Peu de gens le savent, mais un fichier PDF est une forme légèrement convertie de PostScript, que Windows sait déjà créer. La dernière étape consiste à transformer votre post-scriptum en PDF. Au cours des deux dernières années, plusieurs convertisseurs PDF ont été créés. Certains commerciaux, d'autres non.
Pas
Étape 1. Téléchargez une imprimante PDF
Étape 2. Installez-le
Étape 3. Il créera une imprimante virtuelle, une fausse imprimante qui apparaîtra dans votre boîte de dialogue Fichier > Imprimer
Étape 4. Redémarrez votre machine si l'imprimante pdf le demande
Étape 5. Ouvrez n'importe quelle application capable d'imprimer
Étape 6. Choisissez Fichier puis Imprimer
Étape 7. Au lieu de votre imprimante par défaut, choisissez l'imprimante pdf que vous avez installée
Étape 8. À l'invite, choisissez si vous souhaitez un écran, une impression ou une presse de qualité PDF
Étape 9. Si votre document ne contient que du texte, la taille ne fera pas beaucoup de différence, mais s'il contient des images et que vous avez besoin que votre PDF soit suffisamment petit pour être envoyé par courrier électronique, choisissez l'option de qualité d'écran
Des astuces
- De nombreuses applications ont un bouton d'icône "Imprimer" qui imprimera automatiquement sur l'imprimante par défaut. Choisissez toujours le fichier puis imprimez afin de pouvoir choisir l'imprimante virtuelle PDF.
- Ne soyez pas contrarié si vous devez faire le PDF plusieurs fois. Il est difficile de savoir à quoi ressemblera chaque page une fois convertie.
- Vérifiez les options "avancées" de votre boîte de dialogue d'impression pour voir d'autres options pour la taille du papier, les marges, etc.
- Une fois votre PDF créé, enregistrez toujours votre document original afin de pouvoir l'imprimer à nouveau en cas d'erreur.
- Conservez les fichiers PDF que vous prévoyez d'envoyer par e-mail ou d'offrir sur Internet sous quelques Mo au maximum. Les bonnes tailles pour les e-mails sont d'environ 300 Ko.
- Avant d'attendre qu'un imprimeur commercial puisse imprimer vos fichiers PDF sur une presse à imprimer, demandez-leur d'abord de tester votre fichier.
- Si vous imprimez une newsletter pour l'impression, assurez-vous d'utiliser l'option de qualité d'impression lors de la création du PDF afin que les images incluses (le cas échéant) conservent leur netteté.
- Si vous voyez un type de police illisible comme des caractères étranges, essayez d'utiliser une police différente dans votre document, il se peut qu'elle ne soit pas conviviale pour l'affichage ou l'impression.
- avant de distribuer votre PDF aux masses, imprimez une ou plusieurs pages pour vous assurer que tout est casher.
- Si vous disposez déjà d'Adobe Acrobat, il n'est pas nécessaire d'avoir un autre pilote d'impression PDF. Adobe Acrobat est fourni avec un pilote d'imprimante PDF que vous pouvez installer et configurer en tant qu'imprimante virtuelle de sorte que vous puissiez « imprimer au format PDF » dans la plupart des boîtes de dialogue d'impression Windows.
