La personnalisation d'un e-mail à l'aide de techniques de formatage spéciales peut souvent améliorer le ton et l'apparence du message que vous envoyez. Vous pouvez utiliser les formats gras ou italique pour faire ressortir certains mots ou expressions dans un e-mail, ainsi que pour appliquer des couleurs au texte et à leurs arrière-plans. Vous pouvez également intégrer des liens Internet dans un e-mail sur lesquels vos lecteurs peuvent cliquer, ou modifier le style et la taille de la police pour plaire à votre lectorat. Ces types de techniques de personnalisation et bien d'autres sont standard dans la plupart des fournisseurs de messagerie et peuvent être utilisés lors de la rédaction d'e-mails dans des formats de texte enrichi. Continuez à lire cet article pour en savoir plus sur les façons dont vous pouvez personnaliser un e-mail.
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Étape 1. Comprendre comment utiliser les icônes de formatage et de personnalisation dans un e-mail
Ces icônes sont situées dans une barre d'outils de mise en forme en haut d'un e-mail. Avec la plupart des fournisseurs de messagerie, vous utiliserez votre curseur pour surligner le texte que vous souhaitez personnaliser et cliquerez sur l'icône de formatage de votre choix.
Pour en savoir plus sur une icône de personnalisation ou de formatage particulière, placez votre curseur sur l'icône en question, puis attendez que votre fournisseur de messagerie affiche la description de l'icône
Étape 2. Ajoutez une mise en forme en gras aux mots ou expressions d'un e-mail
La fonction en gras prononcera un mot ou une phrase en ajoutant de l'épaisseur à son apparence et est généralement indiquée par une lettre majuscule « B ».
Étape 3. Mettez en italique certains mots ou expressions
La commande italique ajoutera du stress à certains mots et phrases, donnant au texte une apparence inclinée. L'icône en italique apparaîtra sous la forme d'une lettre majuscule "I" inclinée dans un format en italique.
Étape 4. Soulignez certaines parties de votre message électronique
La fonction de soulignement peut être utilisée pour spécifier et ajouter de l'importance à certains mots ou expressions. La commande de soulignement apparaîtra souvent sous la forme d'une lettre majuscule soulignée « U ».
Étape 5. Modifiez le style de police de votre message électronique
Certains styles de police sont plus faciles à lire que d'autres et modifieront l'apparence du texte dans l'ensemble de votre e-mail. L'icône de style de police est généralement un menu déroulant qui ressemble à une lettre majuscule "T" ou "F", selon votre fournisseur de messagerie.
Étape 6. Modifiez la taille de la police de tout ou partie du texte dans un e-mail
L'icône de taille de police est normalement un petit menu déroulant étiqueté avec une double lettre "T", "F", ou "A", selon le fournisseur de messagerie que vous utilisez. Par exemple, utilisez l'icône de taille de police pour agrandir les sous-titres par rapport au reste de votre texte.
Étape 7. Personnalisez la couleur du texte ou son arrière-plan
Vous pouvez soit changer la couleur du texte lui-même, soit changer la couleur de l'arrière-plan pour que certains textes apparaissent en surbrillance. Les icônes de ces fonctionnalités ressemblent généralement à des palettes de couleurs ou à des pinceaux.
Étape 8. Ajoutez des émoticônes dans un e-mail
Une émoticône est une icône d'une expression faciale utilisée pour transmettre une émotion; comme le bonheur, la tristesse, la colère, la surprise et plus encore. La fonction émoticône ressemblera généralement à un visage souriant sur votre barre d'outils. Par exemple, utilisez des émoticônes lorsque vous envoyez des e-mails personnels à vos amis et à votre famille.
Étape 9. Ajoutez des liens Internet à un e-mail
Cette fonctionnalité de personnalisation peut être utile si vous souhaitez placer des liens vers des sites Web dans un message électronique. Le lien ou la fonction de lien hypertexte est généralement indiqué par un "maillon" de chaîne ou l'image d'un globe avec un maillon de chaîne à ses côtés.
Étape 10. Ajoutez une liste numérotée ou à puces à votre e-mail
Une liste numérotée attribuera des numéros au début de chaque phrase de votre message; alors qu'une liste à puces ajoutera des puces au début de chaque phrase d'une liste. Par exemple, lors de l'envoi d'une liste « à faire », utilisez le format de liste numérotée.
Étape 11. Indentez des lignes ou des paragraphes dans votre e-mail
Les commandes de mise en forme d'indentation ressembleront généralement à des paragraphes avec des flèches pointant vers la gauche ou la droite, pour « retrait moins » ou « retrait plus », respectivement. Par exemple, lorsque vous envoyez par e-mail une nouvelle fictive, utilisez la fonction d'indentation.
Étape 12. Alignez le texte dans un e-mail
Vous pouvez aligner certains mots ou blocs de texte à gauche, à droite ou au centre d'un e-mail. Les icônes d'alignement ressemblent généralement à des séries de lignes alignées à droite, à gauche ou au centre. Par exemple, alignez les sous-titres d'un e-mail au centre de la page.
