Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux interactifs qui permettent à l'utilisateur de regrouper et de résumer de grandes quantités de données dans un format tabulaire concis pour faciliter la création de rapports et l'analyse. Ils peuvent trier, compter et totaliser les données et sont disponibles dans une variété de tableurs. Excel vous permet de créer facilement des tableaux croisés dynamiques en faisant glisser et en déposant vos informations pertinentes dans les cases appropriées. Vous pouvez ensuite filtrer et trier vos données pour trouver des modèles et des tendances.
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Partie 1 sur 3: Construire le tableau croisé dynamique
Étape 1. Chargez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique vous permet de créer des rapports visuels des données à partir d'une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des calculs sans avoir à saisir de formules ni à copier de cellules. Vous aurez besoin d'une feuille de calcul avec plusieurs entrées afin de créer un tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique dans Excel à l'aide d'une source de données externe, telle qu'Access. Vous pouvez insérer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul Excel
Étape 2. Assurez-vous que vos données répondent aux besoins d'un tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique n'est pas toujours la réponse que vous recherchez. Afin de tirer parti des fonctionnalités du tableau croisé dynamique, votre feuille de calcul doit répondre à certains critères de base:
- Votre feuille de calcul doit inclure au moins une colonne avec des valeurs en double. Cela signifie simplement qu'au moins une colonne doit contenir des données répétitives. Dans l'exemple présenté dans la section suivante, la colonne "Type de produit" comporte deux entrées: "Table" ou "Chaise".
- Il doit inclure des informations numériques. C'est ce qui sera comparé et totalisé dans le tableau. Dans l'exemple de la section suivante, la colonne "Ventes" contient des données numériques.
Étape 3. Démarrez l'assistant de tableau croisé dynamique
Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique" sur le côté gauche du ruban Insérer.
Si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, cliquez sur le bouton Données menu et sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique…
Étape 4. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser
Par défaut, Excel sélectionnera toutes les données de votre feuille de calcul active. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour choisir une partie spécifique de la feuille de calcul, ou vous pouvez saisir la plage de cellules manuellement.
Si vous utilisez une source externe pour vos données, cliquez sur l'option "Utiliser une source de données externe" et cliquez sur Choisir une connexion…. Recherchez la connexion à la base de données enregistrée sur votre ordinateur
Étape 5. Sélectionnez l'emplacement de votre tableau croisé dynamique
Après avoir sélectionné votre plage, choisissez votre option de localisation dans la même fenêtre. Par défaut, Excel placera le tableau sur une nouvelle feuille de calcul, vous permettant de basculer d'avant en arrière en cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre. Vous pouvez également choisir de placer le tableau croisé dynamique sur la même feuille que les données, ce qui vous permet de choisir la cellule dans laquelle vous souhaitez qu'il soit placé.
Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur OK. Votre tableau croisé dynamique sera placé et l'interface changera
Partie 2 sur 3: Configuration du tableau croisé dynamique
Étape 1. Ajoutez un champ de ligne
Lors de la création d'un tableau croisé dynamique, vous triez essentiellement vos données par lignes et colonnes. Ce que vous ajoutez où détermine la structure de la table. Faites glisser un champ de la liste des champs sur la droite vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique pour insérer les informations.
- Par exemple, votre entreprise vend deux produits: des tables et des chaises. Vous disposez d'une feuille de calcul avec le nombre (Ventes) de chaque produit (Type de produit) vendu dans vos cinq magasins (Magasin). Vous voulez voir combien de chaque produit est vendu dans chaque magasin.
- Faites glisser le champ Store de la liste des champs vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique. Votre liste de magasins apparaîtra, chacun dans sa propre ligne.
Étape 2. Ajoutez un champ de colonne
Comme les lignes, les colonnes vous permettent de trier et d'afficher vos données. Dans l'exemple ci-dessus, le champ Store a été ajouté à la section Row Fields. Pour voir combien de chaque type de produit a été vendu, faites glisser le champ Type de produit vers la section Champs de colonne.
Étape 3. Ajoutez un champ de valeur
Maintenant que vous avez défini l'organisation, vous pouvez ajouter les données à afficher dans le tableau. Cliquez et faites glisser le champ Ventes dans la section Champs de valeur du tableau croisé dynamique. Vous verrez votre tableau afficher les informations de vente pour vos deux produits dans chacun de vos magasins, avec une colonne Total sur la droite.
