Les croisières et les balades à moto sont devenues des collectes de fonds populaires. Les motocyclistes aiment se réunir avec d'autres motards pour soutenir une bonne cause. Comprendre comment organiser une croisière moto; un événement réussi nécessite amplement de temps pour planifier, promouvoir votre événement et recruter l'aide dont vous aurez besoin.
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Étape 1. Identifiez l'objectif de votre croisière en moto
Verbalisez l'objectif de votre événement dès le départ afin que vous puissiez planifier correctement. Les objectifs peuvent inclure la collecte d'une certaine somme d'argent pour soutenir un organisme de bienfaisance local, la sensibilisation à la sécurité à moto ou simplement permettre à votre section locale de faire une balade à moto ensemble.
- Décidez comment les non-cavaliers peuvent être impliqués dans votre événement. Certaines personnes qui ne font pas de moto voudront quand même soutenir votre cause. Trouvez un moyen pour eux de faire du bénévolat ou d'aider.
- Estimez le nombre de coureurs et d'autres participants auxquels vous aimeriez assister. La taille du trajet en moto affectera la durée du trajet, les arrêts que vous ferez en cours de route, le prix que vous facturerez, etc.
Étape 2. Créez une chronologie
Donnez-vous suffisamment de temps pour planifier, obtenir les autorisations appropriées et promouvoir votre croisière à moto. Vous pouvez ensuite déléguer certaines de ces tâches à d'autres membres du comité qui vous aident à planifier.
- Commencez par la date potentielle de l'événement et planifiez en arrière. Vérifiez les conflits. Il peut y avoir d'autres balades à moto, collectes de fonds ou autres événements majeurs dans votre communauté qui pourraient rivaliser avec votre événement.
- Décidez quand commencer à promouvoir votre croisière et quand commencer à recruter des bénévoles.
- Assurez-vous de laisser du temps pour trouver des sponsors et pour que les choses soient approuvées par les entreprises locales ou les représentants du gouvernement. Il est important de faire ces choses avant de commencer à promouvoir votre événement.
Étape 3. Déterminez les emplacements
Cela inclut l'endroit où commencera la croisière en moto, où elle se terminera et les arrêts que vous ferez pendant le trajet.
- Les parcs et les entreprises locales sont des endroits de choix pour commencer ou terminer votre balade à moto. Encore une fois, assurez-vous d'obtenir la permission des propriétaires d'entreprise appropriés ou des représentants du gouvernement local. Cela inclut tout permis d'événement de ville ou de comté dont vous pourriez avoir besoin. Déposez-les suffisamment longtemps pour les sécuriser avant votre événement.
- Arrêtez-vous à des endroits où les cyclistes peuvent se procurer des boissons, des collations et de l'essence, ainsi que pour utiliser les toilettes. Il peut être utile de placer des bénévoles à chaque arrêt, surtout si vous faites un poker run ou un bingo.
Étape 4. Obtenez des sponsors
Les entreprises qui parrainent votre croisière à moto peuvent vous aider à couvrir les coûts. Demandez-leur de donner des choses spécifiques, comme de la nourriture, des serviettes ou des boissons. Obtenez vos sponsors à l'avance pour être sûr de les annoncer sur tout votre matériel promotionnel. Soyez clair sur ce que chacun des sponsors fournira dans le cadre de ce parrainage, comme des dons financiers et de la publicité.
Étape 5. Créez du matériel promotionnel
Déterminez comment vous atteindrez au mieux votre public cible et concevez du matériel qui sera efficace pour ce groupe. Les options incluent des affiches, des publicités radio, des sites Web, des bannières, des t-shirts, etc. Vous pouvez fournir ces documents aux organisations locales et aux sections motocyclistes. Demandez à un graphiste de vous aider pour que vos documents paraissent professionnels.
Étape 6. Décidez des autres activités qui auront lieu pendant votre trajet
Les tombolas, le déjeuner, la musique et d'autres divertissements sont tous des activités facultatives pour une croisière à moto et peuvent vous aider à collecter plus d'argent si vous soutenez un organisme de bienfaisance local. Déléguez ces activités aux membres de votre comité d'événement ou aux organisations parrainantes.
Étape 7. Mettez la sécurité en premier
Ceci est particulièrement important lors d'une balade à moto en groupe. Avoir accès à une trousse de premiers soins. Au moins un coureur doit avoir un téléphone portable. Exiger que tous les conducteurs portent un casque et suivent les directives de sécurité des motos et les lois nationales et locales.
- Utilisez des signaux manuels. Les signaux manuels sont transmis d'un coureur à un autre. Assurez-vous que tout le monde comprend et utilise les signaux pendant le trajet, car il est difficile de s'entendre à cause du son de vos motos.
- Gardez une distance de sécurité. Décalez les cyclistes de gauche à droite et restez à au moins deux longueurs de vélo du cycliste devant vous.
- Déléguez les capitaines si votre groupe est grand. Ces motards peuvent conduire de plus petits groupes de motocyclistes de manière beaucoup plus sûre.
Des astuces
- Obtenez une escorte policière si votre trajet est extrêmement important ou se déroule sur les routes principales de votre communauté. À tout le moins, tenez-les informés de l'événement afin qu'ils puissent planifier en conséquence.
- Faites la promotion de votre plan de sauvegarde. Décidez si votre balade à moto se poursuivra en cas de pluie, ou si vous reporterez ou annulerez votre croisière. Ensuite, assurez-vous que tout le monde connaît le plan.
