Un numéro DOT est un numéro délivré par le Département des transports des États-Unis aux entités qui exploitent des véhicules commerciaux. Le numéro DOT sert à identifier le véhicule et son propriétaire. En outre, il est utilisé pour surveiller les pratiques de sécurité, le respect des lois et règlements, etc. En fin de compte, cependant, vous devez remplir plusieurs conditions pour obtenir un numéro DOT. En rassemblant toutes les informations dont vous aurez besoin pour remplir la demande et en prenant le temps de le faire, vous pourrez demander un numéro DOT.
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Partie 1 sur 3: Démarrer sur l'application
Étape 1. Prévoyez suffisamment de temps pour terminer l'application
Bien que la demande de numéro DOT soit relativement simple à remplir, elle nécessite un temps assez important. Par conséquent, vous devrez vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour le terminer avant de vous asseoir et de le faire.
- Le ministère des Transports estime qu'il faut une heure et vingt minutes pour remplir la demande de numéro DOT.
- L'achèvement de la demande comprend du temps pour saisir les informations, lire les instructions et réviser vos entrées.
Étape 2. Sécurisez les informations dont vous aurez besoin pour demander votre numéro DOT
Avant de commencer, vous devrez rassembler toutes les informations requises afin de ne pas avoir à vous arrêter et à les rechercher pendant que vous remplissez la demande. Les informations les plus importantes dont vous aurez besoin sont:
- L'identification de l'employeur (EIN) de votre entreprise, le numéro d'identification fiscale ou votre numéro de sécurité sociale (si vous êtes propriétaire de l'entreprise).
- Le numéro Dun and Bradstreet de votre entreprise (si vous l'avez).
- Les noms des dirigeants de votre entreprise et les titres des dirigeants.
Étape 3. Visitez le site Web d'enregistrement unifié
Si vous n'avez pas de numéro DOT, vous devez en faire la demande en ligne. C'est la seule méthode que les nouveaux candidats peuvent acquérir un numéro.
- Accédez à:
- Une fois arrivé sur le site Web, lisez les instructions, puis cliquez sur « POUR COMMENCER, CLIQUEZ ICI ».
- Vous serez redirigé vers une autre page avec plus d'informations. Lisez-le, faites défiler jusqu'en bas de la page, puis cliquez sur « Pour continuer vers le système d'enregistrement unifié, cliquez ici ».
- Cliquez si vous êtes un nouveau demandeur et parcourez plusieurs pages d'orientations et d'informations.
- Si vous possédez déjà un numéro DOT, vous pouvez le renouveler en imprimant le formulaire à l'adresse https://www.fmcsa.dot.gov/registration/registration-forms et en l'envoyant par la poste à MC-RS, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC 20590, États-Unis.
Partie 2 sur 3: Remplir la demande
Étape 1. Créez un compte
Une fois que vous avez lu les instructions initiales, vous serez invité à un écran où vous créerez un compte. En créant un compte, vous faciliterez l'accès ultérieur à votre candidature et le suivi de l'avancement de votre candidature une fois celle-ci terminée.
- Un identifiant de candidat aléatoire vous sera attribué. Par exemple, "Utilisateur 354262".
- Entrez votre mot de passe deux fois.
- Vous devrez saisir trois questions et réponses de sécurité.
- Votre compte et votre demande seront supprimés si votre demande n'est pas complétée et soumise dans les 30 jours suivant son début.
Étape 2. Entrez vos informations d'identification
La première section de l'application est l'endroit où vous fournirez les informations d'identification de votre entreprise. Vous devrez remplir chaque case pour remplir le formulaire. Ces informations comprennent:
- Votre nom ou le nom de votre entreprise.
- L'adresse principale associée à votre entreprise.
- Votre numéro Dun & Bradstreet, si vous en avez un.
- Le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le numéro de fax de l'entreprise.
- Votre numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification fiscale IRS de l'entreprise.
Étape 3. Déclarez la classification d'opération que vous souhaitez
Vous devrez également déclarer la classification d'opérateur que vous souhaitez. La classification donne au gouvernement une idée de qui vous ferez des affaires. Certaines classifications comprennent:
- Passager privé
- Pour embaucher
- Gouvernement fédéral
- Gouvernement de l'état
- tribu indienne
- Courrier local
Étape 4. Cochez la case de votre classification de cargaison
La classification du fret indique le type de fret ou de fret que vous déplacerez dans votre véhicule immatriculé. Assurez-vous de cocher toutes les cases qui s'appliquent à votre entreprise. Voici quelques exemples:
- Fret général
- Articles ménagers
- Passagers
- Courrier américain
- Fournitures agricoles
- Breuvages
Étape 5. Déclarez si vous transporterez des matières dangereuses
Vous devrez également indiquer si vous transporterez des matières dangereuses. Ceci est important, car le gouvernement suit le transport de certaines catégories de matières dangereuses.
