Si vous utilisez beaucoup certaines commandes dans Microsoft Office, vous souhaiterez peut-être les ajouter à votre barre d'outils d'accès rapide. Cette barre d'outils se trouve en haut de n'importe quelle fenêtre de programme Office, à droite de l'icône du programme. Vous pouvez ajouter pratiquement n'importe quelle commande du programme à la barre d'outils d'accès rapide.
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Partie 1 sur 2: Ajout de commandes de base
Étape 1. Ouvrez le programme Office pour lequel vous souhaitez modifier la barre d'outils
Les modifications apportées à la barre d'outils d'accès rapide n'affectent que le programme dans lequel vous travaillez. Par exemple, les modifications apportées dans Excel n'apparaîtront pas lorsque vous ouvrez Word.
Étape 2. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin supérieur gauche de l'écran
Si vous n'avez pas encore modifié les commandes de votre barre d'outils d'accès rapide, ce sera juste à côté du bouton Rétablir.
Étape 3. Sélectionnez dans la liste des commandes courantes
La sélection d'une option fermera le menu et ajoutera un raccourci à la barre d'outils d'accès rapide. Chaque nouvelle commande sera ajoutée à l'extrémité droite de la liste des raccourcis.
Étape 4. Supprimez une commande de la barre d'outils d'accès rapide
Si vous ne voulez plus qu'une des commandes encombre votre barre d'outils, vous pouvez soit cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner "Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide", soit ouvrir la liste des commandes et cliquer sur l'option pour la décocher et la supprimer..
Partie 2 sur 2: Ajout de commandes avancées
Étape 1. Ouvrez la liste des commandes dans la barre d'outils d'accès rapide
Vous pouvez ajouter beaucoup plus de commandes que celles proposées dans la liste commune.
Étape 2. Sélectionnez "Plus de commandes"
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra d'apporter des modifications détaillées à la barre d'outils d'accès rapide.
Étape 3. Recherchez la catégorie qui contient la commande que vous souhaitez ajouter
Cliquez sur le menu déroulant "Choisir les commandes de" et sélectionnez la catégorie de la commande que vous souhaitez ajouter. Par défaut, la catégorie "Commandes populaires" sera affichée. Vous pouvez choisir n'importe lequel de vos onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, etc.), vous pouvez afficher toutes vos macros et vous pouvez sélectionner des commandes à partir d'outils spécifiques. Vous pouvez ajouter pratiquement n'importe quelle commande d'Excel à la barre d'outils d'accès rapide.
Si vous n'êtes pas sûr de la catégorie dans laquelle se trouve la commande souhaitée, sélectionnez "Toutes les commandes" pour afficher la liste complète des commandes disponibles par ordre alphabétique
Étape 4. Ajoutez une commande à la barre d'outils d'accès rapide
Une fois que vous avez trouvé la commande que vous souhaitez ajouter, mettez-la en surbrillance et cliquez sur le bouton Ajouter >>. Il sera ajouté au bas de la liste des commandes de la barre d'outils d'accès rapide dans le cadre de droite.
Étape 5. Réorganisez la liste des commandes
Vous pouvez utiliser le cadre de droite pour réorganiser les commandes de votre barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez une commande et cliquez sur les boutons ▲ et ▼ pour modifier l'ordre. Les commandes au bas de la liste seront à l'extrémité droite de la barre d'outils d'accès rapide.
Étape 6. Exportez votre fichier de configuration (facultatif)
Si vous prévoyez de déplacer des ordinateurs et souhaitez transférer rapidement la configuration de votre barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur le bouton Importer/Exporter ▼ et sélectionnez « Exporter toutes les personnalisations ». Vous pouvez ensuite importer le fichier sur un autre ordinateur pour charger automatiquement les paramètres de votre barre d'outils d'accès rapide.
Étape 7. Cliquez avec le bouton droit sur les commandes dans divers onglets pour les ajouter rapidement
Si vous trouvez une commande que vous utilisez souvent, vous pouvez l'ajouter rapidement à votre barre d'outils d'accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur la commande dans l'onglet et sélectionnez "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide".