Pour toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez faire glisser les champs dans les cases correspondantes sous la liste Champs sur le côté droit de la fenêtre au lieu de les faire glisser sur le tableau
Étape 4. Ajoutez plusieurs champs à une section
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'ajouter plusieurs champs à chaque section, permettant un contrôle plus minutieux sur la façon dont les données sont affichées. En utilisant l'exemple ci-dessus, supposons que vous fabriquiez plusieurs types de tables et plusieurs types de chaises. Votre feuille de calcul enregistre si l'article est une table ou une chaise (Type de produit), mais aussi le modèle exact de la table ou de la chaise vendue (Modèle).
Faites glisser le champ Modèle sur la section Champs de colonne. Les colonnes afficheront désormais la répartition des ventes par modèle et type global. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage de ces étiquettes en cliquant sur le bouton fléché à côté du champ dans les cases situées dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sélectionnez "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas" pour modifier l'ordre
Étape 5. Modifiez la façon dont les données sont affichées
Vous pouvez modifier la façon dont les valeurs sont affichées en cliquant sur l'icône de flèche à côté d'une valeur dans la zone Valeurs. Sélectionnez « Paramètres du champ de valeur » pour modifier la façon dont les valeurs sont calculées. Par exemple, vous pouvez afficher la valeur en termes de pourcentage au lieu d'un total, ou faire la moyenne des valeurs au lieu de les additionner.
Vous pouvez ajouter plusieurs fois le même champ à la zone Valeur pour en profiter. Dans l'exemple ci-dessus, le total des ventes pour chaque magasin est affiché. En ajoutant à nouveau le champ Ventes, vous pouvez modifier les paramètres de valeur pour afficher les deuxièmes ventes en pourcentage des ventes totales
Étape 6. Apprenez quelques-unes des façons dont les valeurs peuvent être manipulées
Lorsque vous modifiez le mode de calcul des valeurs, vous avez le choix entre plusieurs options en fonction de vos besoins.
- Somme - Il s'agit de la valeur par défaut pour les champs de valeur. Excel totalisera toutes les valeurs du champ sélectionné.
- Count - Cela comptera le nombre de cellules qui contiennent des données dans le champ sélectionné.
- Moyenne - Ceci prendra la moyenne de toutes les valeurs dans le champ sélectionné.
Étape 7. Ajoutez un filtre
La zone "Filtre de rapport" contient les champs qui vous permettent de parcourir les résumés de données affichés dans le tableau croisé dynamique en filtrant les ensembles de données. Ils servent de filtres pour le rapport. Par exemple, définir votre champ Magasin comme filtre au lieu d'une étiquette de ligne vous permettra de sélectionner chaque magasin pour voir les totaux des ventes individuelles, ou voir plusieurs magasins en même temps.
Partie 3 sur 3: Utilisation du tableau croisé dynamique
Étape 1. Triez et filtrez vos résultats
L'une des fonctionnalités clés du tableau croisé dynamique est la possibilité de trier les résultats et d'afficher des rapports dynamiques. Chaque étiquette peut être triée et filtrée en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de l'en-tête de l'étiquette. Vous pouvez ensuite trier la liste ou la filtrer pour n'afficher que des entrées spécifiques.
Étape 2. Mettez à jour votre feuille de calcul
Votre tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour lorsque vous modifierez la feuille de calcul de base. Cela peut être idéal pour surveiller vos feuilles de calcul et suivre les modifications..
Étape 3. Modifiez votre tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques permettent de modifier extrêmement facilement l'emplacement et l'ordre des champs. Essayez de faire glisser différents champs vers différents emplacements pour créer un tableau croisé dynamique qui répond exactement à vos besoins.
C'est de là que le tableau croisé dynamique tire son nom. Le déplacement des données vers différents emplacements est appelé « pivotement » lorsque vous modifiez la direction dans laquelle les données sont affichées
Étape 4. Créez un graphique croisé dynamique
Vous pouvez utiliser un graphique croisé dynamique pour afficher des rapports visuels dynamiques. Votre graphique croisé dynamique peut être créé directement à partir de votre tableau croisé dynamique terminé, ce qui rend le processus de création de graphique un jeu d'enfant.
Des astuces
- Si vous utilisez la commande Importer des données du menu Données, vous disposez de plus d'options sur la façon d'importer des données allant des connexions de base de données Office, des fichiers Excel, des bases de données Access, des fichiers texte, des DSN ODBC, des pages Web, OLAP et XML/XSL. Vous pouvez ensuite utiliser vos données comme vous le feriez pour une liste Excel.
- Si vous utilisez un filtre automatique (sous "Données", "Filtre"), désactivez-le lors de la création du tableau croisé dynamique. Vous pouvez le réactiver après avoir créé le tableau croisé dynamique.
