La collecte de fonds consistait autrefois à envoyer des lettres et des appels par la poste, ou même à faire du porte-à-porte dans l'espoir de collecter des fonds pour un projet, un organisme de bienfaisance ou une école. Cependant, la technologie a offert aux personnes et aux organisations plusieurs autres options, et un moyen populaire de collecter des fonds consiste désormais à envoyer des e-mails demandant de l'argent. Les e-mails ont tendance à attirer plus d'attention que les lettres écrites à l'ancienne, et les organisations à court de financement peuvent économiser sur les frais de port et de papier en envoyant leurs appels par voie électronique. Écrivez un e-mail demandant de l'argent en incluant des informations sur le besoin de fonds et une description du bien qu'il fera.
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Étape 1. Créez une liste de diffusion
Envoyer un e-mail demandant de l'argent à un grand nombre de personnes sera beaucoup plus efficace que d'envoyer un e-mail individuel aux personnes une par une. Dressez une liste basée sur les personnes qui ont soutenu votre organisation dans le passé ou qui ont déjà donné de l'argent à des organisations comme la vôtre. Mettez leurs adresses e-mail dans une base de données afin qu'ils puissent tous recevoir le même e-mail en même temps.
Étape 2. Fixez-vous un objectif
Établissez et communiquez le montant d'argent qui devrait être collecté pendant la campagne de collecte de fonds par courrier électronique.
Étape 3. Développez un message qui inspirera le public
Pour amener les bénéficiaires à donner de l'argent, racontez-leur une histoire sur le bien que leur argent peut faire. Partagez des informations sur l'organisation ou le but de votre collecte de fonds. Expliquez pourquoi vous avez besoin d'argent et décrivez les personnes ou la cause qui en bénéficieront. Gardez le ton de l'e-mail décontracté et authentique afin de trouver un écho auprès des lecteurs.
Étape 4. Soyez précis
Indiquez exactement combien d'argent est nécessaire pour financer le programme en cours. Demandez un montant réel en dollars et expliquez ce qui sera fourni pour ce montant.
Étape 5. Indiquez aux lecteurs d'e-mails comment faire un don
Donnez-leur une adresse à laquelle envoyer un chèque, un numéro de téléphone à appeler ou un bouton à cliquer qui les mènera à un portail de dons en ligne. Faites en sorte qu'ils vous donnent de l'argent aussi facilement que possible.
Étape 6. Envoyez un remerciement une fois le don reçu
Envoyez un autre e-mail pour exprimer votre appréciation aux personnes qui contribuent, ou faites un suivi par un appel téléphonique. Une communication continue peut conduire à des dons continus.
Des astuces
- N'oubliez pas la conception. Le message écrit est la partie la plus importante de l'e-mail, mais le fait d'avoir un arrière-plan agréable ou des graphiques de bon goût attirera également l'attention du lecteur.
- Suivez le nombre de personnes qui ouvrent l'e-mail, le suppriment, demandent à se désinscrire et celles qui font un don. Toutes ces données peuvent être utilisées pour planifier et exécuter de futures campagnes de courrier électronique et de collecte de fonds.
