Ce wikiHow vous apprend à créer une liste de contacts de groupe dans votre compte Yahoo Mail. Si vous gérez un bulletin d'information pour votre lieu de travail, votre blog, votre groupe de quartier ou si vous vous retrouvez simplement à envoyer des e-mails au même groupe de personnes assez souvent, vous pouvez créer une liste de groupe personnalisée contenant tous les destinataires prévus. Il n'est pas possible de créer une liste de diffusion de groupe dans l'application mobile Yahoo Mail, vous aurez donc besoin d'un accès à un ordinateur pour commencer.
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Partie 1 sur 2: Création d'une liste de diffusion de groupe
Étape 1. Connectez-vous à
Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte, suivez les instructions à l'écran pour vous connecter maintenant.
Étape 2. Cliquez sur l'icône Contacts
Cela ressemble à une petite carte avec le contour d'une personne, et vous la trouverez en haut de la colonne la plus à droite.
Étape 3. Assurez-vous que votre liste de contacts est à jour
Vous ne pouvez ajouter des personnes à votre liste de diffusion de groupe que si elles sont déjà enregistrées dans votre liste de contacts principale. Clique le Tous en haut du panneau Contacts à droite pour afficher vos contacts. Ensuite, si vous devez ajouter quelqu'un, procédez comme suit:
- Pour ajouter des contacts manuellement, appuyez sur + Ajouter un nouveau contact en bas du panneau de droite pour le faire. Vous n'avez pas besoin de remplir tous les détails pour chaque contact, mais vous devez au moins inclure un nom et une adresse e-mail.
- Pour importer des contacts depuis un autre compte de messagerie (Gmail, Outlook, AOL ou un autre compte Yahoo) ou depuis LinkedIn, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du panneau de droite, sélectionnez Importer depuis un autre compte, et suivez les instructions à l'écran.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Listes
Il se trouve en haut du panneau Contacts à droite, juste à côté du Tous languette.
Étape 5. Cliquez sur + Créer une liste
C'est en haut du panneau Listes sur la droite.
Si vous avez déjà une liste de diffusion, vous verrez son nom au lieu de l'option pour créer une nouvelle liste. Cliquez simplement sur le menu déroulant en haut du panneau de droite et sélectionnez + Créer une liste pour en créer un autre.
Étape 6. Saisissez un nom pour votre liste
Ce nom doit décrire le type de liste, par exemple « Groupe de quartier » ou « Membres du conseil d'administration ». Tapez ce nom dans le champ "Nom de la liste" en haut du panneau Créer une liste.
Étape 7. Ajoutez des contacts à la liste
Pour ce faire, commencez à saisir le nom d'un contact dans le champ « Ajouter des contacts » dans le panneau de droite. Lorsque le nom du contact apparaît, cliquez dessus pour l'ajouter à la liste. Continuez à ajouter des membres jusqu'à ce que vous soyez prêt à enregistrer votre travail.
Étape 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer
C'est en bas du panneau de droite. Votre liste est maintenant enregistrée dans le Listes languette.
Pour gérer les membres de la liste à l'avenir, cliquez sur l'icône Contacts, cliquez sur le bouton Listes onglet, sélectionnez la liste dans le menu déroulant, puis cliquez sur Éditer. N'oubliez pas que les nouveaux membres doivent déjà être ajoutés à votre liste de contacts principale avant de pouvoir les ajouter au groupe.
Partie 2 sur 2: Envoi d'un message à votre liste de diffusion
Étape 1. Composez un nouveau message dans Yahoo Mail
Pour ce faire, connectez-vous à https://mail.yahoo.com et cliquez sur le violet Composer bouton dans le coin supérieur droit.
Étape 2. Tapez votre propre adresse e-mail dans le champ "À"
C'est en haut du message. La raison pour laquelle vous ajoutez uniquement votre propre adresse ici est que les membres du groupe ne peuvent pas voir les noms et adresses e-mail des autres. Cela empêche également les réponses des personnes à votre message d'être transmises à tout le monde sur la liste.
Alternativement, si vous voulez que votre liste de diffusion soit une discussion continue dans laquelle tout le monde peut répondre à tous les membres, vous pouvez plutôt taper le nom du groupe dans le champ "À". Gardez à l'esprit que ceux-ci rendront les noms et les adresses e-mail de tous les membres du groupe visibles pour tous ceux qui recevront le message. Ce n'est pas recommandé car il n'y a aucun moyen de se « désinscrire » d'un message de groupe comme celui-ci
Étape 3. Cliquez sur CC/BCC
C'est dans le coin supérieur droit du nouveau message. Des blancs supplémentaires apparaîtront.
Étape 4. Tapez le nom de la liste de diffusion du groupe dans le champ "BCC"
Cliquez simplement sur la souris dans le champ et tapez le nom du groupe que vous avez créé. Lorsque le nom apparaît comme une option cliquable, cliquez dessus pour le sélectionner.
- Lorsque vous cliquez sur le nom du groupe, vous verrez la liste complète des adresses e-mail des membres apparaître sur la ligne BCC. Ne vous inquiétez pas, puisque vous utilisez le champ BCC, vos destinataires ne peuvent pas voir la liste.
- Si vous avez entré le nom de votre groupe dans le champ "À", ignorez simplement cette étape.
Étape 5. Saisissez l'objet de votre message
C'est ainsi que votre message apparaîtra dans les boîtes de réception des membres de votre liste de diffusion.
Étape 6. Créez votre message
Dans la plus grande partie du nouveau message, saisissez ce que vous souhaitez envoyer au groupe. Vous pouvez utiliser la barre d'outils de conception de Yahoo au bas du message pour personnaliser les polices, ajouter des images et joindre des fichiers. Vous pouvez également coller du texte que vous avez composé dans d'autres applications, telles que Word.
- La plupart des boîtes aux lettres ne peuvent pas gérer les pièces jointes d'une taille supérieure à 2 Go. Si vous devez joindre un fichier volumineux, utilisez un service cloud comme Dropbox ou Google Drive.
- Pour utiliser l'une des options de papeterie colorée de Yahoo, cliquez sur l'icône d'un livre avec un cœur à l'intérieur au bas du message. Ces conceptions peuvent aider à faire ressortir votre envoi dans une mer de bulletins d'information ennuyeux.
Étape 7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre message
C'est le bouton bleu dans le coin inférieur gauche du nouveau message. Cela envoie votre message à la liste des destinataires.
Tant que vous avez ajouté le nom de votre liste de groupe dans le champ "Cci" au lieu du champ "À", toutes les réponses vous seront directement envoyées et non aux autres membres du groupe
Des astuces
- Pour éviter le spam, Yahoo limite le nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer dans un certain laps de temps. Si vous atteignez le seuil (qui, malheureusement, n'est pas une information publique), vous serez averti que vous devrez attendre avant d'envoyer votre message.
- C'est une bonne idée d'inclure une phrase ou deux sur la désinscription des futurs envois. Étant donné que vous utilisez Yahoo Mail et non un service de liste de diffusion majeur, vous pouvez simplement informer les gens qu'ils peuvent vous écrire directement pour vous désinscrire. Si quelqu'un demande à être retiré de votre liste de diffusion, faites-le avant d'envoyer un autre envoi.
