Box propose des outils de partage et de collaboration utiles qui vous permettent de travailler avec vos amis et collègues sur les mêmes fichiers sans être physiquement ensemble. Vous et votre équipe virtuelle pouvez examiner et commenter pratiquement tous les fichiers partagés communs dans vos comptes Box. Pas besoin de contrôleur de configuration pour suivre les différentes versions et commentaires de l'équipe. Tout est fait de manière transparente par Box.
Pas
Partie 1 sur 4: Connexion à Box
Étape 1. Accédez au site Web de Box
Ouvrez un navigateur Internet, tapez https://app.box.com/ dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
Étape 2. Connectez-vous à votre compte Box
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Box dans les champs prévus, puis cliquez sur le bouton « Se connecter » pour continuer.
Partie 2 sur 4: Ouverture de fichiers
Étape 1. Dirigez-vous vers la page Fichiers et dossiers
À partir de la page principale, localisez le menu d'en-tête en haut. Trouvez la troisième icône en partant de la gauche, celle avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour ouvrir la page Fichier et dossiers.
Le dossier racine est "Tous les fichiers"
Étape 2. Recherchez le fichier que vous souhaitez ouvrir
Naviguez dans vos dossiers Box en cliquant dessus jusqu'à ce que vous trouviez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Étape 3. Ouvrez le fichier
Une fois le fichier trouvé, ouvrez-le en cliquant dessus. Le contenu du fichier sera chargé pour votre aperçu. Vous pouvez utiliser la barre de défilement à droite pour faire défiler les pages du fichier vers le haut ou vers le bas, le cas échéant.
Partie 3 sur 4: Commenter les fichiers
Étape 1. Sortez le panneau d'examen
Tout en affichant le fichier que vous avez ouvert, localisez l'icône de discussion dans le menu supérieur droit de la fenêtre.
En passant la souris dessus, les textes « Afficher ou masquer les commentaires » apparaîtront; Clique dessus. Le comité d'examen découlera de la droite
Étape 2. Examinez les commentaires
Sur le panneau de révision, vous pouvez voir tous les commentaires laissés par les collaborateurs du dossier. Les noms des personnes qui ont laissé des avis, ainsi que les horodatages et leurs commentaires réels, peuvent être consultés.
Étape 3. Ajoutez vos propres commentaires
Si vous avez quelque chose à ajouter, cliquez sur le bouton « Saisir un commentaire ». Une boîte de message apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir vos commentaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Ajouter un commentaire" juste en dessous de la boîte de message. Votre commentaire apparaîtra immédiatement
Étape 4. Répondez à un commentaire
Si vous souhaitez répondre à un commentaire existant, survolez simplement le commentaire auquel vous souhaitez répondre et un texte de réponse apparaîtra. Cliquez dessus et une boîte de message apparaîtra.
Saisissez votre réponse et cliquez sur le bouton « Ajouter une réponse » juste en dessous de la boîte de message. Votre réponse apparaîtra immédiatement
Partie 4 sur 4: Attribution de tâches sur des fichiers
Étape 1. Sortez le panneau d'examen
Tout en affichant le fichier que vous avez ouvert, localisez l'icône de discussion dans le menu supérieur droit de la fenêtre.
En passant la souris dessus, les textes « Afficher ou masquer les commentaires », cliquez dessus. Le comité d'examen découlera de la droite
Étape 2. Examinez les commentaires
Sur le panneau de révision, vous pouvez voir tous les commentaires laissés par les collaborateurs du dossier. Les noms des personnes qui ont laissé des avis, ainsi que les horodatages et leurs commentaires réels, peuvent être consultés.
Étape 3. Attribuez une tâche
Si vous avez une tâche à déléguer ou à attribuer à un autre collaborateur, cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche ». Cela fera apparaître deux champs pour la saisie des affectations et la description de la tâche.
Étape 4. Saisissez les cessionnaires
Utilisez la première zone de texte pour saisir les noms ou les adresses e-mail des collaborateurs auxquels vous attribueriez la tâche.
Vous ne pouvez saisir que les noms ou les adresses e-mail des personnes déjà définies comme collaborateurs pour ce fichier
Étape 5. Saisissez la tâche
Utilisez la deuxième case pour saisir la tâche et plus de détails ou une description à son sujet. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche » juste en dessous de la boîte de message. Votre tâche apparaîtra immédiatement.
Étape 6. Répondre à une tâche
Si vous souhaitez répondre ou commenter une tâche existante, survolez simplement le commentaire et un texte de réponse apparaîtra. Cliquez dessus et une boîte de message apparaîtra.
