Google Docs est un traitement de texte Web très polyvalent et utile. Si vous organisez une réunion, un projet ou un événement, vous pouvez utiliser Google Docs pour créer votre propre feuille d'inscription personnalisée, ou vous pouvez utiliser des modèles existants pour rendre la tâche encore plus facile. Quoi qu'il en soit, les deux peuvent être facilement effectués à partir du site Web de Google Docs, et les fichiers que vous créez seront stockés directement dans votre compte Google Drive.
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Méthode 1 sur 2: Créer une feuille d'inscription à partir d'un document vierge
Étape 1. Accédez à Google Docs
Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et visitez la page d'accueil de Google Docs.
Étape 2. Connectez-vous
Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.
Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici
Étape 3. Créez un nouveau document
Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec un document vierge du traitement de texte Web.
Étape 4. Insérez un tableau
Une bonne feuille d'inscription est tabulaire afin qu'elle soit facile à lire et à remplir. Vous aurez au moins besoin de savoir de combien de colonnes ou d'en-têtes vous aurez besoin pour votre feuille d'inscription.
Cliquez sur l'option « Tableau » dans la barre de menu principale, puis sur « Insérer un tableau ». Cliquez sur les dimensions dont vous avez besoin pour le tableau en fonction du nombre de colonnes et de lignes dont vous aurez besoin. Le tableau sera ajouté à votre document
Étape 5. Nommez la feuille d'inscription
En haut du tableau, saisissez le nom de la feuille d'inscription. S'agit-il d'un relevé de présence, d'une feuille d'inscription des bénévoles, d'une feuille d'inscription/de sortie ou autres ? Vous pouvez également ajouter une description si vous le souhaitez.
Étape 6. Mettez les en-têtes de colonne
Sur la première ligne du tableau, placez les titres des colonnes. Puisqu'il s'agit d'une feuille d'inscription, vous aurez besoin d'au moins une colonne pour les noms. Les autres colonnes dépendront de ce que vous devez remplir d'autre.
Étape 7. Mettez les numéros de ligne
Cela rendra la feuille d'inscription plus facile à compter si vous mettez des numéros de ligne devant chaque ligne. Faites-le. Commencez par 1, jusqu'à la fin. Vous pouvez avoir plus de lignes car vous ne savez pas nécessairement combien s'inscriront.
Étape 8. Quittez le document
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement fermer la fenêtre ou l'onglet. Tout est sauvé. Vous pouvez accéder à votre fichier de feuille d'inscription à partir de Google Docs ou de Google Drive.
Méthode 2 sur 2: Créer une feuille d'inscription avec des modèles
Étape 1. Accédez à Google Docs
Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur et visitez la page d'accueil de Google Docs.
Étape 2. Connectez-vous
Dans la zone de connexion, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Il s'agit de votre identifiant Google unique pour tous les services Google, y compris Google Docs. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour continuer.
Une fois connecté, vous serez dirigé vers le répertoire principal. Si vous avez déjà des documents existants, vous pouvez les voir et y accéder à partir d'ici
Étape 3. Créez un nouveau document
Cliquez sur le grand cercle rouge avec un signe plus dans le coin inférieur droit. Une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet s'ouvrira avec un document vierge du traitement de texte Web.
Étape 4. Ouvrez la fenêtre Modules complémentaires
Il n'y a pas de modèle natif dans Google Docs. Cependant, vous pouvez ajouter des modules complémentaires contenant les modèles dont vous avez besoin. Pour cet exemple, vous avez besoin d'un modèle de présence ou d'inscription. Cliquez sur l'option "Module complémentaire" dans la barre de menu principale, puis sur "Obtenir des modules complémentaires". La fenêtre des modules complémentaires s'ouvrira.
Étape 5. Recherchez des modules complémentaires de modèle
Recherchez « modèle ». Tapez-le dans la zone de recherche dans le coin supérieur droit de la fenêtre et affichez les résultats correspondant à votre recherche.
Étape 6. Installez le module complémentaire
Cliquez sur le bouton "Gratuit" juste à côté du module complémentaire sélectionné. La plupart d'entre eux sont libres. Le module complémentaire sera installé sur votre Google Docs.
Étape 7. Parcourir les modèles
Cliquez à nouveau sur l'option "Module complémentaire" dans la barre de menu principale. Vous verrez maintenant le module complémentaire que vous venez d'installer ici. Cliquez dessus, puis cliquez sur « Parcourir les modèles ».
Étape 8. Sélectionnez un modèle de présence
Cliquez sur « Présence » dans la galerie de modèles. Les noms et les aperçus de tous les modèles de feuilles de présence et d'inscription disponibles seront affichés. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser.
Étape 9. Copiez le modèle sur Google Drive
Les détails du modèle sélectionné seront affichés. Vous pouvez lire sa description pour voir si son objectif répond à vos besoins. Un aperçu plus grand sera également affiché afin que vous puissiez mieux le voir. Lorsque vous avez décidé, cliquez sur le bouton « Copier sur Google Drive » dans la fenêtre. Le modèle sera créé en tant que nouveau fichier sous votre compte Google Drive.
Étape 10. Ouvrez la feuille d'inscription
Accédez à votre compte Google Drive. Vous devriez voir le fichier de la feuille d'inscription que vous venez de créer dans le cadre de vos fichiers. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet. Vous avez maintenant votre feuille d'inscription.
Étape 11. Modifiez la feuille d'inscription
Il ne vous reste plus qu'à modifier le modèle en fonction de vos besoins d'inscription. Lorsque vous avez terminé, fermez simplement la fenêtre ou l'onglet du document, car les modifications sont enregistrées automatiquement.
