Si vous vendez un véhicule récréatif (VR), c'est une bonne idée de remplir un acte de vente. Bien qu'il ne soit pas obligatoire dans tous les États, ce document reste un enregistrement précieux de votre transaction pour l'acheteur et le vendeur. Les exigences pour un acte de vente varient d'un endroit à l'autre, mais nous vous expliquerons les bases dans cet article.
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Méthode 1 sur 2: Acte de vente de base
Étape 1. Incluez le prix que vous et l'acheteur avez convenu
C'est généralement l'un des premiers articles que vous mettrez sur l'acte de vente. Écrivez quelque chose comme « En contrepartie de la somme de $ », suivi du prix.
Ces informations apparaissent généralement en haut du formulaire, mais dans certains cas, elles peuvent être placées sous des informations telles que la date ou le type de VR que vous vendez
Étape 2. Indiquez le nom et l'adresse de l'acheteur et du vendeur
Après avoir précisé le prix du VR, écrivez « payé par », suivi du nom et de l'adresse postale de l'acheteur (ou de l'acheteur). Faites suivre de "à", puis insérez le nom et l'adresse du vendeur.
- Alternativement, remplissez les informations de l'acheteur en haut du formulaire, puis insérez le nom et l'adresse du vendeur dans la section « certification » sous les détails de la vente. Il s'agit de la section où l'acheteur, le vendeur et les témoins signent l'acte de vente.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer « (ci-après dénommé « l'acheteur ») » et « (ci-après dénommé le « vendeur ») » après les noms et adresses de chaque partie. Cependant, certains formulaires restent simples et mettent simplement « Acheteur: » et « Vendeur: » avant le nom et l'adresse de chaque partie.
Étape 3. Spécifiez que vous vendez un VR
Quelque part sur le formulaire, vous devrez indiquer le type de véhicule que vous vendez. En plus d'indiquer qu'il s'agit d'un camping-car, vous devrez peut-être également cocher une case ou écrire exactement de quel type de véhicule il s'agit.
- Dans la plupart des États, un camping-car comprend des éléments tels que des caravanes de camping, des camping-cars et des camping-cars pour camions ou fourgonnettes.
- Cependant, dans certaines régions, la définition de VR peut également inclure des choses comme les motos hors route, les motoneiges et les VTT.
Étape 4. Remplissez tous les détails pertinents sur le VR, y compris le NIV
Au minimum, indiquez la marque, le modèle et le numéro d'identification du véhicule (VIN) de votre VR. Vous devrez peut-être également noter le numéro d'immatriculation et de plaque d'immatriculation, le cas échéant. De plus, vous pouvez inclure des détails tels que:
- La couleur ou le VR
- L'année de fabrication de votre VR
- La longueur ou le poids du véhicule
- Quel type de carburant il faut (le cas échéant)
- La lecture du compteur kilométrique (le cas échéant; selon le type de VR, cela est requis dans certains États)
- Que vous incluiez une bande-annonce ou d'autres modules complémentaires
Étape 5. Incluez une déclaration indiquant que vous vendez le VR gratuitement et clairement
De plus, indiquez clairement que vous êtes le propriétaire légal du véhicule et que vous avez le droit de le vendre. Si vous vendez le véhicule sans garantie, notez que vous le vendez « tel quel ». Un exemple typique de la formulation est:
« Le véhicule récréatif doit être vendu libre et quitte de tout privilège, charge ou hypothèque. Le vendeur certifie être le propriétaire légal et véritable du véhicule récréatif et qu'il doit être vendu dans un état « tel quel »
Étape 6. Ajoutez la date du compromis de vente
Quelque part sur l'acte de vente, écrivez la date de la vente. Certains formulaires placent ces informations en haut du formulaire, tandis que d'autres peuvent les inclure plus bas (par exemple, après les informations sur l'acheteur et le vendeur, ou sous la déclaration concernant les conditions de la vente).
Ou, pour éviter toute confusion sur la date, vous pouvez écrire « le _ jour de [mois], [année] ». Par exemple, "le 4 août 2021"
Étape 7. Faites signer la facture par l'acheteur, le vendeur et les témoins
Au bas du formulaire, laissez des espaces pour les signatures de l'acheteur et du vendeur. Selon l'endroit où vous habitez, vous devrez peut-être également obtenir les signatures de 1 ou 2 témoins. Demandez à chaque signataire de dater sa signature.
