Le programme de messagerie Outlook de Microsoft stocke efficacement les rendez-vous du calendrier, les contacts, les e-mails et d'autres données utiles. Si vous souhaitez utiliser ces données dans un autre programme, vous devrez les exporter à partir d'Outlook 2010 et les enregistrer dans un fichier, tel qu'une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite l'importer dans un autre programme.
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Partie 1 sur 4: Accéder à vos contacts
Étape 1. Ouvrez votre programme Outlook 2010
Attendez que toutes vos données se chargent.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils Outlook supérieure
Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.
Étape 3. Choisissez « Avancé » dans les onglets de la colonne de gauche de la boîte de dialogue
Étape 4. Recherchez la section Exporter
Cliquez sur le bouton Exporter. Votre assistant d'exportation devrait s'ouvrir.
Partie 2 sur 4: Choisir votre format de fichier
Étape 1. Cliquez sur « Exporter vers un fichier » dans votre assistant d'importation/exportation
Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 2. Regardez sous « Créer un type de fichier
” Il devrait y avoir plusieurs options de formats de fichiers que vous pouvez utiliser.
- Utilisez l'option Valeurs séparées par des virgules (.csv) si vous utilisez Outlook 2010 sur un ordinateur Windows et que vous souhaitez l'importer dans un programme sans rapport. Un fichier CSV est similaire à une feuille de calcul, mais il ne contient pas d'en-têtes comme il le ferait dans Excel.
- Utilisez l'option feuille de calcul Excel (.xls) si vous souhaitez accéder au fichier pour une fonction de sauvegarde ou de feuille de calcul.
- Choisissez un fichier de données Mac (.olm) si vous souhaitez utiliser les données dans d'autres programmes Apple.
- Utilisez le fichier de données Outlook (.pst) si vous souhaitez importer les données dans un autre programme Outlook.
Partie 3 sur 4: Exportation de contacts à partir d'Outlook
Étape 1. Sélectionnez les types de données que vous souhaitez exporter
Dans ce cas, vous devez sélectionner le dossier « Contacts » et désélectionner « Courrier », « Tâches », « Calendrier » et « Notes ».
Étape 2. Choisissez le dossier à partir duquel vous souhaitez exporter
Si vous avez plusieurs dossiers Contacts, vous devrez peut-être choisir le dossier avant de terminer l'exportation.
Si vous avez les données dont vous avez besoin enregistrées dans plus d'un dossier, vous devrez exporter chaque dossier 1 à la fois
Étape 3. Cliquez sur le bouton « Suivant »
Une boîte de dialogue pour enregistrer le fichier apparaîtra.
Étape 4. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier
Dans la case "Enregistrer le fichier exporté sous", utilisez le navigateur pour choisir un dossier sur votre ordinateur.
Étape 5. Nommez le fichier avant de l'enregistrer
Cliquez sur OK."
Étape 6. Sélectionnez « Suivant » dans la case « Exporter vers un fichier »
Sélectionnez « Terminer ». Votre fichier sera enregistré sur votre ordinateur.
Partie 4 sur 4: Pour les contacts partagés
Étape 1. Faites un clic droit sur le nom du contact partagé et choisissez "Copier le dossier
Étape 2. Choisissez votre dossier Contacts dans lequel mettre la copie
Étape 3. Suivez les étapes décrites ci-dessus, mais sélectionnez le sous-dossier que vous venez de créer (sélectionnez Contacts, puis le sous-dossier, également appelé Contacts ou Contacts1, etc
)
Des astuces
- Enregistrez ces fichiers Outlook exportés sur un lecteur de sauvegarde. C'est une bonne idée de sauvegarder vos contacts et autres données importantes toutes les quelques semaines, en cas de dysfonctionnement de l'ordinateur.
- Si vous ne savez pas quel format de fichier conviendra le mieux à l'importation de vos contacts dans un autre programme, essayez plusieurs types de fichiers, tels qu'un fichier de données Outlook et CSV. Vous pouvez supprimer les types de fichiers inutilisés ultérieurement.
