office qui est utilisé pour créer des diaporamas de présentation, combinant du texte et des images pour créer des présentations captivantes et motivantes. Cependant, les compétences et les secrets pour faire ces excellentes présentations ne sont souvent tout simplement pas là chez ceux qui les font ! Si vous pensez que votre présentation pourrait utiliser un petit quelque chose en plus, lisez ci-dessous quelques idées utiles pour la faire passer de moyen à absolument incroyable.
Pas
Méthode 1 sur 3: Créez votre récit
Étape 1. Décidez de ce que vous voulez que votre public apprenne
Avant de commencer, il sera nécessaire de déterminer ce que vous voulez que votre message ou information principal à emporter soit. Cela devrait être un point principal identifiable, que toutes vos autres informations soutiendront. Si vous faites une présentation académique, ce sera l'équivalent de votre énoncé de thèse. Si votre présentation est liée aux affaires, ce sera le produit ou le service que vous proposez ou défendez. Néanmoins, préparez-vous au contenu à mettre dans votre présentation avant de l'ouvrir et commencez avec une présentation vierge.
Étape 2. Réduisez vos informations
Essayez de ne conserver que les informations dont vous ne pouvez pas vous passer. Si vous avez beaucoup de texte entre les mains, réduisez-le aux parties les plus importantes. Si vous avez un graphique ennuyeux sur l'augmentation du nombre d'utilisateurs d'Internet au fil des ans, faites plutôt une statistique. Disons que le nombre d'internautes a triplé depuis la dernière décennie, atteignant désormais 3 milliards. De cette façon, vous présenterez les mêmes informations à votre public, mais d'une manière plus intéressante et stimulante. Cela empêchera également votre présentation d'être trop longue ou de sonner « décousue ».
Étape 3. Planifiez votre structure
Maintenant que vous savez quelles informations doivent être incluses, commencez à planifier la structure de votre présentation. Vous voudrez planifier autant que possible votre discours et vos diapositives sur papier. Décrivez non seulement votre discours, mais aussi vos diapositives.
- La structure d'une présentation académique doit suivre à peu près la même structure qu'un document académique, en présentant d'abord votre point principal, en le soutenant par des preuves, puis une courte conclusion.
-
Pour les présentations d'entreprise, Guy Kawasaki (conseiller en affaires et gourou du marketing) suggère cette structure de présentation standard:
- Le problème
- Votre solution
- Modèle d'affaires
- Magie/technologie sous-jacente
- Marketing et ventes
- Concurrence
- Équipe
- Projections et jalons
- Statut et calendrier
- Résumé et appel à l'action
Méthode 2 sur 3: Utiliser le format
Étape 1. Rationalisez le texte
Lorsque vous utilisez des diapositives PowerPoint, vous voulez qu'elles aident et améliorent réellement la qualité de votre présentation, et non simplement qu'elles existent à côté d'elle. La meilleure façon de le faire est de s'assurer que vos diapositives ne se contentent pas de reformuler ce que vous dites. Vous ne devriez pas lire vos diapositives. Vraiment, vous voulez que les présentations PowerPoint contiennent le moins de texte possible. Le fait de devoir lire du texte détournera l'attention de votre auditoire, même inconsciemment, de ce que vous lui dites. Dans cet esprit, gardez votre texte au minimum et présentez-le d'une manière facile à lire, comme une liste à puces.
Étape 2. Distribuez les documents
Donc, si vous ne pouvez pas mettre toutes vos informations sur vos diapositives, comment êtes-vous censé dire à votre public tout ce qui ne rentre pas dans votre discours ? Documents à distribuer ! Faites un document d'une ou deux pages, pour chaque membre de l'auditoire ou pour les personnes à prendre à volonté, qui contient une section pour chaque diapositive ou partie de votre présentation. Ici, vous pouvez mettre des informations supplémentaires ou des informations clés qui ont été incluses dans votre présentation.
Étape 3. Utilisez des graphiques informatifs
Les graphiques sont ce qui rend une présentation PowerPoint vraiment attrayante. Ceux-ci peuvent fournir à votre public une nouvelle façon de voir ce que vous essayez de leur dire. Ils peuvent fournir des informations qui peuvent être difficiles à transmettre par des mots, comme des tableaux et des graphiques. Vous voudrez cependant être sûr qu'ils s'ajoutent réellement à votre présentation et ne fournissent pas simplement une distraction.
Étape 4. Coupez les sons et les visuels inutiles
Avec les informations ci-dessus à l'esprit, vous voudrez être absolument sûr de ne pas inclure de visuels ou d'audio inutiles. Les exemples incluent des animations de transition, des images clipart, des effets sonores et des modèles ou des images d'arrière-plan encombrés. Ce sont les caractéristiques qui ont tendance à rendre les présentations Powerpoint ennuyeuses, datées et inutiles. Ils distraient les membres de l'auditoire et n'ajoutent rien à la présentation. Ils entravent même la capacité du public à absorber l'information.
