La configuration des options de démarrage d'une base de données pour restreindre les fonctionnalités, le niveau de cryptage et le mot de passe de la base de données sont des mesures de sécurité qui doivent être appliquées à presque toutes les bases de données et Microsoft Access n'est pas différent. Cet article explique comment configurer la sécurité au niveau utilisateur, les groupes et un fichier d'informations de groupe de travail dans Microsoft Access.
Pas
Étape 1. Démarrez Microsoft Access et ouvrez votre base de données
Étape 2. Démarrez l'assistant de sécurité au niveau utilisateur en cliquant sur le menu Outils, pointez sur Sécurité, puis cliquez sur Assistant de sécurité au niveau utilisateur
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L'assistant vous demandera immédiatement de créer un fichier d'informations sur le groupe de travail. Il créera une sauvegarde non sécurisée de la base de données, puis se déplacera pour sécuriser la base de données actuelle. Vous devrez renseigner les utilisateurs qui développeront et utiliseront la base de données.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 2 Puce 1
Étape 3. Cliquez sur Suivant
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Par défaut, Access crée une chaîne unique de 4 à 20 caractères au hasard, sensible à la casse, et associe une identité au groupe de travail, autrement appelée WID. Pour des raisons de sécurité, le WID est caché ici.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 3 Puce 1
Étape 4. Assurez-vous que l'option "Je souhaite créer un raccourci pour ouvrir ma base de données sécurisée" est sélectionnée avant de cliquer sur Suivant
Étape 5. Cliquez sur Suivant
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L'assistant vous demandera alors quels objets de votre base de données souhaitez-vous sécuriser. Par défaut, Access sécurise tous les objets de base de données existants et tous les nouveaux objets. Vous pouvez sélectionner des objets qui ne seront pas sécurisés, ce qui signifie que TOUS les utilisateurs auront des autorisations complètes pour cet objet. Il est recommandé de ne contourner la sécurité pour aucun objet de votre base de données.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 5 Puce 1
Étape 6. Cliquez sur Suivant
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Naturellement, vous ne voulez pas que tout le monde ait des droits d'administrateur sur une base de données, mais vous ne voulez pas qu'ils aient uniquement des autorisations de lecture. L'écran suivant vous permet d'inclure des groupes prédéfinis au sein de votre groupe de travail. Si vous cliquez sur chaque groupe (ne cochez pas pour l'instant), vous pouvez lire une brève description de chaque groupe. Pour faciliter le suivi, il est recommandé de remplacer l'ID de groupe de tous les groupes que vous incluez par quelque chose de plus facile à utiliser.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 6 Puce 1
Étape 7. Cliquez sur Suivant, une fois que vous avez les groupes souhaités
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En plus de ces groupes disponibles, Access crée deux autres groupes, Utilisateurs et Administrateurs. Par défaut, tous les utilisateurs de la base de données sont ajoutés au groupe Utilisateurs. Les utilisateurs du groupe Admins disposent de toutes les autorisations et sont les seuls utilisateurs à pouvoir créer des autorisations et des groupes. Pour cet exercice, l'option "Non, le groupe Utilisateurs ne doit avoir aucune autorisation" sera sélectionnée.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 7 Puce 1
Étape 8. Saisissez un mot de passe et modifiez l'ID personnel (PID) du compte administrateur avant d'ajouter des utilisateurs à votre base de données
REMARQUE: lors de la saisie des mots de passe, ils sont affichés en texte clair pour que tout le monde puisse les voir.
Étape 9. Cliquez sur Suivant
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Vous devrez maintenant affecter vos utilisateurs à des groupes. Par défaut, le groupe Admins sera présent. S'il est spécifié que le groupe Utilisateurs ne doit pas avoir d'autorisations, le groupe Utilisateurs ne sera pas présent.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 9 Puce 1
Étape 10. Cliquez sur Suivant
Étape 11. Spécifiez l'emplacement où vous souhaitez que la sauvegarde non sécurisée soit stockée
Vous voudrez supprimer l'extension de fichier.bak et la remplacer par une extension.mdb. Par exemple: Vous pouvez stocker votre sauvegarde dans C:\reunion\backup.mdb
Étape 12. Cliquez sur Terminer
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Access créera ensuite le fichier d'informations du groupe de travail (WID), une version sécurisée de votre base de données, une version non sécurisée à l'emplacement que vous avez spécifié et un rapport de l'assistant de sécurité en une étape. Le rapport de l'assistant de sécurité en une étape répertorie le nom du et les bases de données non sécurisées, le nom et les propriétés du WID, le nom de tous les objets sécurisés et non sécurisés, les noms et propriétés de groupe et toutes les informations utilisateur. Il est recommandé d'imprimer une copie papier du rapport et de la placer dans un emplacement sécurisé car de la sensibilité de certaines des informations contenues. N'enregistrez pas le rapport.
Établir la sécurité au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Access Étape 12 Puce 1
