La plupart d'entre nous sont attachés à nos e-mails ces jours-ci, mais si vous avez la chance de partir en vacances et de laisser votre boîte de réception derrière, configurer un répondeur automatique est une bonne idée. Cela envoie une réponse automatique de votre choix à toute personne qui vous envoie un e-mail lorsque vous êtes hors ligne. La configuration d'un répondeur automatique dans Gmail ne prend que quelques minutes.
Pas
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail
Étape 2. Cliquez sur l'icône de la roue dentée, puis sélectionnez Paramètres
Étape 3. Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres généraux, jusqu'à ce que vous appuyiez sur Vacation répondeur
Étape 4. Sélectionnez la case d'option à côté de Répondeur de vacances activé
Étape 5. Entrez les détails de l'heure
Vous devez définir un premier jour (même si c'est la date d'aujourd'hui, pour un démarrage immédiat), mais le dernier jour est facultatif.
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Si vous voulez garder le répondeur indéfiniment, ne cochez pas la case à côté de Dernier jour et laissez ce champ vide; Ensuite, vous pouvez simplement revenir et désactiver le répondeur automatique à tout moment.
Créer un répondeur automatique pour Gmail Étape 5 Puce 1
Étape 6. Écrivez un sujet et un message.
Vous voudrez probablement que cela inclue des informations de base pour toute personne vous envoyant un e-mail, notamment:
- combien de temps vous serez hors ligne/loin des e-mails
- quand on peut s'attendre à ce que vous y répondiez
- à qui écrire en cas d'urgence
Étape 7. Décidez si cela doit aller à tout le monde ou uniquement à votre liste de contacts
Si vous souhaitez l'envoyer uniquement à vos contacts, cochez la case le disant.
Étape 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas du menu
Alors essayez de ne pas consulter vos e-mails pendant vos vacances !
