Hotmail est un client de messagerie Web, vous pouvez donc y accéder n'importe où tant que vous disposez d'une connexion Internet. Si vous partez en voyage ou en vacances et que vous n'avez pas un accès cohérent à vos e-mails, vous pouvez configurer une réponse d'absence du bureau pour Hotmail. Tant que cela est activé, tous ceux qui vous envoient un e-mail recevront une réponse automatique d'absence indiquant votre absence. C'est une bonne pratique pour que les gens sachent que vous êtes absent et qu'ils puissent ajuster leurs attentes quant au moment où vous répondrez.
Pas
Partie 1 sur 2: Accéder au menu Options
Étape 1. Visitez Hotmail
Saisissez « outlook.com » dans la barre d'adresse d'un nouvel onglet ou d'une nouvelle fenêtre de navigateur. Outlook.com héberge votre compte Hotmail.
Étape 2. Connectez-vous à votre compte Hotmail
Entrez votre compte Microsoft et votre mot de passe dans les champs, puis cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.
Étape 3. Allez dans Options
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour faire apparaître un menu. Sélectionnez « Options » à partir d'ici. Vous serez amené à vos options de compte de messagerie.
Partie 2 sur 2: Création d'une réponse de vacances automatisée
Étape 1. Allez à « Réponse de vacances
"Dans la section " Gérer votre compte ", cliquez sur le lien " Envoi de réponses de vacances automatisées ". Vous serez dirigé vers la page où vous pouvez configurer votre réponse d'absence du bureau.
Étape 2. Activez la fonctionnalité
Cochez le bouton radio pour l'option "Envoyer des réponses de vacances aux personnes qui m'envoient un e-mail". Cela activera votre paramètre d'absence du bureau. Tout e-mail que vous recevez alors que cette option est activée recevra la réponse automatique d'absence du bureau. Les personnes qui vous envoient plusieurs e-mails pendant cette période ne recevront votre réponse d'absence qu'une fois tous les quatre jours.
Étape 3. Saisissez le message
Composez votre message d'absence dans la zone de texte. Il s'agit du texte exact de l'e-mail qui sera envoyé dans votre réponse d'absence du bureau. Vous pouvez saisir et formater votre message, tout comme vous le faites avec vos e-mails habituels. Ce sera bien si vous indiquez les dates de votre sortie afin que les gens sachent quand s'attendre à votre réponse. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir d'indiquer comment ils peuvent vous joindre pour les questions urgentes.
Étape 4. Enregistrez le message
Une fois que vous êtes configuré, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page. Votre réponse d'absence est maintenant définie et active.
