Autrefois quelque chose qui devait être commandé dans une papeterie, les invitations élégantes sont des choses que vous pouvez créer vous-même en utilisant un programme de publication assistée par ordinateur tel que Microsoft Publisher. Publisher vous permet de produire des invitations dans l'un des 2 formats, des cartes pliées traditionnelles ou un format de carte postale, en utilisant ses modèles ou vos propres conceptions. Voici des instructions sur la façon de créer une invitation dans Microsoft Publisher 2003, 2007 et 2010.
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Méthode 1 sur 3: Faire une carte d'invitation pliée
Étape 1. Sélectionnez le design avec lequel vous souhaitez travailler
Microsoft Publisher organise ses modèles de cartes d'invitation en fonction du type d'occasion à laquelle vous souhaitez inviter les destinataires de la carte.
- Dans Publisher 2003, sélectionnez « Publications pour impression » dans le volet Office Nouvelle publication, puis cliquez sur la flèche à gauche de Cartes d'invitation. Cliquez sur l'un des types d'invitation répertoriés pour afficher les modèles disponibles dans la galerie d'aperçu.
- Dans Publisher 2007, sélectionnez « Cartes d'invitation » dans la liste des types de publication sur le bord gauche de l'écran. Les conceptions d'invitation sont regroupées en fonction du type d'événement auquel l'invitation est destinée, suivies d'une section de tailles vierges courantes, suivies de tailles vierges regroupées par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches en haut à droite.
- Dans Publisher 2010, sélectionnez « Cartes d'invitation » dans la section Plus de modèles sous Modèles disponibles. Les conceptions d'invitation sont regroupées en fonction du type d'événement auquel l'invitation est destinée, suivies d'une section de tailles vierges courantes, suivies de tailles vierges regroupées dans des dossiers par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches en haut à droite.
- Si vous ne voyez pas le modèle souhaité, vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires auprès de Microsoft si vous disposez d'une connexion Internet.
Étape 2. Choisissez la couleur et le jeu de polices de votre invitation
Chaque modèle de carte d'invitation est livré avec un schéma de couleurs et de polices par défaut, mais si vous souhaitez utiliser un schéma de couleurs ou de polices différent, vous pouvez le faire en sélectionnant le nouveau schéma approprié. Choisissez un nouveau jeu de couleurs dans l'un des jeux de couleurs nommés dans la liste déroulante Jeu de couleurs et une nouvelle police dans la liste déroulante Jeu de polices.
Vous pouvez également créer votre propre jeu de couleurs ou de polices personnalisé en sélectionnant l'option "Créer un nouveau" dans la liste déroulante Jeu de couleurs ou Jeu de polices
Étape 3. Décidez comment votre carte doit être pliée
Votre carte d'invitation sera imprimée sur une seule feuille de papier, mais peut être pliée de 1 des 3 façons. Vous choisissez la façon dont votre carte est pliée dans la liste déroulante Taille de la page dans la section Options du volet Office. Les options disponibles sont les suivantes:
- Pli latéral d'un quart de page. Les pages de votre carte s'imprimeront sur un côté de la page et, une fois pliées, produiront une carte qui s'ouvrira sur le côté gauche.
- Pli supérieur d'un quart de page. Les pages de votre carte s'imprimeront sur un côté de la page et, une fois pliées, produiront une carte qui s'ouvrira en haut.
- Pli latéral d'une demi-page. Vos couvertures avant et arrière s'imprimeront sur un côté de la page et l'intérieur de la carte s'imprimera sur l'autre. Vous pouvez orienter le contenu de manière à ce que la carte se plie soit sur le côté, soit en haut. Une carte d'une demi-page se pliera à une taille plus grande qu'une carte d'un quart de page.
- Ces options ne sont pas disponibles si vous sélectionnez l'un des modèles vierges, car leurs schémas de pliage de page sont prédéterminés.
Étape 4. Déterminez la mise en page
Bien que chacun des modèles de carte d'invitation de Publisher ait sa propre disposition par défaut des éléments de conception de la carte, vous pouvez modifier la disposition de ces éléments à votre guise en sélectionnant l'une des options dans la liste déroulante Disposition du volet Office.
Ces options de mise en page ne sont pas disponibles si vous sélectionnez l'un des modèles vierges
Étape 5. Insérez votre entreprise ou vos informations personnelles, si vous le souhaitez
Si vous utilisez Publisher 2003, le programme vous demande ces informations la première fois que vous l'utilisez. Ensuite, vous sélectionnez ces informations dans Informations personnelles dans le menu Edition pour les insérer dans votre invitation. Dans Publisher 2007 et 2010, vous pouvez sélectionner l'ensemble d'informations de votre entreprise dans la liste déroulante Informations sur l'entreprise ou sélectionner « Créer » pour créer un nouvel ensemble d'informations. Ces informations seront insérées dans votre carte d'invitation.