Indiquez si vous transportez le matériel en tant que transporteur, expéditeur, expéditeur en vrac ou en tant que colis non en vrac
Étape 6. Signez la demande
Après avoir rempli la demande en ligne, vous devrez certifier et signer le formulaire. Sans certification et signature, votre formulaire ne sera pas complet et vous ne recevrez pas de numéro DOT. Pour certifier et signer, vous devez être:
- Le propriétaire de l'entreprise
- Un partenaire dans l'entreprise
- Un représentant autorisé ou un fonctionnaire de l'entreprise
- Titulaire d'une procuration pour le demandeur.
Étape 7. Payez les frais de dépôt de 300 $
Après avoir rempli votre demande, vous serez invité à payer les frais de dépôt de votre numéro DOT. Vous ne pourrez pas soumettre votre candidature sans paiement.
- Les frais sont une évaluation unique. Vous n'aurez pas à payer de frais annuels.
- Vous devrez peut-être payer des frais mineurs si vous devez modifier vos informations d'enregistrement DOT. Par exemple, si vous devez changer votre nom, vous serez évalué à 14 $.
- Vous ne serez pas remboursé pour toute sorte d'erreur ou d'application erronée.
Étape 8. Déposez votre certification de responsabilité financière
Selon la taille et le type d'entreprise pour laquelle vous postulez, vous devrez peut-être démontrer qu'elle est financièrement responsable. Ceci est important, car les accidents liés à la navigation commerciale sont associés à des responsabilités potentiellement importantes.
- Ces informations doivent être déposées par voie électronique auprès de la Federal Motor Carrier Safety Administration.
- Si nécessaire, la responsabilité financière doit être certifiée avant que vous ne receviez un numéro DOT.
Partie 3 sur 3: Découvrez si vous avez besoin d'un numéro DOT
Étape 1. Décidez si vous avez l'intention de transporter des matières dangereuses
Si vous déplacez des déchets dangereux entre les États ou à l'extérieur du pays, vous aurez besoin d'un numéro DOT. En effet, le gouvernement suit les déchets dangereux pour des raisons de santé et de sécurité publiques.
Étape 2. Découvrez si vous conduisez un véhicule de plus de 10 001 lb
(4 536 kilogrammes). Si vous conduisez un véhicule suffisamment grand entre 2 états ou à l'extérieur du pays, vous aurez besoin d'un numéro DOT. Comme pour les déchets dangereux, le gouvernement attribue des numéros DOT aux gros véhicules utilitaires dans l'intérêt de la protection du public.
Si vous n'êtes pas sûr du poids de votre véhicule, consultez son manuel, contactez le fabricant ou visitez une station de pesée commerciale
Étape 3. Déterminez si vous conduisez un véhicule qui transporte plus de 8 passagers pour une indemnisation
Si vous conduisez un véhicule qui transporte plus de 8 passagers contre compensation et que ce véhicule voyage entre 2 États ou à l'extérieur du pays, vous aurez besoin d'un numéro DOT.
- Ce nombre comprend le conducteur, c'est-à-dire le conducteur et 7 passagers.
- La rémunération est définie comme le fait de recevoir une récompense pour avoir fait quelque chose pour quelqu'un d'autre.
Étape 4. Vérifiez que vous conduisez un véhicule utilisé pour transporter plus de 15 passagers sans compensation
Même si vous ne recevez pas d'indemnisation, en conduisant un véhicule qui transporte plus de 15 passagers, vous serez obligé d'obtenir un numéro DOT.
- Ceci n'est applicable que si vous voyagez entre 2 états ou à l'extérieur du pays.
- Ce nombre comprend le conducteur, c'est-à-dire le conducteur et 14 passagers.
Étape 5. Découvrez si vous conduisez un véhicule commercial dans un état qui nécessite un numéro DOT
La plupart des États exigent que les véhicules commerciaux obtiennent un numéro DOT lorsqu'ils opèrent dans l'État. En exigeant un numéro DOT, l'État crée une couche supplémentaire de réglementation sur les opérateurs commerciaux à l'intérieur de ses frontières.
