Lorsque vous collaborez sur un document Google, il peut parfois être utile de laisser des notes aux autres personnes, ou même d'avoir des conversations complètes sur des problèmes potentiels, sans réellement modifier le document lui-même. Ce wikiHow vous apprendra à commenter un document Google.
Pas
Étape 1. Connectez-vous à Google Drive
Pour commenter, vous devez ouvrir un document Google, vous devez donc vous connecter sur
Étape 2. Ouvrez le document Google
Une fois connecté, vous pouvez rechercher le document à l'aide du champ de recherche. Vous pouvez double-cliquer sur le bon document ou vous pouvez ouvrir n'importe quel document Google directement à partir de votre liste Drive.
Étape 3. Trouvez où vous souhaitez commenter
Mettez en surbrillance le texte du document auquel vous souhaitez faire référence dans votre commentaire. Les commentaires sont liés à des morceaux de texte spécifiques.
Étape 4. Appuyez sur le signe plus (+) qui apparaît
Cela vous donne une boîte où vous pouvez ajouter un commentaire.
-
Vous pouvez également ajouter un commentaire sous le fil de discussion, où vous pouvez voir tous les commentaires qui ont été faits.
SS2.2
Étape 5. Saisissez le commentaire
Cela peut être votre opinion, votre point de vue ou vos suggestions.
Étape 6. Attribuez le commentaire si vous le souhaitez
Vous pouvez désigner et taguer un destinataire pour votre suggestion. Recherchez par leur nom ou leur adresse e-mail, en le faisant précéder d'un signe plus (+).
- Vous pouvez également attribuer la note à plusieurs utilisateurs en séparant les adresses e-mail par une virgule (,).
-
Vous pouvez envoyer des notifications par e-mail; vous devez définir la case à cocher « Attribuer à » comme cochée. Cela informera les utilisateurs ajoutés dans votre commentaire.
Ss_4 -
Lorsque vous soumettez le commentaire, le statut « Attribué à » s'affichera en bas de la zone de commentaire.
Ss_5 -
Un e-mail sera envoyé à l'utilisateur assigné indiquant qui a commenté et ce que dit le commentaire. Ils peuvent ouvrir le document directement pour voir les détails.
SS_6
Étape 7. Affinez et répondez aux autres commentaires si nécessaire
Vous pouvez modifier, supprimer et envoyer le lien des commentaires à toute personne ayant accès à la visualisation ou à la modification du document. Utilisez les commentaires lorsque vous collaborez et perfectionnez votre document !
