Ce wikiHow vous apprend à nettoyer les données dans une feuille de calcul Excel lorsque vous utilisez Windows ou macOS. L'exécution de la vérification orthographique, la suppression des données en double, l'utilisation de la fonction de recherche et de remplacement et le passage à un format de casse cohérent peuvent tous améliorer la qualité de votre classeur.
Pas
Méthode 1 sur 4: Utilisation de la vérification orthographique
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde
Étape 2. Appuyez sur la touche F7 du clavier
Cela ouvre la fenêtre Orthographe, qui affiche la première erreur possible dans la feuille de calcul.
Étape 3. Corrigez une erreur
Si l'erreur est quelque chose que vous souhaitez corriger, il existe plusieurs façons de le faire:
- Si vous voyez la bonne correction dans la case « Suggestions », sélectionnez-la, puis cliquez sur Changer.
- Si vous connaissez l'orthographe correcte, vous pouvez taper la correction dans la case en haut de la fenêtre, puis cliquer sur Changer.
- Méfiez-vous de l'utilisation Change tout, car vous pourriez finir par changer quelque chose qui n'avait pas besoin de changer. Par exemple, si vous remplacez toutes les instances de « de » par « formulaire », vous risquez de gâcher une phrase qui nécessite le mot « de ».
Étape 4. Décidez quoi faire avec un mot qui est réellement correct
Excel peut rencontrer un mot qui est un nom propre, un terme spécialisé ou d'argot, ou quelque chose dans une autre langue qui n'a pas besoin de correction. Vous avez plusieurs options pour gérer cela:
- Cliquez sur Ignorer pour passer à l'erreur suivante, ou Ignorer tout pour sauter toutes les instances de ce mot.
- Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour s'assurer qu'Excel considère ce mot/orthographe correctement à l'avenir.
Méthode 2 sur 4: Suppression des valeurs en double
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Données
C'est au sommet d'Excel.
Étape 3. Cliquez sur Supprimer les doublons
C'est dans le groupe "Outils de données" dans la barre de ruban en haut d'Excel. Une boîte de dialogue apparaîtra.
Étape 4. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez vérifier
Cochez la case à côté de chaque nom de colonne pour vérifier cette colonne pour les valeurs en double.
- Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes à la fois, cliquez sur la case à côté de "Sélectionner tout".
- Pour désélectionner toutes les colonnes, cliquez sur la case à côté de "Désélectionner tout".
Étape 5. Cliquez sur OK
Vous verrez un message répertoriant le nombre de doublons supprimés. Si aucun doublon n'a été trouvé, vous verrez un message indiquant qu'aucune valeur en double n'a été supprimée.
Étape 6. Cliquez sur OK
Cela ferme la fenêtre.
Méthode 3 sur 4: Recherche et remplacement de texte
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Utilisez cette méthode pour rechercher une chaîne de texte et la remplacer par autre chose.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
Étape 2. Appuyez sur Ctrl+F (Windows) ou Commande+F (macOS).
Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Remplacer
C'est le deuxième onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4. Tapez ce que vous recherchez dans la case "Rechercher quoi"
Assurez-vous d'inclure des espaces, le cas échéant. Évitez également les espaces superflus avant ou après les termes.
- Vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que * et ? dans ta recherche.
- Ex: Tapez s*d pour rechercher n'importe quel mot commençant par « s » et se terminant par « d » (par exemple, triste, commencé, ignoré).
- Ex: Tapez s?d pour rechercher n'importe quel mot qui commence par « s, » se termine par « d, » et a une lettre au milieu (par exemple, sad, sid, sod).
Étape 5. Tapez le texte de remplacement dans le champ « Remplacer par »
Les mêmes règles s'appliquent pour le texte de remplacement.
Étape 6. Cliquez sur Options pour définir des filtres supplémentaires
Sur cet écran, vous pouvez choisir de rechercher uniquement certaines lignes, colonnes ou feuilles dans le classeur. Ceci est facultatif.
Étape 7. Cliquez sur Rechercher suivant
Cela affiche la première correspondance, s'il y en a une.
Étape 8. Cliquez sur Remplacer pour remplacer le terme de recherche par le texte de remplacement
Si vous préférez, vous pouvez cliquer sur Remplace tout pour remplacer toutes les instances du texte trouvé par le texte de remplacement.
Soyez prudent avec Remplace tout, car vous pouvez accidentellement corriger quelque chose qui n'a pas besoin de correction.
Méthode 4 sur 4: Modification de la casse du texte
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel
Vous pouvez le faire en double-cliquant sur le fichier sur votre ordinateur.
- Utilisez cette méthode si vos données contiennent des erreurs de majuscule, telles que toutes les lettres majuscules, toutes les lettres minuscules ou toute autre mauvaise configuration.
- Avant d'apporter des modifications à une feuille de calcul, vous devez toujours vous assurer d'avoir une sauvegarde.
Étape 2. Créez une colonne temporaire à côté des données que vous souhaitez modifier
Si vos données contiennent des en-têtes de colonne, veillez à saisir un en-tête dans la première cellule de la colonne temporaire.
Étape 3. Tapez la formule de la fonction case dans la première cellule
S'il y a un en-tête de colonne, tapez la formule dans la cellule juste en dessous. La formule varie selon ce que vous voulez faire:
- Tapez =PROPER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en casse correcte (par exemple, Nom, Race, Adresse). Remplacez « cellule » par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple, B2).
- Tapez =UPPER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en lettres majuscules (par exemple, NOM, RACE, ADRESSE). Remplacez « cellule » par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple, B2).
- #* Tapez =LOWER(cell) pour changer la casse d'une valeur de cellule en toutes les lettres minuscules (par exemple, nom, race, adresse). Remplacez « cellule » par le premier numéro de cellule que vous souhaitez modifier (par exemple, B2).
Étape 4. Appuyez sur ↵ Entrée ou Retour.
La cellule contenant la formule contient désormais le nouveau format de casse pour la cellule.
Étape 5. Cliquez sur la cellule
La cellule est maintenant mise en surbrillance et entourée d'un cadre.
Étape 6. Faites glisser le coin inférieur droit de la zone jusqu'à la fin des données de la colonne
Cela applique la formule à toutes les autres cellules de la colonne.
