La numérisation d'un livre peut faire référence à deux choses différentes: la lecture rapide d'un livre ou la conversion d'images physiques de livres en fichiers numériques. Les gens veulent numériser (lire rapidement) un livre pour traiter de grandes quantités d'informations rapidement et efficacement. Les gens veulent généralement numériser (photocopier) un livre pour d'autres raisons. Par exemple, si un livre bien-aimé tombe en morceaux sur vous, la numérisation de ses pages vous permettra de conserver une copie permanente du livre sous forme numérique. Lisez la suite pour plus d'informations sur la façon de faire les deux de la bonne manière.
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Méthode 1 sur 2: Numérisation (photocopie) d'un livre
Étape 1. Choisissez un scanner
Vous devrez faire un choix entre un scanner à plat et un scanner feuille à feuille, selon ce que vous pouvez vous permettre et ce que vous recherchez:
- Un scanner à plat coûte généralement moins cher et offre des numérisations précises. L'avantage de ce scanner est que le livre n'a pas besoin de séparer ses pages ni de détruire sa reliure. De plus, les scanners à plat peuvent facilement numériser à peu près tout ce qui peut être placé sur la vitre, pas seulement les documents papier. C'est simple et flexible, surtout pour les livres.
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Un scanner à alimentation feuille à feuille est capable de numériser les deux côtés de la page et est beaucoup plus rapide qu'un scanner à plat. Un scanner à feuille à feuille nécessite le même espace qu'un scanner à plat, mais la numérisation d'un livre relié est impossible avec ce type de scanner (à moins que le livre ne soit détruit en séparant chacune des pages.) Les scanners à feuille à feuille présentent d'autres inconvénients:
- Les pièces mobiles requises pour effectuer le travail d'alimentation sont sujettes aux bourrages et aux dysfonctionnements, ce qui rend généralement le scanner inutilisable.
- Les scanners d'alimentation ne sont pas conçus pour les livres, mais pour numériser de grandes quantités de documents d'une seule page.
- Les scanners de flux offrent généralement des images moins nettes; les pages doivent passer par le scanner pour être lues par la machine.
Étape 2. Recherchez une offre de garantie prolongée lors de l'achat de votre scanner
Un bon scanner feuille à feuille, même à bas prix, est un investissement, alors envisagez d'obtenir une extension de garantie d'un tiers. Si vous comptez beaucoup utiliser votre scanner, bénéficiez d'une extension de garantie.
- Les utilisateurs de garantie tiers bien connus comme "Square Trade" coûtent plus cher que les autres émetteurs de garantie. Mais comme ces entreprises ont tendance à être affiliées à des entreprises bien connues, vous pouvez généralement leur faire davantage confiance.
- Le prix et la durée de la garantie seront moins chers que d'obtenir une extension de garantie achetée localement. Pesez la dépense en tenant compte des frais d'expédition (si nécessaire), de l'assurance, de la confiance dans l'émetteur de la garantie et de votre estimation de la fréquence des réparations.
Étape 3. Séparez le livre en pages individuelles
C'est une nécessité absolue avec un scanner à alimentation feuille à feuille. Avec un scanner à plat, c'est une bonne idée de séparer les pages pour obtenir une excellente numérisation et pour éviter d'endommager votre scanner car la numérisation d'un livre relié nécessite d'appuyer la couverture sur le livre avec une certaine force.
S'il y a un magasin d'impression ou de photocopie à proximité, vous pourrez peut-être leur apporter le livre et leur demander de couper la reliure avec de grandes cisailles à papier puissantes. Cela coûte très peu et vous fera gagner beaucoup de temps; il élimine les prochaines étapes et toutes vos pages seront carrées et dépourvues de colle de reliure ou de couture
Étape 4. Retirez la reliure du livre
Contrairement à ce que vous pouvez penser, il existe des moyens simples de le faire avec un livre à couverture rigide et un livre de poche:
- Couverture rigide: utilisez un cutter pour couper la charnière du papier entre les couvertures et les pages de garde. Frappez ensuite le conduit avec une éponge humide et non mouillée pour enlever tout résidu de papier.
