Si vous avez déjà essayé d'imprimer une grande feuille de calcul Microsoft Excel, vous avez sans aucun doute rencontré des travaux d'impression maladroits. Les sauts de page automatiques d'Excel ne tiennent pas exactement compte de vos vues de données personnalisées. Afin de contrôler exactement quelles lignes et colonnes apparaissent sur vos pages imprimées, vous devrez insérer des sauts de page manuels. Heureusement, c'est simple et facile à visualiser dans la vue Saut de page d'Excel.
Pas
Partie 1 sur 2: Se préparer à Excel
Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul
Cliquez sur « Fichier », puis « Ouvrir » et accédez au dossier contenant votre feuille de calcul. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'afficher dans Excel.
Étape 2. Ouvrez les options de mise en page
Cliquez sur l'onglet "Mise en page" en haut de l'écran et localisez le groupe appelé "Mise en page". Pour afficher les options, cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Mise en page.
Étape 3. Activez la mise à l'échelle ajustée
Dans l'onglet "Page" des options de mise en page, localisez la section intitulée "Mise à l'échelle". Sélectionnez « Ajuster à: » et modifiez le pourcentage en
100%
. Cliquez sur « OK » pour enregistrer ce paramètre.
Étape 4. Entrez dans la vue Saut de page
Cette vue vous permet de voir où se produisent les sauts de page automatiques (indiqués par des lignes pointillées bleues). Savoir où se produisent les sauts de page automatiques vous aidera à placer vos nouveaux sauts de page de manière appropriée. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Aperçu des sauts de page" dans le groupe Vues du classeur pour lancer cette vue.
Partie 2 sur 2: Insertion et gestion des pauses
Étape 1. Cliquez sur la ligne sous l'emplacement de saut de page horizontal souhaité
Par exemple, si vous souhaitez placer un saut de page horizontal entre les lignes 4 et 5, sélectionnez la ligne 5.
Étape 2. Insérez le saut de page horizontal
Revenez à l'onglet "Mise en page" et cliquez sur la flèche sous l'icône "Pauses". Dans les options, sélectionnez "Insérer un saut de page". Une ligne épaisse apparaîtra à l'endroit où la rupture manuelle a été insérée.
Étape 3. Sélectionnez la colonne à droite du saut de ligne vertical souhaité
Si vous souhaitez insérer un saut de ligne vertical entre les colonnes C et D, par exemple, sélectionnez la colonne D.
Étape 4. Insérez le saut de page vertical
Dans l'onglet "Mise en page", cliquez sur la flèche sous l'icône "Sauts", puis sélectionnez "Insérer un saut de page". Une ligne verticale épaisse indiquera l'emplacement de votre nouvelle pause.
Étape 5. Déplacez votre saut de page
Si vous décidez que votre saut de page doit se produire à un emplacement différent de celui où vous l'avez inséré à l'origine, maintenez votre souris sur le saut jusqu'à ce qu'une flèche apparaisse, puis faites glisser la flèche vers un autre emplacement.
Étape 6. Supprimez un saut de page
Si vous décidez que vous ne voulez plus d'un saut de page que vous avez inséré, il est possible de supprimer le saut.
- Supprimer un saut de page vertical: sélectionnez la colonne directement à droite de votre saut de page vertical. Cliquez sur la flèche sous l'icône « Sauts » et sélectionnez « Supprimer les sauts de page ».
- Supprimer un saut de ligne horizontal: sélectionnez la colonne située juste en dessous du saut de page horizontal, puis cliquez sur la flèche située sous l'icône « Sauts ». Sélectionnez "Supprimer le saut de page".
Étape 7. Revenez à la vue normale
Si vous ne voulez pas voir les sauts de page pendant que vous travaillez, cliquez sur le menu "Affichage" en haut de l'écran, puis sélectionnez "Normal". Vous pouvez basculer entre ces deux vues selon vos besoins.
Des astuces
- Pour supprimer tous les sauts de page insérés manuellement, ouvrez l'onglet "Mise en page" et cliquez sur la flèche sous l'icône "Sauts". Sélectionnez "Réinitialiser tous les sauts de ligne".
- Bien que les sauts de ligne automatiques d'Excel ne puissent pas être déplacés ou supprimés, les sauts manuels les remplaceront toujours.
