Comment acheter une voiture sous un nom commercial : 14 étapes (avec photos)

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Comment acheter une voiture sous un nom commercial : 14 étapes (avec photos)
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Anonim

Aux États-Unis, il est possible d'obtenir un prêt automobile sous le nom de votre entreprise. Vous ne pouvez pas acheter une voiture en tant que propriétaire unique, mais vous pouvez en acheter une en tant que société à responsabilité limitée ou en tant que société. Pour commencer, vous devrez établir votre crédit aux entreprises, ce qui peut prendre jusqu'à deux ans.

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Partie 1 sur 3: Établir votre crédit commercial

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 1
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 1

Étape 1. Obtenez un numéro d'identification fiscale

Vous aurez besoin d'un (EIN) de l'IRS pour établir votre crédit commercial. Vous pouvez l'obtenir sur https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Vous pouvez également remplir le formulaire IRS SS-4, disponible sur le site Web de l'IRS. CONSEIL D'EXPERT

Bryan Hamby
Bryan Hamby

Bryan Hamby

Professional Auto Broker Bryan Hamby is the owner of Auto Broker Club, a trusted auto brokerage in Los Angeles, California. He founded Auto Broker Club in 2014 out of a passion for cars and a unique talent for customizing the car dealership process to be on the buyer’s side. With 1, 400+ deals closed, and a 90% customer retention rate, Bryan’s focus is to simplify the car buying experience through transparency, fair pricing, and world class customer service.

Bryan Hamby
Bryan Hamby

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Courtier automobile professionnel

Parlez à un CPA pour décider si l'achat d'une voiture dans le cadre de votre LLC est la bonne décision.

Selon Bryan Hamby, propriétaire d'Auto Broker Club:"

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 2
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 2

Étape 2. Créez un profil de crédit

Contactez Dun & Bradstreet, qui est le principal bureau de crédit pour les entreprises. Vous pouvez créer un profil et télécharger des informations sur l'entreprise, telles que des états financiers. Configurez votre profil Dun & Bradstreet sur leur site Web.

  • Vous aurez besoin d'au moins trois lignes commerciales pour obtenir une cote de crédit Dun & Bradstreet (appelée cote Paydex). Vous pouvez obtenir des lignes commerciales avec de grands détaillants, tels que FedEx, Home Depot ou Staples.
  • Demandez au vendeur de signaler vos informations de paiement à Dun & Bradstreet s'il ne le fait pas déjà.
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 3
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 3

Étape 3. Construisez votre crédit commercial

Cela peut prendre jusqu'à deux ans pour accumuler suffisamment de crédit pour que votre entreprise soit admissible à un prêt automobile. Pour obtenir le score le plus élevé, vous devez procéder comme suit:

  • Payez vos factures plus tôt. Un historique de paiements en temps opportun améliorera votre pointage de crédit commercial. Il est également important de payer tôt, car c'est la seule façon de vous qualifier pour le score Paydex le plus élevé.
  • Évitez d'utiliser trop de crédit. Limitez votre utilisation à 20-30% du crédit disponible.
  • Nettoyez vos archives publiques. Les faillites, les privilèges et les jugements des tribunaux contre votre entreprise réduiront tous votre pointage de crédit. Si un client a un privilège, essayez de payer la dette et faites libérer le privilège.

CONSEIL D'EXPERT

Bryan Hamby
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Professional Auto Broker Bryan Hamby is the owner of Auto Broker Club, a trusted auto brokerage in Los Angeles, California. He founded Auto Broker Club in 2014 out of a passion for cars and a unique talent for customizing the car dealership process to be on the buyer’s side. With 1, 400+ deals closed, and a 90% customer retention rate, Bryan’s focus is to simplify the car buying experience through transparency, fair pricing, and world class customer service.

Bryan Hamby
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Courtier automobile professionnel

Considérez si le fait d'avoir un garant pourrait être un avantage.

Bryan Hamby d'Auto Broker Club déclare:"

Partie 2 sur 3: Achat de la voiture

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 4
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 4

Étape 1. Vérifiez votre pointage de crédit commercial

Avant de vous rendre chez un concessionnaire, vous devez extraire votre pointage de crédit commercial de chacun des trois principaux bureaux de crédit: Dun & Bradstreet, Equifax et Experian. Les cotes de crédit des entreprises vont de 0 à 100.

  • Vous devrez payer pour voir votre pointage de crédit commercial. Contactez chaque bureau individuellement. Vous pouvez obtenir votre historique de crédit Experian pour environ 36,95 $, votre score Equifax pour 99,99 $ et votre Dun & Bradstreet pour 61,99 $.
  • Une cote de crédit supérieure à 80 est généralement bonne et devrait vous qualifier pour des prêts.
  • Si votre crédit commercial est faible, envisagez de louer une voiture au nom de votre entreprise au lieu d'en acheter une.
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 5
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 5

Étape 2. Trouvez des concessionnaires avec des services de vente commerciale

Ces départements aident spécialement les entreprises à acheter et à immatriculer leurs véhicules. Arrêtez-vous chez un concessionnaire et demandez-lui s'il dispose d'un service commercial, ce qui peut faciliter l'achat de la voiture.

