Un Listserv est une liste de diffusion électronique utilisant le programme informatique Listserv, qui diffère des listes de distribution utilisées dans les programmes de courrier électronique. Avec un Listserv, vous pouvez créer un sujet et diffuser des informations ou démarrer une discussion avec une liste d'abonnés. Les serveurs de listes sont souvent utilisés par les universités et les politiciens pour communiquer avec un grand nombre de personnes, mais ces listes de diffusion peuvent également être utilisées par des personnes partageant des intérêts communs. Apprenez à créer une liste de diffusion pour vos besoins spécifiques.
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Étape 1. Téléchargez le programme Listserv qui répond le mieux à vos besoins dans la zone de téléchargement de
Il y a 3 options pour n'importe quel système d'exploitation:
- Listserv Classic est le premier et le plus utilisé des programmes Listserv. Il répond aux besoins de la plupart des utilisateurs individuels et comprend des groupes de courrier électronique et de discussion.
- Listserv Lite est destiné aux listes de diffusion électroniques d'entrée de gamme et ne contient pas de fonctionnalités avancées.
- Listserv Maestro répond aux besoins des gros utilisateurs avec un grand nombre d'abonnés.
Étape 2. Enregistrez votre liste de diffusion Listserv avec le nom, la catégorie et la description de la liste
Assurez-vous que le nom de la liste et l'adresse e-mail que les gens utiliseront décrivent le groupe autant que possible, comme ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU pour les coureurs récréatifs
Étape 3. C'est le bon moment pour définir un mot de passe pour gérer votre liste de diffusion électronique
La vérification du mot de passe vous sera envoyée avec des instructions pour l'activer.
Étape 4. Décidez si vous voulez que votre liste de diffusion électronique soit publique ou privée
- Une liste publique signifie que tout le monde peut s'inscrire.
- Si vous souhaitez créer un Listserv privé, informez-le Listserv lorsque vous l'enregistrez. Ne rejoignez pas les annuaires tels que Yahoo! Groupes.
Étape 5. Ajoutez des membres après avoir démarré une Listserv
- Invitez des personnes à vous rejoindre en saisissant leurs adresses e-mail sur la page de gestion.
- Les personnes qui reçoivent vos invitations peuvent s'inscrire ou « s'inscrire ».
- D'autres personnes peuvent s'abonner en envoyant un message au Listserv; Cependant, vous devez approuver les demandes d'adhésion.
Étape 6. Incluez les informations d'abonnement par défaut au bas des messages Listserv qui sortent
Cela permet aux gens de s'inscrire ou de se désinscrire à tout moment.
Étape 7. Créez un message Listserv dans lequel vous pouvez ajouter des informations importantes aux en-têtes et pieds de page pour faire connaître quelque chose ou à des fins de notification
Étape 8. Envoyez un message aux adresses e-mail que vous avez créées pour la liste de diffusion Listserv
- N'importe qui dans la liste de diffusion peut envoyer un message à moins qu'il ne s'agisse d'une liste modérée.
- Si vous démarrez une liste de diffusion qui est une liste modérée, vous devez alors approuver les messages avant de les publier sur la liste de diffusion électronique.
Étape 9. Surveillez le trafic après avoir démarré un Listserv
- Encouragez les discussions animées.
- Informez tout le monde des règles concernant ce qui n'est pas autorisé dans la liste de diffusion.
Étape 10. Utilisez le menu de liste déroulante si vous gérez plusieurs listes de diffusion Listserv
Étape 11. Accédez à la page de gestion chaque fois que vous souhaitez gérer les paramètres de Listserv
- Choisissez "Abonnés" ou le bouton Abonné pour ajouter ou supprimer des abonnés ou modifier l'une de leurs informations.
- "Opération en vrac." est pour la gestion des opérations en vrac, mais soyez prudent. Lorsque vous utilisez cette commande, vous ne pouvez pas l'annuler.
- Le bouton Commandes peut être utilisé pour gérer votre liste de diffusion électronique ou saisir des commandes Listserv.
Des astuces
- Essayez Listserv en téléchargeant une copie d'évaluation gratuite.
- Avertissez les abonnés inappropriés avec un e-mail privé. Si le comportement inapproprié persiste, bannissez-les de la liste de diffusion Listserv.
