Méthodes simples pour convertir un fichier Word en Indesign : 11 étapes

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Méthodes simples pour convertir un fichier Word en Indesign : 11 étapes
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Vidéo: Méthodes simples pour convertir un fichier Word en Indesign : 11 étapes

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Bien qu'il n'y ait aucun moyen de convertir un document Word au format InDesign, vous pouvez importer le contenu du document Word dans un projet InDesign existant. Ce wikiHow vous apprend à importer correctement le contenu de votre document Word, y compris ses styles et sa mise en forme spéciale, dans Adobe InDesign.

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Convertir un fichier Word en Indesign Étape 1
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 1

Étape 1. Ouvrez votre projet InDesign

Pour importer correctement votre document Word dans InDesign tout en préservant autant que possible votre mise en forme, vous devez commencer par un document InDesign existant. Si vous n'en avez pas déjà créé un, ouvrez InDesign et cliquez sur Créer un nouveau de le faire maintenant. Ensuite, sélectionnez une catégorie (Imprimer, la toile, ou Mobile), choisissez un préréglage, définissez des détails spécifiques dans le panneau Détails du préréglage, puis cliquez sur Créer.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 2
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 2

Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Placer

Le menu Fichier se trouve dans le coin supérieur gauche d'InDesign sur un PC ou dans le coin supérieur gauche de l'écran sur un Mac.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 3
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 3

Étape 3. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez importer

Il doit se terminer par l'extension de fichier. DOCX ou. DOC.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 4
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 4

Étape 4. Cochez la case en regard de Afficher les options d'importation

Ce paramètre vous permet de choisir les aspects du document Word à conserver.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 5
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 5

Étape 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir

Cela affiche une nouvelle fenêtre qui vous permet de personnaliser vos options d'importation.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 6
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 6

Étape 6. Sélectionnez Conserver les styles et la mise en forme à partir du texte et des tableaux

C'est la deuxième option dans la section "Mise en forme". L'utilisation de cette option garantit que vous pouvez conserver tous les styles et paramètres de mise en page dans votre document Word, y compris le texte en gras/en italique.

Si vous souhaitez uniquement importer le texte du document et que vous ne vous souciez pas de la mise en forme des paragraphes, des en-têtes, des styles de texte, etc., vous pouvez choisir Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux à la place, cette option prendra simplement le contenu non formaté et l'intégrera dans le style du document InDesign.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 7
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 7

Étape 7. Sélectionnez Personnaliser l'importation de style

C'est en bas de la fenêtre.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 8
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 8

Étape 8. Cliquez sur le bouton Mappage de style

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 9
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 9

Étape 9. Associez chaque style Word à un style InDesign correspondant

Sélectionnez un style dans la section Microsoft Word (à gauche), puis cliquez sur le style InDesign correspondant à droite pour sélectionner celui qui correspond le mieux au style Word. Par exemple, le "Titre 1" de Word peut mieux correspondre à la propriété "Titre" d'InDesign.

  • S'il n'y a pas de correspondance de style appropriée, sélectionnez Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caractère côté InDesign pour en créer un.
  • Si vous voyez un message indiquant qu'un style a un conflit de nom, vous avez trois options:

    • Sélectionner Redéfinir le style InDesign pour remplacer le style InDesign portant ce nom par le style Word.
    • ou sélectionnez Renommage automatique pour créer un nouveau style dans InDesign basé sur ce style Word avec un nouveau nom qui ne provoquera pas de conflit.
    • ou sélectionnez un autre style InDesign pour permettre à InDesign de reformater cette zone.
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 10
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 10

Étape 10. Cliquez sur OK puis D'accord à nouveau.

Cela ferme les fenêtres Style Mapping et Import Options et vous ramène à votre projet.

Convertir un fichier Word en Indesign Étape 11
Convertir un fichier Word en Indesign Étape 11

Étape 11. Dessinez un cadre de texte pour placer votre document Word

Le contenu de votre document Word apparaîtra à l'intérieur du cadre.

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