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 6
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 6

Étape 3. Choisissez un véhicule approprié

Par exemple, si vous avez une entreprise de restauration, l'achat d'un minibus peut être approprié. Cependant, l'achat d'une voiture de sport pourrait soulever des drapeaux rouges auprès de l'IRS.

Vous ne devriez jamais acheter une voiture pour un usage personnel par le biais de votre entreprise

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 7
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 7

Étape 4. Fournissez des informations financières

Les prêteurs voudront voir une variété d'informations financières avant de prolonger un prêt. Par exemple, ils pourraient vouloir voir des enregistrements financiers tels que le bilan de votre entreprise.

Vous pouvez également vous attendre à ce que le prêteur tire également votre historique de crédit personnel. Pour cette raison, vous devriez obtenir une copie gratuite de votre rapport de crédit personnel et vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs. Disputez les erreurs avec l'agence d'évaluation du crédit qui a des informations erronées

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 8
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 8

Étape 5. Financez au nom de votre entreprise

Vous pouvez obtenir un prêt auprès du concessionnaire, ou vous pouvez rechercher un prêt automobile auprès des banques locales et des coopératives de crédit. N'oubliez jamais d'indiquer que vous recherchez un prêt au nom de votre entreprise.

Comparez les taux d'intérêt et d'autres conditions afin de trouver le prêt le plus compétitif. Vous ne devriez pas supposer que le concessionnaire vous offre la meilleure offre, bien que l'obtention d'un financement auprès d'eux puisse être la plus pratique

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 9
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 9

Étape 6. Fournir une garantie pour le prêt

Votre crédit commercial pourrait ne pas être suffisamment solide pour obtenir un prêt uniquement au nom de votre entreprise. Certains prêteurs vous demanderont de signer une garantie. Cela signifie que vous êtes personnellement responsable du prêt si votre entreprise cesse d'effectuer des paiements.

Réfléchissez bien avant de faire cela. Le prêteur peut vous poursuivre et poursuivre d'autres biens personnels pour honorer le prêt

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 10
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 10

Étape 7. Effectuez des versements réguliers sur le prêt

N'oubliez jamais d'utiliser vos comptes bancaires professionnels pour effectuer des paiements sur la voiture. Si vous effectuez des paiements en utilisant des comptes personnels, il semble que votre entreprise soit une imposture.

Partie 3 sur 3: Immatriculer votre voiture

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 11
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 11

Étape 1. Obtenez une assurance

Si vous utilisez la voiture principalement pour les affaires, vous devriez alors vous tourner vers une assurance automobile commerciale. Cependant, si vous n'utilisez la voiture qu'à temps partiel pour les affaires, l'assurance automobile personnelle pourrait être meilleure. Pensez également au nombre d'employés qui conduiront la voiture.

  • Vous pouvez obtenir une assurance auprès de grands assureurs tels que Geico, Allstate et Progressive. Vérifiez également les assureurs locaux dans votre annuaire téléphonique, qui pourraient offrir de meilleures offres.
  • Si vous ne savez pas où chercher, contactez l'agent d'assurance qui vous a vendu une assurance responsabilité civile professionnelle.
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 12
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 12

Étape 2. Enregistrez la voiture au nom de votre entreprise

L'immatriculation des voitures diffère selon l'état. Vous devrez probablement montrer que votre entreprise a été correctement organisée en fournissant des copies de vos statuts d'organisation ou de vos statuts. Contactez le DMV pour plus d'informations sur l'enregistrement dans votre état.

  • Envoyez un membre/gestionnaire de l'entreprise pour immatriculer la voiture et non un employé. Le membre devra présenter son permis de conduire.
  • N'oubliez pas de payer tous les frais d'inscription en utilisant votre compte bancaire professionnel. Ne coupez pas un chèque personnel.
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 13
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 13

Étape 3. Tenez un journal de kilométrage, si nécessaire

Vous utilisez peut-être la voiture à des fins professionnelles et personnelles. Cependant, vous ne pouvez obtenir une déduction fiscale que pour la partie commerciale. Si nécessaire, tenez un journal de kilométrage dans lequel vous notez combien vous avez conduit à des fins professionnelles.

Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 14
Acheter une voiture sous un nom commercial Étape 14

Étape 4. Demandez une déduction fiscale

Les règles de déduction fiscale sont compliquées et dépendent du fait que vous possédiez le véhicule en tant que LLC, LLC à un membre, société ou société de personnes. Consultez un fiscaliste pour plus d'informations.

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