- Broché: utilisez un sèche-cheveux sur son réglage chaud, pas chaud, pour chauffer lentement la colle qui maintient le papier contre la colonne vertébrale. Ensuite, tirez simplement les pages du dos jusqu'à ce qu'elles se détachent toutes en un seul paquet.
Étape 5. Utilisez un cutter pour couper les pages par groupes d'environ 20
Vous pouvez commencer par la police et continuer votre chemin vers l'arrière. Ou vous pouvez plier le livre en deux au milieu et diviser deux portions égales en deux, puis diviser chaque moitié en deux, et ainsi de suite.
Étape 6. Si possible, découpez la colle de reliure, ainsi qu'une fine bande de papier, avec un couteau tranchant d'abord ou des cisailles industrielles
Les cisailles industrielles ne sont pas indispensables, mais si vous décidez d'en acheter une, choisissez la cisaille à l'ancienne car elle permet de couper facilement de fines lamelles.
- Lors de la découpe avec un cutter rotatif, superposer le papier, sur la plate-forme de découpe, sinon le papier s'enfoncera dans la rainure et les extrémités ne seront pas bien coupées.
- De plus, pour minimiser les coupes inégales, lorsque vous utilisez un cutter à lame rotative, réduisez la quantité de feuilles que vous coupez. Avec un cutter rotatif, vos marges seront plus étroites d'un côté (le recadrage permet d'ajuster la largeur de la marge). De bons ciseaux et un programme de retouche photo comme Windows Live sont tout ce dont vous avez besoin pour que les pages aient une apparence professionnelle à la fin.
Étape 7. Retirez toute colle de reliure restante sur chaque page pour protéger votre scanner
Si vous avez utilisé des cisailles industrielles ou un cutter rotatif pour enlever la colle de liaison, vous n'aurez pas grand-chose à enlever.
- Il peut également y avoir un type de colle adhésive - retirez-la également, car vous voulez éviter les bourrages papier.
- Si vous avez des stries sur vos images numérisées, il se peut que vous ayez de la colle sur la lentille en verre. Essuyez la colle de ciment en caoutchouc collante de la lentille en verre avec un chiffon en coton doux imbibé d'alcool à friction ou de nettoyant pour vitres.
Étape 8. Autant que possible, gardez les pages organisées et dans l'ordre séquentiel
A ce stade, s'ils ne sont pas en ordre, organisez-les pour qu'ils le soient.
Étape 9. Si vous n'avez pas de port papier, achetez ce logiciel ou un logiciel similaire
Paper Port connecte les pages numérisées entre elles et convertit également vos numérisations en différents types de fichiers tels que PDF, TIFF, JPEG, BNG, etc. Les fichiers PDF sont bons car ils ne peuvent pas être modifiés accidentellement plus tard lors de la lecture de votre livre sur votre ordinateur. Pour la numérisation de base, les fichiers PDF et TIFF suffisent.
Étape 10. Pensez également à télécharger le programme d'édition d'images Windows Live ou un logiciel similaire
Utilisez Windows Live pour corriger les bords irréguliers des pages en les recadrant. Ces bords irréguliers sont causés lors de la séparation du livre en pages individuelles et peuvent être gênants pour la visualisation. Utilisez les fonctionnalités « redresser l'image » et « recadrage » dans Windows Live.
Si vous le souhaitez, assurez-vous que vos projets de numérisation sont techniquement corrects. Windows Live fonctionne bien car le produit final sera de taille uniforme sans configuration
Étape 11. Scannez le livre complètement, y compris les pages blanches
Les pages blanches ont un but - elles arrêtent le flux de la pensée. Si vous n'incluez pas de pages vierges, incluez une note à ce sujet. Par exemple, si les pages vierges 95 et 96 ont été omises, mettez une note à la page 94 (écrivez: « les pages 95 et 96 étaient vierges »), car à l'avenir, il pourrait être temporairement déroutant de trouver ces deux pages manquantes. Faites en sorte que le numéro de numérisation corresponde au numéro de page, ou très près de celui-ci, de sorte que lors de l'utilisation ultérieure d'Adobe Reader, il sera facile de naviguer dans le livre.