Étape 6. Créez votre carte d'invitation
Dans Publisher 2007 et 2010, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet Office pour créer votre brochure. (Publisher 2003 suppose automatiquement à ce stade que vous créez une brochure et ne comporte pas de bouton « Créer » dans son volet Office.)
À ce stade, vous voudrez peut-être imprimer l'invitation pour voir si le design est ce que vous voulez ou créer un PDF à envoyer par e-mail à d'autres pour obtenir leur avis sur le design
Méthode 2 sur 3: Faire une invitation de carte postale
Étape 1. Sélectionnez le design avec lequel vous souhaitez travailler
Microsoft Publisher organise ses modèles de carte postale en fonction de l'objectif auquel vous prévoyez de placer la carte postale.
- Dans Publisher 2003, sélectionnez « Publications pour impression » dans le volet Office Nouvelle publication, puis cliquez sur la flèche à gauche de Cartes postales. Cliquez sur l'un des types de cartes postales répertoriés pour afficher les modèles disponibles dans la galerie d'aperçus.
- Dans Publisher 2007, sélectionnez « Cartes postales » dans la liste Types de publication populaires au centre de l'écran ou dans la liste Types de publication sur le bord gauche de l'écran. Les modèles de cartes postales sont regroupés en fonction de l'objectif de la carte postale, suivis d'une section de formats vierges courants, suivis de formats vierges regroupés par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches en haut à droite.
- Dans Publisher 2010, sélectionnez « Cartes postales » dans la section Les plus populaires sous Modèles disponibles. Les modèles de cartes postales sont regroupés en fonction de l'objectif de la carte postale, suivis d'une section de formats vierges courants, suivis de formats vierges regroupés dans des dossiers par fabricant de papeterie. Vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel design pour en voir une version plus grande en haut du volet des tâches en haut à droite.
Étape 2. Choisissez la couleur et le jeu de polices de votre invitation
Comme pour les modèles de cartes d'invitation, chacun des modèles de cartes postales est livré avec ses propres schémas de couleurs et de polices par défaut que vous pouvez modifier à votre guise en utilisant les options des menus déroulants Schéma de couleurs et Schéma de polices, soit en sélectionnant l'une des options répertoriées. ou en sélectionnant "Créer nouveau" pour créer le vôtre.
Étape 3. Décidez de l'orientation de votre carte postale lors de l'impression
Utilisez les options déroulantes Taille de la page pour imprimer votre invitation de carte postale sous forme d'un quart de page ou d'un quart de feuille (4 cartes sur une feuille de papier ou de papier cartonné ordinaire) ou sous forme d'une demi-page ou d'une demi-feuille (2 cartes sur une feuille de papier ou de papier cartonné ordinaire).
Cette option n'est pas disponible lors de la création d'une invitation de carte postale à partir d'un modèle vierge
Étape 4. Décidez ce que vous souhaitez inclure sur le côté adresse de l'invitation par carte postale
Vous pouvez choisir d'afficher uniquement l'adresse postale et l'adresse de retour sur la face postale de votre carte postale ou d'inclure des informations supplémentaires. Vous choisissez cette option dans la liste déroulante Informations latérales. Une liste partielle des options, celles relatives aux cartes postales d'invitation, sont énumérées ci-dessous:
- "Adresse seulement." Choisissez cette option pour afficher uniquement l'adresse postale et l'adresse de retour sur le côté de l'envoi de l'invitation par carte postale.
- "Carte." Choisissez cette option si votre invitation est à un événement et que vous prévoyez d'inclure une simple carte pour diriger les gens vers son emplacement. Cette option est plus couramment utilisée pour les invitations à des événements professionnels, mais une carte peut aider les gens à trouver leur chemin vers le site d'une réception de mariage ou d'une cérémonie de remise des diplômes aussi facilement que vers une vente. (Vous devrez remplacer la carte d'espace réservé par la vôtre.)
- "Notes du conférencier." Choisissez cette option si votre invitation est à un événement mettant en vedette un conférencier politique, commercial ou de motivation pour inclure une courte liste des conférenciers les plus importants.
- "Texte promotionnel." Choisissez cette option si l'invitation est à un événement de vente et que vous souhaitez répertorier certains des principaux articles à vendre dans une offre spéciale qui est expliquée plus en détail au verso de la carte.
- "Texte de rendez-vous." Choisissez cette option pour noter l'heure et le lieu d'un événement. Vous pouvez ajouter votre téléphone de contact, fax et e-mail. (Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne « Pour confirmer ou annuler un rendez-vous » si elle ne correspond pas à l'objet de votre invitation.)
- Ces options ne sont pas disponibles lors de la création d'une invitation de carte postale à partir d'un modèle vierge.
Étape 5. Incluez vos informations d'adresse
Une invitation par carte postale diffère d'une carte d'invitation en ce que cette dernière est enfermée dans une enveloppe adressée, tandis que l'invitation par carte postale porte les informations d'envoi sur sa face arrière. L'inclusion de vos informations pour l'adresse de retour est gérée de la même manière dans Microsoft Publisher pour les invitations de cartes postales que votre version de Publisher gère vos informations personnelles ou celles de votre entreprise si vous choisissez de les inclure sur une carte d'invitation.