- Vous devrez peut-être inclure une déclaration telle que «Je déclare sous peine de parjure que les déclarations contenues dans le présent document sont vraies et correctes au meilleur de ma connaissance.
- S'il y a des co-acheteurs ou des co-vendeurs, demandez-leur de signer également le formulaire.
Étape 8. Joignez un certificat de reconnaissance d'un notaire
Selon l'endroit où vous habitez, vous devrez peut-être faire notarier votre acte de vente. Il s'agit de faire signer les différentes parties devant un notaire, qui reconnaîtra alors que tous les signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être. Si un accusé de réception est requis dans votre région, demandez au notaire de remplir un certificat, qui peut inclure les informations suivantes:
- Votre état et comté (ou d'autres informations de localité, si vous habitez en dehors des États-Unis)
- La date
- Le nom du notaire
- Les noms de l'acheteur, du vendeur et de toute autre personne signant l'acte de vente
- Une déclaration du notaire vérifiant l'identité de toutes les personnes impliquées, ainsi que la légitimité de la signature
- La signature du notaire, le sceau officiel et la date d'expiration de sa commission
Étape 9. Faites des copies pour l'acheteur et le vendeur
Selon l'endroit où vous habitez, l'acte de vente peut être requis pour prouver que l'acheteur est maintenant propriétaire du VR. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées ont leur propre copie pour leurs dossiers.
Méthode 2 sur 2: Exigences locales
Étape 1. Appelez votre DMV pour savoir si un acte de vente est requis
Tous les États ne vous obligent pas à remplir un acte de vente lorsque vous vendez un véhicule. Pour savoir si vous en avez besoin, appelez votre service local des véhicules à moteur ou visitez leur site Web.
Même si un acte de vente n'est pas requis là où vous vivez, c'est toujours une bonne idée d'en rédiger un. Tenir un registre d'une transaction importante peut aider à prévenir de futurs malentendus ou différends entre l'acheteur et le vendeur
Étape 2. Vérifiez votre site Web DMV pour les formulaires d'acte de vente
Dans certaines régions, vous n'aurez peut-être pas besoin de rédiger votre propre acte de vente. Visitez le site Web de votre DMV ou du département des transports (DOT) local et voyez si des formulaires appropriés sont disponibles au téléchargement, ou effectuez une recherche en ligne en utilisant des termes tels que «acte de vente RV Nouveau-Mexique» ou «acte de vente remorque Illinois».
- Certains États, comme le Massachusetts, ont des formulaires d'acte de vente spécifiques pour les véhicules récréatifs. D'autres États, tels que le Connecticut, fournissent un modèle de facture de vente polyvalent pour tout type de véhicule.
- L'utilisation d'un acte de vente pré-rédigé pour votre état vous fera non seulement gagner du temps et des efforts, mais garantira également que vous incluez toutes les informations requises.
Étape 3. Découvrez si votre état a des exigences particulières
Les informations qui doivent être incluses dans un acte de vente peuvent varier d'une région à l'autre. Si votre DMV ou DOT ne fournit pas son propre modèle, appelez et demandez quelles informations vous devez inclure.
Par exemple, certains États peuvent exiger que votre acte de vente comprenne une divulgation détaillée du compteur kilométrique
Étape 4. Remplissez tous les formulaires supplémentaires pour prouver le transfert de propriété
Dans de nombreux États, un acte de vente à lui seul ne suffit pas à prouver la propriété d'un véhicule. En règle générale, le nouveau propriétaire aura également besoin d'autres documents, tels qu'un certificat de titre. Dans certains cas particuliers, cependant, un acte de vente peut suffire à prouver le transfert de propriété.
Par exemple, dans l'Indiana, un acte de vente à lui seul suffit dans les cas où l'ancien propriétaire n'était pas tenu d'obtenir un certificat de titre, ou lorsque le véhicule a été abandonné et vendu aux enchères
Étape 5. Demandez conseil à un avocat si vous avez encore des questions
Si vous avez rédigé votre propre acte de vente et que vous n'êtes pas sûr qu'il réponde aux exigences locales, un avocat peut l'examiner pour vous et déterminer s'il manque quelque chose. Parlez à un avocat spécialisé en droit commercial ou en droit des affaires.
