Ce wikiHow vous apprend à regrouper une section de données dans Excel afin de pouvoir la masquer du document. Ceci est utile si vous avez un document volumineux avec beaucoup de données. Vous pouvez regrouper et mettre en évidence les données dans Excel sur les plates-formes Windows et Mac.
Pas
Partie 1 sur 2: Décrire automatiquement
Étape 1. Ouvrez votre document Excel
Double-cliquez sur le document Excel pour l'ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Données
C'est dans la partie gauche du ruban vert qui se trouve en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira une barre d'outils sous le ruban.
Étape 3. Cliquez sur le bas du bouton Groupe
Vous trouverez cette option à l'extrême droite de la Données ruban. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 4. Cliquez sur Contour automatique
C'est dans le Grouper menu déroulant.
Si vous recevez une fenêtre contextuelle indiquant « Impossible de créer un plan », vos données ne contiennent pas de formule compatible avec les plans. Vous devrez décrire manuellement les données
Étape 5. Réduisez vos données
Clique le [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données regroupées. Dans la plupart des cas, cela n'affichera que la dernière ligne des données.
Étape 6. Effacez votre contour si nécessaire
Cliquez sur Dissocier à droite du Grouper option, puis cliquez sur Contour clair… dans le menu déroulant. Cela dissociera et affichera toutes les données qui ont été réduites ou regroupées précédemment.
Partie 2 sur 2: Décrire manuellement
Étape 1. Sélectionnez vos données
Cliquez et faites glisser votre curseur de la cellule en haut à gauche des données que vous souhaitez regrouper vers la cellule en bas à droite des données.
Étape 2. Cliquez sur Données si cet onglet n'est pas ouvert
C'est dans la partie gauche du ruban vert en haut d'Excel.
Étape 3. Cliquez sur Groupe
C'est sur le côté droit de la Données barre d'outils.
Étape 4. Cliquez sur Groupe…
Cette option est dans le Grouper menu déroulant.
Étape 5. Sélectionnez une option de groupe
Cliquez sur Lignes pour minimiser vos données verticalement, ou cliquez sur Colonnes minimiser horizontalement.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre pop-up.
Étape 7. Minimisez vos données
Clique le [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer les données regroupées. Dans la plupart des cas, cela n'affichera que la dernière ligne des données.
Étape 8. Effacez votre contour si nécessaire
Cliquez sur Dissocier à droite du Grouper option, puis cliquez sur Contour clair… dans le menu déroulant. Cela dissociera et affichera toutes les données qui ont été réduites ou regroupées précédemment.