Méthode 3 sur 3: Clouez votre présentation
Étape 1. Pratiquez
Vous voudrez passer beaucoup de temps à pratiquer avant de faire votre présentation. Assurez-vous que votre discours correspond bien à vos diapositives. Vous voudrez également vous assurer de savoir comment chronométrer votre discours, surtout si vous souhaitez mettre la présentation en mode automatique, plutôt que d'avoir à vous arrêter ou à vous recentrer pour changer de diapositive.
Étape 2. Présentez comme s'il n'y avait pas de PowerPoint
N'utilisez pas vos diapositives comme une béquille. Ils sont là pour ajouter à votre discours, pas pour l'emporter. Si vous présentez comme s'il n'y avait pas de diapositive, en étant un orateur engageant et enthousiaste, votre public sera captivé et se souviendra de votre présentation pour les années à venir.
Étape 3. Allez droit au but
Ne vous promenez pas. N'incluez pas les informations dont vous n'avez pas besoin. Dites à votre public ce qu'il doit savoir et ne prenez pas plus de temps que nécessaire pour y arriver. Utilisez des puces pour les informations importantes et développez-les tout en présentant au lieu d'écrire un long paragraphe et de le lire mot pour mot. N'oubliez pas que les présentations ne doivent jamais durer plus de 20 minutes. Si vous êtes un enseignant avec du temps à remplir, divisez les présentations par des activités. Devoir écouter une présentation pendant plus de 20 minutes entraînera le désengagement de la plupart des gens, ce qui n'est pas ce que vous voulez qu'il se produise.
Étape 4. Soyez inspirant
Trouvez des façons d'inspirer votre public. Vous voulez leur donner un lien émotionnel avec le matériel que vous présentez. Cela les rendra plus investis dans l'information et aidera également à conserver l'information plus précisément et plus longtemps. Soyez enthousiaste à propos de ce que vous présentez et faites comprendre au public pourquoi c'est important.
Il ne suffit pas de montrer pourquoi vos informations sont importantes pour quelqu'un d'autre; vous devez le rendre important pour votre public. Faites-leur comprendre pourquoi ils devraient s'en soucier. Par exemple, ne donnez pas de cours sur l'histoire et attendez-vous simplement à ce que les étudiants s'en soucient. Vous devez leur montrer comment cette histoire est directement liée aux événements actuels et affecte leur vie. Recherchez des parallèles et des corrélations directes pour lier vos informations à votre public
Exemples de présentations PowerPoint
Exemple de diaporama de photos sur les fleurs
Exemple de présentation commerciale
Exemple de présentation PowerPoint pour l'école
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Si vous utilisez des images Flickr Creative Commons, assurez-vous de donner l'attribution au propriétaire de l'image (vous pouvez faire une page entière de crédits à la fin de votre présentation).
- N'oubliez pas la règle du 20/10/30: pas plus de 10 diapositives, pas plus de 20 minutes et pas moins de 30 points de police.
- N'utilisez pas l'image de quelqu'un d'autre à moins d'être sûr d'avoir la permission de le faire.
- Créditez les images que vous avez utilisées lorsque cela est nécessaire.
- Diapositives avoir besoin avoir des images, car les diapositives sont visuelles et ses détails doivent être reçus, pas beaucoup perçus.
- Faire un geste de la main pendant que vous présentez votre PowerPoint vous donnera un air plus professionnel.
- Regardez les maîtres du PowerPoint pour savoir quelles méthodes sont efficaces et lesquelles ne le sont pas. Steve Jobs était bien connu pour être un excellent présentateur. Les TED Talks sont également de très bons exemples de présentations PowerPoint bien faites.
- Utilisez des transitions et des animations pour engager davantage le public.
- Différentes idées doivent être placées sur des diapositives séparées, pas sur la même diapositive
- Chaque progiciel de bureau est livré avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités, un affichage graphique jazzy et des animations. Évitez le piège d'essayer de tous les utiliser pour montrer votre maîtrise de la création d'un PPT. Concentrez-vous davantage sur le contenu et laissez le PPT vous aider dans votre présentation.
- N'utilisez pas plus de 6 mots par diapositive
Mises en garde
- Même si vous manquez une diapositive ou un sujet, évitez de tâtonner pour la trouver. Déplacez-vous et juste avant la fin, dites que vous avez besoin d'un ajout important à examiner que vous avez volontairement ignoré, puis revenez à la diapositive que vous avez manquée et remplissez les lacunes. À aucun moment, il ne faut penser que vous n'êtes pas en charge de votre propre PPT.
- Parfois, le projecteur que vous utilisez peut développer un problème. Soyez patient et laissez les autorités compétentes s'en occuper. Ne jurez pas et ne transpirez pas, ça arrive ! Ensuite, une fois que c'est réparé, vous pouvez continuer d'où vous êtes parti avec un sourire ou une petite blague ou, si la réparation a pris beaucoup de temps, recommencer depuis le début.
- Ne lisez jamais vos diapositives mot pour mot.
- N'exagérez pas avec les transitions et les animations de diapositives, car cela peut devenir une distraction
- C'est en forgeant qu'on devient forgeron. Terminez votre présentation, puis prononcez-la à haute voix. Essayez à nouveau jusqu'à ce que vous l'ayez "vers le bas".
