Un registre de chèques est un enregistrement que vous conservez de votre compte courant. C'est toujours une bonne idée de conserver un registre de chèques en guise de sauvegarde, même si vous faites confiance à votre institution bancaire. Cet article vous aidera à créer un simple registre de contrôle dans le tableur OpenOffice disponible gratuitement Calc.
Pas
Étape 1. Ouvrez le tableur
Cliquez sur l'icône de la feuille de calcul. Si vous êtes dans OpenOffice Writer, cliquez sur Fichier > Nouveau > Feuille de calcul.
Dans les deux cas, la feuille de calcul intitulée Sans titre1 apparaît sur notre écran
Étape 2. Ajoutez une étiquette aux colonnes
- Cliquez dans la cellule A1 faire A1 la cellule active.
- Tapez Check Number, puis appuyez sur la touche Tab ↹ (le curseur se déplace vers la cellule B1.)
- Tapez Payé à puis appuyez sur Tab. (Le curseur se déplace vers la cellule C1.)
- Tapez Description puis appuyez sur Tab.
- Tapez Dépôt puis appuyez sur Tab.
- Tapez Retrait puis appuyez sur Tab.
- Tapez Balance puis appuyez sur ↵ Entrée.
Étape 3. Insérez une colonne supplémentaire
- Insérez une colonne Date dans la première colonne.
- Cliquez sur le "A" en haut de la colonne pour sélectionner la colonne UNE. (La colonne devient noire.)
- Cliquez sur Insertion > Colonnes. (Le contenu des cellules dans les colonnes UNE par F se déplace vers la droite et devient des colonnes B par g. Colonne UNE les cellules sont vides.)
- Sélectionnez la cellule A1.
- Tapez Date puis appuyez sur ↵ Entrée.
Étape 4. Changez l'apparence des étiquettes de colonne
Utilisez le Mise en page barre d'outils pour centrer les étiquettes des colonnes.
- Sélectionner des cellules A1 par G1 en faisant glisser la souris depuis la cellule A1 à la cellule G1 (Cliquer sur A1 et sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le curseur sur B1, C1 etc jusqu'à ce que le curseur soit dans la cellule G1. Relâchez le bouton de la souris.)
- Dans la barre d'outils de mise en forme, cliquez sur le bouton Aligner le centre horizontalement icône. (Les étiquettes des colonnes deviennent centrées)
Étape 5. Sélectionnez Gras et Bleu clair pour les étiquettes de colonne
- Pendant que les cellules sont toujours sélectionnées, déplacez-vous vers la gauche et cliquez sur le Gras, icône.
- Déplacez-vous vers la droite vers le Couleur de la police et sélectionnez Bleu clair. (Au Couleur de la police icône, cliquez et maintenez le bouton de la souris jusqu'à ce qu'un choix de couleurs apparaisse. Sélectionnez le carré bleu clair). Appuyez sur Entrée.
Étape 6. Faites des entrées dans le registre de contrôle
Saisissez une date et un solde initial.
- Sélectionnez la cellule A2.
- Tapez une date, par exemple 07/12/07.
- Sélectionnez la cellule G2.
- Entrez 5000.
Étape 7. Sélectionnez les colonnes pour la devise
Les colonnes Dépôt, Retrait et Solde contiendront des dollars avec un signe "$" apparaissant devant les chiffres. Sélectionnez les trois colonnes à formater en même temps.
Cliquez et faites glisser pour sélectionner les colonnes E par g. Cliquer sur E. (Le curseur est en haut de la colonne E.) Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé. Déplacez le pointeur de la souris sur g en déplaçant la souris. Relâchez le bouton de la souris. (Colonnes E, F, et g sont mis en évidence)
Étape 8. Formatez les colonnes pour la devise
Utilisez l'une des deux méthodes suivantes:
-
À l'aide d'une icône du Mise en page barre d'outils.
Clique le Devise de format de nombre icône. (Les trois colonnes affichent le signe "$" lorsqu'elles contiennent des nombres.)
-
À l'aide de Format depuis le menu principal. Cette méthode est plus complexe que l'utilisation de l'icône.
- Sélectionner des colonnes E par g.
- Cliquez sur Format > Cellules… pour ouvrir le Mettre en forme les cellules boite de dialogue.
- Clique le Nombres languette.
- Dans le Catégorie case, cliquez sur Monnaie.
-
Dans le Options section, assurez-vous que Décimales est réglé sur
Étape 2., cette Zéros de tête est réglé t
Étape 1., et les deux cases à cocher sont cochées.
- Cliquez sur OK.
