Comment créer un modèle dans Google Docs : 13 étapes (avec des images)

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Comment créer un modèle dans Google Docs : 13 étapes (avec des images)
Comment créer un modèle dans Google Docs : 13 étapes (avec des images)
Anonim

Si vous avez créé une bonne mise en page Google Docs que vous souhaitez partager avec d'autres, ou quelque chose que vous voudrez utiliser encore et encore, vous pouvez la soumettre en tant que modèle à Google Docs afin qu'elle soit accessible et réutilisable. Les modèles aident à réduire les retouches pour les types de documents que vous créez souvent et peuvent être aussi simples qu'un en-tête ou aussi compliqués qu'un diagramme de Gantt de projet. La création et la soumission de modèles ne peuvent être effectuées en ligne qu'à partir du site Web de Google Docs.

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Partie 1 sur 2: Création d'un modèle

Créer un modèle dans Google Docs Étape 1
Créer un modèle dans Google Docs Étape 1

Étape 1. Accédez au site Web de Google Docs

Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web pour visiter ce site.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 2
Créer un modèle dans Google Docs Étape 2

Étape 2. Connectez-vous

Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.

Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici

Créer un modèle dans Google Docs Étape 3
Créer un modèle dans Google Docs Étape 3

Étape 3. Créez un nouveau document

Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec le traitement de texte Web.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 4
Créer un modèle dans Google Docs Étape 4

Étape 4. Créez le modèle

Tapez votre document et rendez-le générique. N'oubliez pas que c'est celui que vous utiliserez encore et encore. Ceci est votre modèle.

Si vous créez un modèle pour une feuille de présence, par exemple, vous devez vous concentrer sur vos tableaux et colonnes et laisser les détails spécifiques, comme les noms, ouverts. Si vous créez un modèle pour une lettre d'invitation, vous devez vous concentrer sur le corps et le format de la lettre, et laisser les noms, adresses, dates et autres détails de l'événement vides et à remplir chaque fois que vous en avez besoin

Étape 5. Quittez le modèle

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre ou l'onglet. Tout est sauvé. Vous pouvez accéder à votre fichier de calendrier à partir de Google Docs ou de Google Drive.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 5
Créer un modèle dans Google Docs Étape 5

Partie 2 sur 2: Soumission du modèle

Créer un modèle dans Google Docs Étape 6
Créer un modèle dans Google Docs Étape 6

Étape 1. Visitez la page Modèles Google Docs

Ouvrez un nouvel onglet de navigateur et accédez à la page Modèle de Google Docs.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 7
Créer un modèle dans Google Docs Étape 7

Étape 2. Affichez la galerie de modèles

Tous les modèles publics, les modèles que vous avez utilisés et vos propres modèles peuvent être trouvés ici.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 8
Créer un modèle dans Google Docs Étape 8

Étape 3. Soumettez un modèle

Cliquez sur le lien « Soumettre un modèle » dans le coin supérieur droit de la barre d'en-tête. Vous serez redirigé vers un formulaire utilisé pour soumettre des modèles pour Google Docs. Vous devez soumettre votre modèle pour qu'il soit accessible depuis la galerie de modèles.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 9
Créer un modèle dans Google Docs Étape 9

Étape 4. Choisissez le modèle que vous venez de créer dans Google Docs

Cliquez sur le lien « Choisir parmi vos documents Google » sous la première étape du formulaire. Vos fichiers Google Docs seront affichés dans une petite fenêtre. Sélectionnez le fichier que vous avez créé précédemment en double-cliquant dessus.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 10
Créer un modèle dans Google Docs Étape 10

Étape 5. Saisissez une description

Tapez une description de votre modèle dans le champ suivant. Il s'agit de vous donner, à vous et aux autres, une idée de l'utilité de votre modèle.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 11
Créer un modèle dans Google Docs Étape 11

Étape 6. Sélectionnez une catégorie

Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la catégorie à laquelle appartient votre modèle. Vous avez le choix entre de nombreuses catégories, allant des cartes et certificats aux statistiques.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 12
Créer un modèle dans Google Docs Étape 12

Étape 7. Sélectionnez une langue

Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la langue utilisée par votre modèle.

Créer un modèle dans Google Docs Étape 13
Créer un modèle dans Google Docs Étape 13

Étape 8. Cliquez sur le bouton « Soumettre le modèle » au bas du formulaire lorsque vous avez terminé

Une fois que vous l'aurez fait, tout le monde le verra et y aura accès.

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