Ce wikiHow vous apprend à trouver les informations correspondantes d'une cellule dans Microsoft Excel à l'aide de la formule RECHERCHEV. La formule RECHERCHEV est utile pour rechercher des éléments tels que les valeurs salariales des employés ou votre budget à une date donnée. Vous pouvez utiliser RECHERCHEV dans les versions Windows et Mac d'Excel.
Pas
Étape 1. Ouvrez votre document Excel
Double-cliquez sur le document Excel qui contient les données pour lesquelles vous souhaitez utiliser la fonction RECHERCHEV.
Si vous n'avez pas encore créé votre document, ouvrez Excel, cliquez sur Cahier de travail vierge (Windows uniquement) et saisissez vos données par colonne.
Étape 2. Assurez-vous que vos données sont correctement formatées
RECHERCHEV ne fonctionne qu'avec des données organisées en colonnes (par exemple, dans des sections verticales), ce qui signifie que vos données ont très probablement des en-têtes dans la rangée supérieure de cellules mais pas dans la colonne de cellules à l'extrême gauche.
Si vos données sont plutôt organisées par lignes, vous ne pourrez pas utiliser RECHERCHEV pour trouver une valeur
Étape 3. Comprenez chaque aspect de la formule RECHERCHEV
La formule RECHERCHEV se compose de quatre parties principales, chacune faisant référence à une information dans votre feuille de calcul:
- Valeur de recherche - La cellule en face de laquelle se trouvent les données que vous souhaitez rechercher. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des données dans la cellule F3, votre valeur de recherche sera dans la troisième ligne de la feuille de calcul.
- Tableau Tableau - L'étendue de votre tableau entier de la cellule en haut à gauche à la cellule en bas à droite (hors en-têtes). Par exemple, si votre table commence à A2, descend à A20, et s'étend jusqu'au F colonne, votre table va de A2 à F20.
- Numéro d'index de la colonne - Le numéro d'index de la colonne dans laquelle se trouve la valeur que vous souhaitez rechercher. Le « numéro d'index » d'une colonne fait référence à son numéro d'ordre; par exemple, dans une feuille de calcul contenant des données en colonnes UNE, B, et C, le numéro d'indice de UNE serait 1, B serait 2, et C serait 3. Le numéro d'index commence à 1 pour la colonne de données à l'extrême gauche, donc si vos données commencent dans la colonne F, son numéro d'index est 1.
- Recherche de plage - Vous aurez normalement besoin d'une réponse précise pour le résultat RECHERCHEV, qui peut être obtenu en tapant FALSE pour cette valeur. Pour une estimation, vous pouvez saisir VRAI à la place.
Étape 4. Sélectionnez une cellule vide
Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez stocker le résultat de la formule RECHERCHEV.
Étape 5. Ajoutez la balise de formule RECHERCHEV
Tapez =RECHERCHEV(pour démarrer la formule RECHERCHEV. Le reste de la formule ira entre la parenthèse ouverte et une fermée à la fin.
Étape 6. Écrivez la valeur de recherche
Recherchez la cellule dans laquelle la valeur de recherche est écrite, puis entrez le nom de la cellule dans la formule RECHERCHEV suivi d'une virgule.
- Par exemple, si la valeur de recherche est écrite dans la cellule A12, vous devez taper A12 dans la formule.
- Vous séparerez chaque section de la formule par une virgule, mais vous n'avez pas besoin d'utiliser d'espaces.
Étape 7. Écrivez la valeur de tableau de tableau
Recherchez la cellule en haut à gauche dans laquelle les données sont stockées et entrez son nom dans la formule, tapez deux points (:), recherchez la cellule en bas à droite dans le groupe de données et ajoutez-la à la formule, puis tapez une virgule.
Par exemple, si votre tableau va de la cellule A2 à la cellule C20, vous devez taper A2:C20 dans la formule RECHERCHEV.
Étape 8. Entrez le numéro d'index de la colonne
Recherchez le numéro d'index de la colonne qui contient la valeur que vous souhaitez que RECHERCHEV affiche, puis tapez-le dans la formule avec une virgule après.
Par exemple, si votre table utilise le UNE, B, et C colonnes et les données que vous voulez sont dans C, vous taperez 3, ici.
Étape 9. Tapez FALSE) pour fermer la formule
Cela permettra à RECHERCHEV de trouver la valeur exacte dans votre colonne spécifiée pour l'élément sélectionné. Votre formule devrait ressembler à ceci:
=RECHERCHEV(A12, A2:C20, 3, FAUX)
Étape 10. Appuyez sur ↵ Entrée
Cela exécutera votre formule et affichera le résultat dans la cellule de la formule.
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Une application courante de RECHERCHEV pour une feuille d'inventaire consiste à insérer le nom d'un article dans la section "valeur de recherche" et à utiliser la colonne de coût de l'article comme valeur "numéro d'index de colonne".
- Pour éviter que la valeur de la cellule ne change dans votre code RECHERCHEV lorsque vous ajoutez ou ajustez des cellules dans votre tableau, placez un « $ » avant chaque lettre et numéro de chaque nom de cellule. Par exemple, A12 deviendrait $A$12, et A2:C20 deviendrait $A$2:$C$20.