Étape 12. Protégez votre scanner domestique en ne l'alimentant qu'une page à la fois
Les bourrages papier dus à l'alimentation de plus d'une page useront plus rapidement la zone des rouleaux du scanner.
Les pages qui ont été jointes (empilées) par Paper Port peuvent être séparées en pages individuelles par Paper Port, mais si vous avez un lot de pages, toutes sur une seule page, et créées par votre scanner, ce fichier ne peut pas être modifié. Si vous numérisez vos pages séparément, toute erreur peut être supprimée et remplacée par une nouvelle numérisation de cette page
Étape 13. Prenez note de la façon dont votre scanner attribue les numéros de numérisation
Si votre scanner attribue à chaque numérisation un numéro de compteur, ne faites rien. C'est idéal pour insérer une page manquante ou une page qui a dû être renumérisée.
- Si votre scanner dispose automatiquement de la date et de l'heure d'un numéro de numérisation, configurez votre travail pour qu'il soit sur un compteur. C'est beaucoup plus facile à travailler.
- Lorsque vous travaillez avec des numérisations auxquelles des numéros de numérisation d'heure ou de date ont été attribués, une option, bien que fastidieuse, consiste à remplacer ces numéros par des numéros séquentiels. Une meilleure option, lorsque vous travaillez avec des numéros de numérisation d'heure ou de date, consiste à diviser vos pages numérisées en petits lots. Les pages ont tendance à rester dans l'ordre lorsque vous travaillez avec de petits lots.
- Lorsque vous utilisez Paper Port, divisez votre travail en lots. Paper Port fonctionne beaucoup plus rapidement lorsque vous travaillez avec une petite quantité de pages par rapport à une grande quantité. Au lieu d'empiler 350 pages en une seule étape, faites-le en plusieurs étapes, de 60 pages par lot, et ce sera beaucoup plus rapide et moins encombrant pour la mémoire de votre ordinateur.
Étape 14. Utilisez des numérisations couleur pour les couvertures avant et arrière, ainsi que pour les pages avec des photos en couleur
Effectuez quelques numérisations couleur avec différents paramètres DPI et vérifiez la taille de chaque page lorsque vous numérisez un livre totalement en couleur. Multipliez la taille de la page numérisée par le nombre de pages pour calculer la taille totale du fichier entier.
- Choisissez le DPI, en tenant soigneusement compte de la lisibilité et de la taille du scan. Les numérisations couleur utilisent beaucoup d'espace. Vérifiez le temps nécessaire pour numériser une page à un DPI élevé - ce sera en quelques minutes, tandis qu'une numérisation en noir et blanc, au DPI par défaut, sera en quelques secondes.
- Sachez également que chaque scan couleur doit être édité, avec un programme de retouche photo tel que Windows Live Photo Gallery, car le texte de vos scans sera estompé. Dans Windows Live, allez dans "ajuster l'exposition" puis dans "surlignements" et enfin déplacez le curseur dans les hautes lumières pour assombrir le texte.
Étape 15. Utilisez des niveaux de gris pour les images en noir et blanc
Pour chaque numérisation en niveaux de gris et en couleur avec image (ou photos) et texte, modifiez l'exposition afin que le texte soit lisible. L'édition, ici, est une nécessité absolue car les numérisations en niveaux de gris seront pâles.
Dans la Galerie de photos Windows Live, accédez à « ajuster l'exposition » et ajustez la barre de défilement « faits saillants ». Ajustez les hautes lumières pour assombrir le texte et le texte sera indiscernable d'une numérisation en noir et blanc. Le réglage des hautes lumières n'affectera pas votre image ou votre photo
Étape 16. Utilisez le noir et blanc pour numériser le texte
Réglez le scanner sur noir et blanc, ne le réglez pas sur auto. En réglant le scanner sur auto, le scanner choisira entre couleur, niveaux de gris et noir et blanc, mais le scanner ne fait pas ces choix aussi précisément que vous le pouvez.