Étape 9. Écrivez un contrôle
- Dans la colonne Date, cliquez sur A3, puis saisissez 18/07/07. Appuyez sur Tab.
- Entrez un numéro de chèque de 104, puis appuyez sur Tab.
- Entrez Energetic Electric puis appuyez sur Tab.
- Entrez la facture d'électricité mensuelle puis appuyez sur Tab.
- Appuyez à nouveau sur Tab.
- Dans la colonne Retrait, entrez 250, puis appuyez sur ↵ Entrée.
Étape 10. Ajustez la largeur de la colonne
Dans la colonne Payé à, "Électrique Électrique" est coupé. Dans la colonne Description, « Facture d'électricité mensuelle » s'étend à la colonne Dépôt.
-
Utilisez l'une des deux méthodes suivantes pour ajuster la largeur de la colonne.
- Utilisation Largeur optimale.
- (1) Sélectionnez la colonne C.
- (2) Cliquez Format > Colonne > Largeur optimale… (Les Largeur de colonne optimale fenêtre apparaît.)
- (3) Cliquez sur OK.
- Répétez les étapes 1 à 3 pour la colonne ré.
Étape 11. Redimensionner les cellules manuellement
- Placez votre pointeur sur la ligne de séparation des colonnes entre les lettres C et ré.
- Lorsque votre pointeur se transforme en croix avec des flèches à gauche et à droite, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser.
- Dimensionnez la colonne comme vous le souhaitez et relâchez le bouton gauche de la souris.
Étape 12. Écrivez le solde actuel
Le solde actuel est défini comme le solde précédent plus les dépôts, moins les retraits.
-
Sous forme d'équation, cela ressemble à:
Solde actuel = Solde précédent + Dépôts – Retraits
- Dans la feuille de calcul, la formule est écrite sous la forme =G2+E3-F3.
- Cliquez sur la cellule G3.
- Sur votre clavier, appuyez sur la touche =.
- Cliquez sur la cellule G2, puis appuyez sur la touche +.
- Cliquez sur la cellule E3, puis appuyez sur la touche -.
- Cliquez sur la cellule F3, puis appuyez sur Entrée. (4 750 $ apparaît dans la cellule G3)
Étape 13. Entrez un chèque plus gros que votre solde
- Inscrivez un chèque à la ligne 4 pour un montant supérieur à votre solde.
- Cliquez sur la cellule A4, la colonne Date. Entrez la date 20/07/07. Appuyez sur Tab.
- Entrez un numéro de chèque de 206, puis appuyez sur Tab.
- Entrez Fast Cars, Inc.. (N'appuyez pas sur Tab)
- Cliquez sur la cellule D4 qui se trouve dans la colonne Description, entrez Nouvelle voiture.
- Cliquez sur la cellule F4 qui se trouve dans la colonne Retrait, entrez 7000.
Étape 14. Copiez une formule
- Glisser pour copier est un moyen rapide de copier le contenu d'une cellule dans une cellule voisine ou dans une série de cellules voisines.
- Sélectionnez la cellule G3.
- Regardez le cadre noir autour de la cellule et remarquez la petite boîte noire dans le coin inférieur droit.
-
Placez le curseur sur la petite boîte. Lorsque vous voyez un, cliquez et faites-le glisser vers la cellule G4. (-$2, 250,00 apparaît dans la cellule G4)
- Lorsque vous copiez des formules, les cellules référencées dans la formule changent. Cliquez sur la cellule G3 et regardez la ligne d'entrée qui est juste au-dessus des colonnes. Vous verrez la formule =G2+E3+F3. Cliquez sur la cellule G4 et vous verrez la formule =G3+E4+F4.
-
Tous les tableurs utilisent l'adressage relatif. Le programme ne stocke pas l'adresse de cellule réelle; au lieu de cela, il stocke quelque chose comme ce qui suit dans la cellule G3:
Cellule G3 = une cellule vers le haut (G2) + deux cellules à gauche (E3) – une cellule vers la gauche (F3)
-
Le programme stocke quelque chose comme ce qui suit dans la cellule G4:
Cellule G4 = une cellule vers le haut (G3) + deux cellules à gauche (E4) - une cellule à gauche (F4).
Étape 15. Saisissez une ligne supplémentaire
Vous avez oublié de saisir un dépôt antérieur. Saisissez ce dépôt maintenant.
-
Clique sur le
Étape 4. c'est à gauche du 20/07/07. Gardez le curseur sur th
Étape 4., puis faites un clic droit, puis cliquez Insérer des lignes. (Ro
Étape 4. le contenu de la cellule passe à Ro
Étape 5.; Ro
Étape 4. a des cellules vides.)
