Ce wikiHow vous apprend à utiliser le SIERREUR fonction dans MS Excel. Cette fonction renvoie une valeur spécifiée à la place d'une erreur dans une formule. Certaines des erreurs de formule courantes sont #N / A, #DIV/0 !, #NUL!, et #REF !
Pas
Méthode 1 sur 2: Prévention des erreurs futures
Étape 1. Cliquez sur la cellule qui contiendra votre formule principale
C'est la formule pour laquelle vous essayez de gérer les erreurs. Voici quelques exemples de cas où vous pouvez prévoir des erreurs:
- Lorsque vous savez que certaines données référencées dans une formule RECHERCHEV peuvent être manquantes. RECHERCHEV reviendra #N / A lorsqu'il ne peut pas trouver la valeur de recherche dans le tableau spécifié.
-
Lorsque vous utilisez une formule de division dans un ensemble de données référencé et que vous savez que vous pouvez avoir des valeurs manquantes dans le dividende. Diviser par 0 ou une cellule vide donnera un #DIV/0 !
Erreur.
Étape 2. Commencez à taper la fonction SIERREUR
Tapez le signe égal = suivi de SIERREUR(.
Les SIERREUR La fonction prend 2 arguments: la valeur à vérifier pour les erreurs et la valeur à retourner à la place de la valeur d'erreur.
Étape 3. Saisissez la valeur qui peut entraîner une erreur
Il peut s'agir d'une formule, d'une cellule référencée ou d'une expression.
Séparez-le de l'entrée suivante en tapant une virgule, après la valeur
Étape 4. Saisissez la valeur qui doit remplacer l'erreur
Il peut s'agir de texte, d'un nombre, d'une autre formule ou d'un espace.
- Pour utiliser du texte, assurez-vous de placer des guillemets autour du texte.
- Pour remplacer l'erreur par une cellule vide, tapez "" comme valeur.
Étape 5. Terminez votre fonction avec)
Au total, la fonction doit ressembler à IFERROR(value, value_if_error). Quelques exemples de cette formule peuvent être:
- IFERROR(VLOOKUP(F1, A:B, 2, FALSE), "manquant") essaierait d'abord de rechercher la valeur dans F1 dans la colonne A et renverrait sa valeur correspondante de la colonne B. Excel afficherait alors le mot "manquant" s'il ne pouvait pas trouver la valeur de F1 dans la colonne B, plutôt que #N / A.
-
SIERREUR(A1/B1, "") renverrait une cellule vide au lieu de #DIV/0 !
si B1 était un 0 ou un blanc.
Étape 6. Appuyez sur ↵ Entrée pour terminer la formule
Vérifiez qu'il a retourné le résultat que vous attendiez.
Méthode 2 sur 2: Gestion des erreurs existantes
Étape 1. Recherchez les erreurs dans votre feuille de calcul Excel
Vous pouvez sélectionner automatiquement toutes les erreurs en procédant comme suit:
- Dans le Accueil onglet, cliquez sur Rechercher et sélectionner dans la rubrique Édition
- Sélectionner Aller au spécial….
- Sélectionnez Formules, puis décochez tout sauf les erreurs.
- Cliquez sur OK.
Étape 2. Gardez une trace des erreurs
Vous pouvez modifier la couleur des cellules afin de pouvoir les repérer facilement sur la feuille de calcul.
Pour changer la couleur de la cellule, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du La couleur de remplissage bouton tout en gardant les cellules en surbrillance. Ce bouton se trouve dans la section Police de la Accueil languette. Sélectionnez une couleur.
Étape 3. Recherchez une erreur que vous souhaitez remplacer par une valeur
Cela ne devrait pas nécessairement être toutes les erreurs que vous trouvez - certaines erreurs peuvent devoir être corrigées.
Étape 4. Double-cliquez sur la cellule pour modifier la formule
Ou vous pouvez cliquer sur la cellule, puis cliquer dans la barre de formule en haut pour modifier.
Étape 5. Cliquez sur votre curseur entre le signe égal = et le début de la formule existante
Tapez SIERREUR(.
Étape 6. Cliquez sur votre curseur à la fin de la formule existante
Entrez une virgule,.
Étape 7. Écrivez la valeur qui devrait remplacer l'erreur
Il peut s'agir de texte, d'un nombre, d'une autre formule ou d'un espace.
- Pour utiliser du texte, assurez-vous de placer des guillemets autour du texte.
- Pour remplacer l'erreur par une cellule vide, tapez "" comme valeur.
Étape 8. Terminez votre fonction avec)
Au total, la fonction doit ressembler à IFERROR(value, value_if_error). Quelques exemples de cette formule peuvent être:
- IFERROR(VLOOKUP(C1, A:B, 2, FALSE), "manquant") essaierait d'abord de rechercher la valeur dans C1 dans la colonne A et renverrait sa valeur correspondante de la colonne B. Excel afficherait alors le mot "manquant" s'il ne pouvait pas trouver la valeur de C1 dans la colonne B, plutôt que #N/A.
-
SIERREUR(A1/B1, "") renverrait une cellule vide au lieu de #DIV/0 !
si B1 était un 0 ou un blanc.
Étape 9. Appuyez sur ↵ Entrée pour terminer la formule
Vérifiez qu'il a retourné le résultat que vous attendiez.