Étape 17. Vérifiez vos images numérisées
Enregistrez toujours les images numérisées sous forme de fichiers TIFF, car les fichiers TIFF sont faciles à parcourir et à modifier. Bien que votre type de fichier ultime soit PDF (Paper Port ne peut joindre que des fichiers PDF), les fichiers PDF dans des pages séparées sont difficiles à parcourir.
Par exemple, si vous passez en revue 100 pages de fichiers TIFF, vous pouvez les faire défiler, mais avec les fichiers PDF, vous devez ouvrir (et fermer) chaque fichier un par un. De plus, les fichiers PDF ne peuvent pas être modifiés, donc si vous avez un fichier PDF de 100 pages toutes connectées depuis le début, et qu'il y a plusieurs pages qui ne sont pas satisfaisantes, vous ne pouvez rien y faire. Pour cette raison, enregistrez d'abord vos numérisations au format TIFF ou dans un autre format pouvant être modifié, puis passez au format PDF ultérieurement
Étape 18. Après avoir examiné vos images numérisées au format TIFF, enregistrez vos images au format PDF
Ensuite, à l'aide de Paper Port, joignez (empilez) les pages en un seul gros fichier. Les fichiers empilés peuvent être désempilés, au cas où vous trouveriez une erreur plus tard. Un fichier PDF empilé sera facile à parcourir.
Étape 19. Ayez un bon système de sauvegarde sur votre disque dur ou sur un lecteur externe
Il s'agit d'une précaution contre les pannes informatiques, les erreurs et les suppressions accidentelles. Si votre système de sauvegarde échoue, restaurez vos éléments supprimés de la corbeille. La numérisation peut devenir déroutante et des erreurs se produisent. Idéalement, effectuez votre numérisation lorsque votre esprit est reposé et clair, mais comme ce n'est pas toujours le cas, utilisez au moins un système de sauvegarde.
Étape 20. Essayez de ne pas modifier la mise en page des pages, en particulier les marges
Un livre avec de petites polices est un bon candidat pour la numérisation, mais ne recadrez pas vos numérisations et ne réduisez pas les marges (par exemple, parce que vous voulez rendre le livre plus lisible) car les marges servent à quelque chose. Les marges sont comme un cadre sur une image, et une page est plus belle avec des marges.
Lors de la lecture de ce livre, avec les petites polices, plus tard sur votre ordinateur, vous pouvez facilement agrandir les polices en utilisant la fonction "zoom". Lorsque vous travaillez avec des livres en très petits caractères, vous pouvez recadrer un peu chaque page pour agrandir le produit final de quelques points de pourcentage et le rendre plus lisible
Méthode 2 sur 2: Numérisation par lecture rapide
Étape 1. Regardez la table des matières
La table des matières, au début du livre, est un grand aperçu de la structure du livre. Prenez le temps d'intérioriser la structure du livre, comme indiqué dans la table des matières, avant de passer à la numérisation du livre.
Ce que vous faites, c'est donner à votre cerveau un moule dans lequel insérer de petits morceaux d'informations. Si vous n'intériorisez pas la structure du livre et que vous commencez simplement à numériser, votre cerveau doit reconstituer lui-même la structure du thème avant de pouvoir commencer à organiser l'information. Cela demande du temps et un effort mental. Éliminez cet effort en étudiant la table des matières pendant 30 secondes avant de commencer à lire
Étape 2. Lisez les introductions et les fins de chapitres
La plupart du temps, les introductions indiqueront où l'écriture va aller, tandis que les fins de chapitres résument souvent ce dont l'auteur a parlé au cours du chapitre.