- Cliquez sur la cellule A4, entrez 19/07/07.
- Cliquez sur la cellule D4, entrez Chèque de paie.
- Cliquez sur la cellule E4, entrez 20 000. (Ne serait-ce pas génial !)
- Faites glisser pour copier la formule de la cellule G3 jusqu'à G5. (Placez le curseur sur la case dans le coin inférieur droit de la cellule G3. Lorsque vous voyez, cliquez dessus et faites-le glisser vers la cellule G5.) (17 750,00 $ apparaît dans la cellule G5)
Étape 16. Renommez Sheet1 et enregistrez
- Cliquez sur Format > Feuille… > Renommer… pour ouvrir le Renommer la feuille boite de dialogue.
- Dans le Nom, tapez Vérification puis cliquez sur OK. (En bas de l'écran Vérification apparaît à la place de Feuille1)
-
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous… dans le Sauver dans:
menu déroulant, sélectionnez Mes documents.
- Dans le Nom de fichier:, tapez Check Register et cliquez sur Save.
Étape 17. Modifiez les bordures et l'ombrage
Les bordures peuvent être utilisées pour séparer les données, marquer certaines cellules ou tout ce que vous voulez. Ils sont généralement utilisés pour attirer l'attention ou séparer. Ajoutez des bordures à la feuille de calcul du registre de contrôle:
- Sélectionnez un bloc de cellules.
-
Utilisez l'une des deux méthodes suivantes:
-
Utilisez Glisser pour sélectionner un bloc de cellules.
En cellule A1, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déplacez le curseur sur la cellule G25.
-
Utilisez la touche majuscule pour sélectionner un bloc de cellules.
Cliquez sur la cellule A1. Appuyez et maintenez enfoncée la touche ⇧ Shift puis cliquez sur la cellule G25.
-
Étape 18. Ajoutez une bordure
- Cliquez sur Format > Cellules…
-
Clique sur le Limites languette. Recherchez la zone Défini par l'utilisateur. Notez qu'il y a quatre boîtes créées par des triangles tournés vers l'intérieur.
- Cliquez à gauche de la case en haut à gauche. (Vers le milieu du côté de la boîte.)
- Cliquez entre les deux cases du haut. (Vers le milieu des côtés de la boîte.)
- Cliquez à droite de la case en haut à droite.
- Vous devriez avoir 3 lignes verticales. Cliquez sur OK.
- Sélectionner des cellules A1:G1. (Cliquez sur A1. Faites glisser la copie vers G1.)
- Clique le Limites dans la barre d'outils de mise en forme.
- Cliquez sur la deuxième case à partir de la gauche sur la deuxième ligne.
Étape 19. Ajoutez une couleur d'arrière-plan
- Cliquez sur Format > Cellules…
- Clique le Fond languette.
- Cliquer sur Gris 20%. (Utilisez les info-bulles pour le trouver.)
- Clique le Limites languette.
- Cliquez sur la ligne horizontale inférieure dans le Défini par l'utilisateur boîte.
- Clique le 2,5 points épaisseur de ligne dans le Style boîte.
- Cliquez sur OK.
Étape 20. Masquer ou afficher une colonne
Une ou plusieurs colonnes peuvent être masquées afin que la ou les colonnes ne soient pas visibles à l'écran. Les colonnes masquées n'apparaîtront pas dans une impression. Si une cellule de la colonne masquée est utilisée par une formule, la formule utilisera toujours des colonnes masquées pour produire la bonne réponse.
En haut des colonnes, une ou plusieurs lettres manquantes indiquent quelle(s) colonne(s) est masquée. (Si vous voyez des colonnes UNE suivi d'une colonne C, colonne B est caché.)
Étape 21. Masquer une colonne
Sélectionnez la ou les colonnes que vous souhaitez masquer.
Cliquez sur Format > Colonne > Masquer.
Étape 22. Afficher une colonne cachée
Sélectionnez les colonnes des deux côtés de la colonne masquée (Si la colonne B est masqué, sélectionnez les colonnes UNE et C pour que les deux colonnes soient surlignées)
- Cliquez sur Format > Colonne > Afficher. (Colonne B' apparaîtra)
- Sinon, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher.
Des astuces
-
Vous pouvez également modifier la mise en forme en sélectionnant une ou plusieurs cellules ou colonne(s), puis en cliquant sur Format > Cellules et faire ce qui suit
- Clique sur le Alignement onglet pour changer le centrage et l'orientation.
- Clique sur le Onglet Police pour changer la police.
- Clique sur le Effets de police onglet pour changer de couleur, etc.