Pour gérer les adresses postales, vous pouvez créer un publipostage à l'aide d'une feuille de calcul Microsoft Excel, d'une base de données Access ou d'un document Word
Étape 6. Créez votre invitation par carte postale
Comme pour les cartes d'invitation, cliquez sur le bouton "Créer" en bas du volet Office dans Publisher 2007 ou 2010, tandis que Publisher 2003 suppose que la carte postale est créée à partir du moment où vous choisissez "Cartes postales" dans le volet Office Nouvelles publications.
Méthode 3 sur 3: Modification, enregistrement et impression de votre invitation
Étape 1. Remplacez tout texte d'espace réservé par votre propre texte
Cliquez sur le texte que vous souhaitez remplacer et saisissez votre nouveau texte dans le champ de texte.
- Le texte sera automatiquement redimensionné pour s'adapter à la boîte dans la plupart des cas. Si vous devez définir le texte à une certaine taille, sélectionnez "Ajuster automatiquement le texte" dans le menu Format, puis sélectionnez "Ne pas ajuster automatiquement" (Publisher 2003 et 2007) ou sélectionnez "Ajuster le texte" dans le groupe Texte de la zone de texte Outils Format du ruban, puis sélectionnez « Ne pas ajuster automatiquement » (Publisher 2010). Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement une nouvelle taille de texte.
- Répétez cette étape pour tout autre texte que vous souhaitez remplacer.
Étape 2. Remplacez toutes les images d'espace réservé par vos propres images
Faites un clic droit sur l'image que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez "Changer l'image" dans le menu contextuel et choisissez d'où viendra la nouvelle image. Répétez cette étape pour toutes les autres images que vous souhaitez remplacer.
Étape 3. Enregistrez l'invitation
Choisissez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" dans le menu Fichier (Publisher 2003 ou 2007) ou dans le menu situé sur le bord gauche de la page de l'onglet Fichier (Publisher 2010). Donnez à votre invitation un nom descriptif.
Étape 4. Imprimez des copies de votre invitation au besoin
Si vous envisagez de faire imprimer votre invitation de manière professionnelle, vous souhaiterez l'enregistrer ou la convertir au format PDF, car la plupart des imprimeurs préfèrent recevoir des documents dans ce format
Des astuces
- Lorsque vous concevez une invitation à partir de zéro, vous souhaiterez peut-être créer plusieurs cartes d'invitation ou cartes postales à partir de modèles et couper et coller des éléments à partir de ceux-ci sur votre invitation vierge.
- Vous pouvez non seulement utiliser la fonction de fusion et publipostage de Publisher pour inclure l'adresse du destinataire sur une invitation de carte postale, mais également pour personnaliser le message pour une invitation de carte postale ou une carte d'invitation.
- En règle générale, les cartes d'invitation sont destinées aux invitations plus formelles, comme un mariage, et les invitations par carte postale sont plus adaptées aux événements professionnels ou aux événements personnels moins formels, comme une fête de groupe. Vous pouvez utiliser des cartes pliées et des invitations de carte postale ensemble, par exemple en utilisant une invitation de carte postale comme annonce « retenez la date », suivie d'une invitation de carte pliée plus formelle à un mariage, et vous pouvez également concevoir une carte postale à inclure avec l'invitation réelle. à utiliser comme RSVP. Lors de cette opération, recherchez les conceptions Publisher communes aux deux types de compositions et utilisez les mêmes jeux de couleurs et de polices pour les deux.
- Des enveloppes pour cartes d'invitation sont disponibles dans la plupart des magasins de papeterie et de fournitures de bureau.
- Vous pouvez utiliser plus d'une police dans votre invitation, mais n'utilisez pas plus de 2 ou 3 polices au total et choisissez des polices qui vont bien ensemble. Utilisez les caractères gras et italiques uniquement pour mettre l'accent, et dans la plupart des invitations formelles, vous n'aurez pas besoin de le faire.
- Bien que vous deviez imprimer vos invitations terminées sur du papier cartonné conçu pour des cartes d'invitation pliées ou des cartes postales, vous devez d'abord imprimer des copies de test sur du papier ordinaire pour vous assurer que votre conception s'imprimera correctement.
Mises en garde
- N'utilisez qu'un seul espacement après les règles. Deux espaces après un point peuvent produire de grands écarts entre les phrases lorsque le texte est reformaté à une petite taille en points.
- Alors que les cartes d'invitation formelles nécessitent presque l'utilisation de polices de caractères sophistiquées, assurez-vous que la police que vous choisissez peut être lue clairement à la taille en points dans laquelle vous choisissez de l'afficher. (Évitez également les affichages en majuscules de tout script ou autre police décorative.) Une communication claire devrait toujours être plus importante qu'un look particulier.