Étape 3. Lisez le début et la fin des paragraphes
Le début des paragraphes donnera souvent au lecteur un aperçu des phrases thématiques, qui annoncent le thème du ou des paragraphes. Après la phrase du sujet vient généralement une forme de preuve ou de justification. Si cela est fait correctement, lire uniquement la phrase du sujet vous permettra de connaître le thème du paragraphe sans avoir besoin de traiter les preuves qui l'accompagnent.
Les fins de paragraphes seront souvent des transitions vers les phrases thématiques du paragraphe suivant. Si vous lisez la dernière phrase du paragraphe, puis la première phrase du suivant, vous aurez plus de chances de comprendre la phrase du sujet
Étape 4. Numérisez en fonction du livre
Différents types de livres nécessitent différentes méthodes de numérisation. Un article de journal est conçu pour être survolé, alors qu'un livre de mathématiques ne l'est manifestement pas. Avant de vous lancer dans votre exercice de lecture rapide, décidez quelle partie du livre vous souhaitez numériser et si vous pouvez gagner du temps pour une lecture plus approfondie.
Les œuvres de fiction sont notoirement difficiles à numériser. Vous ne savez pas comment le livre va tourner, et il n'y a pas vraiment de "guide" dans une table des matières. Si vous lisez un livre de fiction, prenez une minute ou deux pour lire (pas numériser) une partie du livre que vous jugez importante. Obtenir une saveur pour les détails aidera énormément votre compréhension de l'intrigue
Étape 5. Arrêtez-vous lorsque les choses deviennent importantes
À quoi sert la numérisation si vous ne vous souvenez pas ou ne comprenez pas les parties les plus importantes du livre ? Donnez-vous une marge de manœuvre pour vous arrêter lorsque les choses deviennent intéressantes. Essayez vraiment d'ingérer ces parties importantes du livre. Ce seront les points de cheminement le long de votre voyage auxquels vous vous arrêterez.
- Parfois, les manuels scolaires annoncent qu'un concept important est sur le point d'être introduit. Une section spéciale en gras ou une partie de la conception indiquera clairement que vous devez ralentir et interagir davantage avec le matériau ici.
- Si vous lisez un roman, par exemple, lisez un bref résumé d'un chapitre avant de numériser. De cette façon, vous serez en mesure d'identifier les parties les plus importantes. Lorsque vous arrivez à ces parties lors de la numérisation, vous saurez que vous êtes censé ralentir.
Étape 6. Essayez de ne pas relire les sections
Parfois, les gens relisent des phrases sans jamais savoir qu'ils le font; pour réduire la relecture, lisez plus lentement. Si vous lisez rapidement mais que vous avez besoin de deux fois pour comprendre les informations, vous ne pourrez probablement pas numériser aussi vite qu'une personne qui lit plus lentement mais ne lit qu'une seule fois.
Couvrez une ligne de votre livre avec un morceau de papier foncé une fois que vous avez fini de le numériser. De cette façon, vous ne serez pas tenté de relire la ligne une fois que vous aurez fini de la parcourir. Après chaque ligne, déplacez le papier vers le bas
Étape 7. Pratique, pratique, pratique
Entraînez-vous à numériser votre livre au moins une fois par semaine pendant 30 minutes. Pendant ce temps, voyez combien de pages vous pouvez parcourir tout en conservant les informations. La semaine suivante, essayez de battre votre marque précédente sans sacrifier la rétention d'informations.
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Des astuces
- Il existe des copieurs/numériseurs de livres coûteux et spécialement conçus qui consistent essentiellement en une caméra qui pointe vers le livre ouvert. Ils sont conçus pour les bibliothèques et les archives pour la copie de livres ou de cartes reliés volumineux ou fragiles. Ils se vendent par milliers.
- Si vous pouvez obtenir une copie d'Acrobat Pro, vous pouvez souvent la numériser directement au format PDF sans les étapes intermédiaires de Paper Port ou de fichiers image.
- Débranchez le cordon d'alimentation du scanner entre les travaux pour prolonger la durée de vie de l'adaptateur secteur (qui peut être très coûteux à remplacer). Vérifiez Ebay pour les adaptateurs secteur.
- Décidez dès le départ de ce que vous voulez obtenir: un PDF, un document de traitement de texte ou des fichiers image. Il faut beaucoup de temps et d'espace disque pour numériser un livre à utiliser dans tout cela si vous ne voulez vraiment en finir qu'avec un seul.
- Lorsque la colle de reliure est épaisse, le livre a tendance à se défaire plus facilement. Ainsi, lorsque vous achetez un livre (pas à des fins de numérisation), choisissez-en un qui contient une quantité modérée (et donc flexible) de colle de reliure. En ouvrant un livre à plusieurs pages, vous pourrez connaître l'épaisseur de la colle de reliure.
- Connaître les règles de classement par ordre alphabétique de vos programmes informatiques, scanner et Paper Port.
- Pensez toujours à des moyens d'améliorer chaque phase de numérisation et d'agir en conséquence. Améliorez la vitesse et la facilité de numérisation.
- Lisez le manuel d'utilisation de Paper Port et de votre scanner. Lisez un livre sur la numérisation. Obtenez des idées et de l'aide en ligne. Posez des questions aux personnes qui travaillent dans les magasins de copie.
- Nettoyez l'intérieur de votre scanner des particules de papier, si vous avez numérisé quelques livres, votre scanner sera rempli de particules de papier. Utilisez de l'air comprimé, un souffleur, un mini aspirateur, un plumeau ou un chiffon humide.
- Écoutez de la musique, la radio ou allumez la télévision tout en scannant pour rendre l'expérience plus agréable.
- Fermez toujours votre scanner lorsqu'il n'est pas utilisé et soyez prudent lorsque vous utilisez votre scanner. Fermez le bac d'alimentation et rétractez le support qui reçoit les pages numérisées. Tout cela n'est pas seulement pour réduire la poussière, mais pour empêcher ces pièces fragiles de se briser accidentellement - un scanner non commercial n'est pas aussi robuste qu'un scanner commercial. Lorsque vous utilisez votre scanner, veillez à ne pas casser les parties qui se rétractent et dépassent ou toute partie de votre scanner qui semble facile à casser.
- S'il n'y a que quelques figures ou illustrations dans le livre, scannez le tout en noir et blanc uniquement (pas en niveaux de gris), puis scannez les figures seules en tant qu'images et insérez-les dans les images de la page. Le texte uniquement en noir et blanc sera lu beaucoup plus clairement à l'écran, sera plus facile à OCR avec précision et réduira la taille du fichier. Cependant, avec le programme d'édition gratuit Windows Live Photo Gallery, le texte sur les numérisations en niveaux de gris peut être rendu plus sombre et comparable en termes de lisibilité aux numérisations en noir et blanc.
Mises en garde
- Ou mieux, utilisez un copieur et scannez-le. C'est très facile à numériser.
- Lisez les instructions de votre scanner individuel ! Bien que cet article donne un aperçu, chaque scanner aura ses propres procédures que vous devez connaître avant de continuer. La lecture des instructions vous aidera non seulement à mieux utiliser le produit, mais accélérera votre expérience de numérisation et réduira les risques d'erreurs.
- Assurez-vous de respecter toutes les lois sur les droits d'auteur concernant l'impression et la distribution. Recherchez à l'intérieur de la couverture d'un livre les règles relatives à la reproduction de son contenu. Il ne peut être autorisé qu'à des fins éducatives ou non commerciales.
- Si vous devez détruire un livre en coupant sa reliure et en le séparant en pages individuelles afin de le numériser, vous devez peser la valeur du livre par rapport à la valeur du livre numérisé, en vous assurant que cette dernière l'emporte sur la première avant de continuer.
- Vérifiez en ligne si une version ebook existe déjà ! Ce serait un peu nul de détruire votre livre préféré et de découvrir ensuite que vous auriez pu l'obtenir en ligne pour moins de 5,00 $.
